Druh pravidla
Vzhľadom na to, že pravidlá spracovania dochádzky si môže účtovná jednotka sama definovať, je dôležité mať pri každom pravidle jednoznačne určené, k akému druhu pravidla spracovania dochádzky prislúcha. Na základe druhu pravidla spracovania dochádzky sa program rozhoduje, ako bude s daným pravidlom pracovať. Druhy pravidiel spracovania dochádzky sú v programe pevne dané a nie je ich možné upravovať: Čas príchodu do práce, Čas odchodu z práce, Nadčasy, Prestávka.
Názov
Zadáva sa pomenovanie pravidla, napr. Chyžné príchod, Chyžné odchod.
Priorita
Zadáva sa hodnota v rozsahu od 1 do 100, pričom platí, že čím vyššie číslo, tým má pravidlo vyššiu prioritu. V prípade, že v danej chvíli vyhovuje viacero pravidiel, uplatní sa pravidlo s vyššou prioritou.
Čas príchodu/odchodu do/z práce
Po výbere druhu pravidla Čas príchodu/odchodu do/z práce sa zobrazia nasledujúce nastavenia:
Posunutie času príchodu/odchodu
Posunutie času znamená, že príchod alebo odchod zaznamenaný pomocou dochádzkového terminálu bude posunutý o zadaný počet minút. Napríklad pracovníkovi sa pridá 10 minút, pretože do práce prišiel skôr, dochádzku si však zaznamená neskôr ako prišiel, napr. kvôli vytiahnutiu mreží, deaktivovaniu zabezpečovacieho systému a pod.
Zaokrúhlenie času príchodu/odchodu
Čas príchodu/odchodu je možné zaokrúhľovať:
- matematicky - čas príchodu/odchodu sa podľa nastavenia (5, 10, 15, 30 minút) matematicky zaokrúhli nahor alebo nadol,
- na celé nadol/nahor - čas príchodu/odchodu sa podľa nastavenia (5, 10, 15, 30 minút) zaokrúhli nahor alebo nadol,
- nezaokrúhľovať - čas sa nebude zaokrúhľovať, použije sa reálne zaznamenaný čas dochádzky.
Skorší čas príchodu/neskorší čas odchodu zahrnúť do odpracovaných hodín
Nastavenie umožní zadefinovať, či sa má skorší príchod/neskorší odchod započítavať do odpracovaných hodín. Napríklad, ak je v pracovnom pláne čas začiatku práce o 8:00 a pracovník príde do práce skôr, v závislosti od nastavenia sa mu skorší príchod bude alebo nebude započítavať do odpracovaného času. Ignorovať je možné maximálne 30 minút, t. j. ak príchod do práce bude skôr o menej ako 30 minút (napr. 25 minút, 10 minút atď.), tento čas sa nebude započítavať do odpracovaných hodín. Ak príchod do práce bude skôr o viac ako 30 minút (napr. pracovník príde o 7:00), tento celý čas (od 7:00 do 8:00) sa bude započítavať do odpracovaných hodín.
Prestávka
Spôsob evidencie prestávky
Program umožňuje nastaviť nasledujúci spôsob evidencie prestávky:
- Evidovať reálnu - prestávka sa bude evidovať v reálnej dĺžke tak, ako bola zaznamenaná na dochádzkovom termináli.
- Evidovať reálnu (započítať minimálnu dĺžku) - systém bude evidovať reálnu prestávku tak, ako bola zaznamenaná na dochádzkovom termináli, pričom započíta minimálnu dĺžku podľa nastavenia. Napr. ak je nastavená dĺžka prestávky 30 minút a pracovník bol na prestávke len 20 minút, do dochádzky sa mu započíta 30-minútová prestávka.
- Generovať automaticky - prestávka sa bude generovať automaticky. Používa sa v prípadoch, keď pracovník nechodí na obed (kuchári, čašníci), avšak zo zákona je potrebné evidovať prestávky.
Viac informácií získate v téme O prestávkach v práci.
Dĺžka prestávky
Zadáva sa dĺžka prestávky v minútach. Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovná zmena je dlhšia ako legislatívne daný počet hodín, prestávku na odpočinok a jedenie v predpísanej dĺžke.
Generovať od začiatku zmeny
Určuje, koľko hodín po začatí práce má byť naplánovaná prestávka.
Minimálna dĺžka zmeny
Zadáva sa minimálna dĺžka zmeny v hodinách.
Nadčasy
Spôsob evidencie a spracovania
Program umožňuje nasledujúce spôsoby evidencie a spracovania nadčasov:
- Hodiny neevidovať a nepreplatiť - odpracované hodiny nad určený pracovný čas sa nebudú evidovať a preplácať.
- Hodiny neevidovať, vyplatiť odmenu (tarifou za nadčas) - hodiny za nadčas sa nebudú evidovať, pracovníkovi bude okrem základnej mzdy vyplatená mzda za nadčas+nadčasový príplatok.
- Hodiny neevidovať, vyplatiť odmenou (tarifou zo základnej mzdy) - hodiny za nadčas sa nebudú evidovať, pracovníkovi bude vyplatená základná mzda+mzda za nadčas (bez príplatku).
- Zahrnúť do odpracovaných hodín - hodiny za nadčas sa zahrnú do odpracovaných hodín, pracovníkovi bude vyplatená základná mzda (základná mzda*počet odpracovaných hodín).
- Konvertovať na náhradné voľno - za hodiny za nadčas si pracovník uplatní náhradné voľno, v tomto prípade mu nepatrí príplatok za prácu nadčas. Termín čerpania náhradného voľna si musí zamestnanec so zamestnávateľom dohodnúť, a to najneskôr do 4 kalendárnych mesiacov nasledujúcich po mesiaci, v ktorom sa nadčas vykonával.
Uplatnenie pravidla možno podmieniť počtom nadčasov v danom roku, resp. mesiaci (v hodinách). Ak hodnoty nebudú zadané, pravidlo sa uplatní po odpracovaní akejkoľvek práce nadčas v danom mesiaci.
Zakázať
Po začiarknutí tohto políčka pravidlo nebude možné používať, v systéme však ostane definované.
