Základné informácie

• Elektronický podpis integrovaný v systéme OBERON umožňuje automaticky podpísať vytvorené elektronické dokumenty, ale aj overiť pravosť niektorých prijatých dokumentov. Na podpísanie alebo overenie podpísaného dokumentu využíva certifikáty uložené v systémovom úložisku certifikátov operačného systému Windows. Zoznam certifikátov je možné zobraziť pomocou príkazu certmgr.msc, ktorý je potrebné spustiť v príkazovom riadku. Ďalšie informácie o inštalácii certifikátu na vytvorenie elektronického podpisu získate v téme Inštalácia súkromného kľúča.
• Elektronickým podpisom je možné napr. značne ušetriť náklady na poštovnom pri zasielaní vystavených faktúr obchodným partnerom (keďže nie je potrebné zasielať „papierovú“ faktúru). Uvedený príklad, samozrejme, rieši aj legislatíva - napríklad zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty. Paragraf §75 a §76 sa zaoberá aj vytváraním a uchovávaním dokumentov, a to aj v elektronickej podobe. Tu sa hovorí, že faktúry je možné so súhlasom zákazníka vyhotoviť elektronicky, pričom vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu faktúry musí byť zaručená elektronickým podpisom.
• OBERON umožňuje automaticky podpisovať elektronické dokumenty exportované do PDF formátu, podpísať exportované údaje v XML formáte (XML komunikácia), prípadne pri importe údajov overiť pravosť importovaných údajov. Vytvoriť podpísaný PDF dokument (napr. vystavenú faktúru) je veľmi jednoduché a rýchle – vo formulári Tlačové výstupy stlačením tlačidla PDF. Vtedy sa automaticky vytvorí PDF dokument a ihneď sa automaticky podpíše. Obdobne to platí aj pri tlačidle E-mail – podpísaný PDF dokument sa automaticky vloží ako príloha do e-mailu.

Nastavenie v systéme OBERON

Aby sa vytváraný elektronický dokument automaticky elektronicky podpísal, je potrebné v zozname používateľov k danému používateľovi priradiť jeho osobný certifikát (elektronický občiansky preukaz) alebo súkromný kľúč (firemný zaručený elektronický podpis) zo systémového úložiska certifikátov.
Postup:

1. Nainštalujte do počítača certifikát, ktorý môže byť osobný (elektronický občiansky preukaz) alebo firemný (súkromný kľúč).
2. V ponuke Servis zvoľte položku Používatelia, vyberte daného používateľa, stlačte tlačidlo Oprava. V záložke Podpis otvorte rozbaľovací zoznam, ktorý obsahuje zoznam certifikátov inštalovaných v úložisku systému Windows (Certifikáty - Certifikáty aktuálny užívateľ - Osobné). Vyberte certifikát a stlačte tlačidlo OK. V prípade, že používate občiansky preukaz s elektornickým podpisom, vyberte zo zoznamu certifikát ACA, napríklad Ján Novák; SN=02D855C96353011281DB (SVK eID ACA). Postup na zistenie sériového čísla certifikátu je bližšie popísaný v téme Inštalácia elektronického občianskeho preukazu eID.
   

   Obrázok č. 1: Sériové číslo certifikátu
   

   
3. Od tejto chvíle sa každý priamo vytváraný elektronický dokument (napr. PDF, XML) na tomto počítači automaticky elektronicky podpíše.
   PDF dokument vytváraný z náhľadu na obrazovke alebo tlačený na PDF tlačiareň nie je priamo vytváraný z programu, a teda nie je ani elektronicky podpísaný. Podpísaný dokument je len PDF dokument vytváraný cez tlačidlo PDF/E-mail , ktoré sa nachádza vo formulári pre tlač.