Táto téma Pomocníka popisuje všeobecný postup pri hromadnom zaúčtovaní skladu v podvojnom účtovníctve.
- Hromadné zaúčtovanie skladu predpokladá nastavenie parametrov daného účtovania (určenie obdobia atď.). Po nadefinovaní účtovania je možné toto účtovanie vykonať v ponuke Účtovníctvo, Hromadné účtovanie dokladov. Následne sa v účtovnom denníku vytvoria príslušné záznamy.
- Vykonané účtovanie je možné kedykoľvek zrušiť (vtedy sa z účtovného denníka odstránia záznamy vytvorené týmto účtovaním), prípadne opätovne vykonať.
- Korektné zaúčtovanie vyžaduje správne nastavené predkontácie v agende, z ktorej sa zaúčtovanie vykonáva, v tomto prípade na skladových kartách (ponuka Sklad, Skladové karty, záložka Doplň. údaje.
Postup pri hromadnom zaúčtovaní skladu
- V prvom kroku skontrolujte zoznam predkontácií (ponuka Účtovníctvo, Predkontácie) a ich priradenie k jednotlivým skladovým kartám. V ponuke Sklad, Skladové karty otvorte skladovú kartu a v záložke Doplň. údaje zadajte predkontáciu, podľa ktorej sa bude daná skladová položka účtovať.
- Pred zaúčtovaním odporúčame použiť funkciu Prepočet obstarávacích cien a výnosov (ponuka Sklad, Skladové karty, tlačidlo Možnosti) - pomocou nej sa prepočítajú obstarávacie ceny v prípade, že sa niektoré skladové doklady opravovali, prípadne sa doklady nezadávali v presnom časovom slede.
- V evidencii Hromadné účtovanie dokladov (ponuka Účtovníctvo, Hromadné účtovanie dokladov) stlačte tlačidlo Nový. Otvorí sa sprievodca, v ktorom vyberte evidenciu Sklad. Pomocou tlačidla
nastavte sklady, ktoré sa majú zaúčtovať, a zvoľte spôsob zaúčtovania. Zvoľte obdobie a pokračujte v sprievodcovi ďalej - ten vás prevedie zvyškom zaúčtovania. Pred samotným zaúčtovaním je možné vykonať jeho test - odhalí možné problémy, ktoré môžu vzniknúť pri zaúčtovaní.
- V poslednom kroku sa vykoná samotné zaúčtovanie - vytvoria sa nové záznamy v účtovnom denníku. Po zaúčtovaní je možné zobraziť správu o priebehu zaúčtovania.
- Vykonané zaúčtovanie je možné aj hromadne zrušiť - pomocou tlačidla Možnosti - Zrušiť hromadné zaúčtovanie.
- Číslo predkontácie na jednotlivých skladových kartách je možné hromadne určiť pomocou funkcie Hromadné zmeny; funkcia je dostupná z ponuky Sklad, Skladové karty, tlačidlo Možnosti.
- Správu o priebehu zaúčtovania je možné vytlačiť. V ponuke Účtovníctvo, Hromadné účtovanie dokladov otvorte formulár Hromadné účtovanie dokladov, stlačte tlačidlo Správy o priebehu a spustite tlač. Správu o priebehu je možné vytlačiť aj z formulára Hromadné účtovanie dokladov po stlačení tlačidla Možnosti.
Príbuzné témy
