V tejto téme Pomocníka sú uvedené informácie o možnosti jednorazového importu údajov z vybraných externých účtovných systémov do systému OBERON. Téma obsahuje tak zoznam externých účtovných systémov, z ktorých je možný jednorazový import vybraných údajov do OBERON-u, ako aj postup samotného importu.

Základné informácie

• Systém OBERON umožňuje jednorazovo naimportovať údaje z vybraných externých účtovných systémov (napr. iKelp, Money s3, Pohoda...). Najčastejšie je možné importovať údaje o obchodných partneroch, skladové karty (aj počiatočné stavy zásob), pracovníkov v mzdách a pod.
• Import údajov z iného softvéru sa spravidla používa pri prechode z iného softvéru na systém OBERON, aby po vytvorení novej účtovnej jednotky (databázy) bolo možné v OBERON-e pracovať s importovanými údajmi z pôvodnej evidencie.
• Cieľom importu je v maximálnej možnej miere uľahčiť používateľovi prechod z iného softvéru na OBERON a zásadne skrátiť čas uvedenia nového systému do ostrej prevádzky.
• Import odporúčame vykonávať do prázdnej databázy, ktorá má zadané základné údaje o firme. Samotný OBERON odporúčame mať aktivovaný, resp. mať objednanú licenciu a využiť jej dočasnú platnosť, t. j. trial licenciu), keďže import údajov overuje aktuálne licenčné práva. Import je však možné použiť aj na import údajov do už používanej databázy. V tom prípade pred importom vykonajte zálohu databázy.
• Pred vykonaním importu do ostrej databázy najprv overte funkčnosť importu na skúšobnej databáze (trial licencia). V prípade, že sa import neuskutoční korektne, je potrebné kontaktovať firmu EXALOGIC (pozri upozornenie vyššie).
• Import sa spravidla vykonáva načítaním údajov priamo zo zdrojovej databázy externého softvéru do cieľovej databázy OBERON-u (nie pomocou súborov).
• Hoci tento spôsob importu je rýchly, komfortný a so širokým rozsahom importovaných údajov, nepokrýva všetky externé softvéry a ani v rámci jednotlivých softvérov nie je podporovaný import údajov zo všetkých evidencií. V takom prípade je možné využiť jednorazový import (prípadne aktualizáciu) vybraných údajov zo súboru typu XLSX (Libre Office, Microsoft Excel a pod.), ktorý možno realizovať kedykoľvek (nielen pri vytvorení firmy). Viac informácií získate v téme Import údajov zo súboru typu XLSX.
• V systéme OBERON je zároveň dostupná aj možnosť opakovaných importov, resp. exportov dokladov (faktúr, príjemiek...) z/do iných softvérov na základe XML komunikácie. Viac informácií získate v témach Import dokladov z iných softvérov a Export dokladov do iných softvérov.
• Viac informácií o možnostiach importu a exportu údajov v systéme OBERON získate v téme Možnosti importu a exportu údajov v OBERON-e.

Obrázok č. 1: Sprievodca jednorazovým importom údajov z iného softvéru do OBERON-u

 

Možnosti priameho importu

• Abiset - iKelp
     - Skladové karty
     - Počiatočné stavy zásob
• Cígler - Money S3
     - Obchodní partneri
     - Skladové karty
     - Počiatočné stavy zásob
     - Faktúry vydané/prijaté
• Kros - Olymp
     - Pracovníci (mzdy)
     - Pracovné pomery (aj zrážky)
• Kros - OMEGA
     - Obchodní partneri
     - Skladové karty
     - Počiatočné stavy zásob
     - Faktúry vydané/prijaté
     - Evidencia majetku
     - Základné číselníky
• Stormware - Pohoda
     - Obchodní partneri
     - Skladové karty
     - Počiatočné stavy zásob
     - Faktúry vydané/prijaté
     - Evidencia majetku
     - Základné číselníky
• MRP - Visual
     - Skladové karty
     - Počiatočné stavy zásob
     - Faktúry vydané/prijaté
• Sunsoft - WinOASIS
     - Obchodní partneri
     - Skladové karty (aj receptúry)
     - Počiatočné stavy zásob
     - Faktúry (vydané, prijaté)
     - Základné čísleníky
• Syscon - F Max
     - Obchodní partneri
     - Skladové karty (aj receptúry)
     - Počiatočné stavy zásob

Postup  

1. V programe OBERON - Agenda firmy vytvorte novú prázdnu databázu podľa postupu uvedeného v téme Vytvorenie účtovnej jednotky (databázy).
2. Ak sa budú importovať údaje do novej databázy, v ponuke Servis, Licenčné práva si skontrolujte aktiváciu trial licencie na používanie systému OBERON. Bližšie informácie v téme Ako objednať OBERON.
3. Pri importe do už používanej databázy vytvorte zálohu aktuálnej databázy. V prípade neočakávaných problémov bude možné pracovať s databázou v stave pred importom a import zopakovať.
4. V OBERON-e zvoľte ponuku OBERON a vyberte položku Otvorenie agendy (firmy).
5. Stlačte tlačidlo Možnosti. Otvorí sa formulár, v ktorom vyberte Import údajov z iného softvéru.
6. Otvorí sa sprievodca Import údajov z iného softvéru. Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi. Vyberte program, z ktorého chcete údaje importovať. Ak sa požadovaný softvér v zozname nenachádza, kontaktujte firmu EXALOGIC a informujte sa o možnosti ďalšieho postupu.
7. Vykonajte import údajov.

Ďalšie informácie

• Import faktúr (vydaných, ako aj prijatých) sa vykonáva tak, že sa importujú všetky doklady za posledné 2 kalendárne roky. Zároveň sa importujú aj staršie faktúry, ktoré ešte nie sú uhradené. V prípade niektorých softvérov OBERON naimportuje aj zaúčtovanie úhrad, t. j. zapíše záznamy do peňažného/účtovného denníka. 
• Import údajov z iných programov je vzhľadom na odlišné koncepcie programov a rozdielne dátové štruktúry veľmi komplikovaný proces. Nie je možné očakávať import kompletne všetkých údajov danej evidencie, spravidla sa importujú len najdôležitejšie údaje. Ak usúdite, že import danej evidencie nie je dostatočný, kontaktujte firmu EXALOGIC a informujte sa o možnosti rozšírenia daného importu.