V tejto téme Pomocníka je uvedený postup vystavenia, resp. zaevidovania faktúry v cudzej mene v Knihe pohľadávok a v Knihe záväzkov systému OBERON.

Základné informácie

• Postup vystavenia, resp. zaevidovania faktúry v cudzej mene je analogický k postupu vystavenia pohľadávky v Knihe pohľadávok, resp. zaevidovania záväzku v Knihe záväzkov. Rozdiel je v type dokladu - je potrebné zvoliť Faktúra v CM. V prípade, že sa táto položka v rozbaľovacom zozname nenachádza, je potrebné v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Základné povoliť prácu s cudzími menami. Cudzie meny sa nastavujú v ponuke Firma, Predvoľby, Cudzie meny.
• Na vystavenej faktúre sa DPH vypočítava pri každej jednej položke dokladu. Suma DPH vypočítaná z danej položky sa následne zaokrúhli. V rekapitulácii súm dokladu sa suma DPH potom uvádza ako súčet vypočítaných a zaokrúhlených súm DPH z jednotlivých položiek. Bližšie informácie o výpočte DPH nájdete v téme Výpočet súm na doklade, prípadne v téme Výpočet DPH v rekapitulácii dokladu.
• V odôvodnených prípadoch je možné upraviť celkovú rekapituláciu súm dokladu. V súlade s predvolenými nastaveniami programu je táto možnosť vypnutá, nastavenie je možné zmeniť v ponuke Servis, Práva používateľov - nastavenie Manuálna úprava celkovej sumy prijatého/vydaného dokladu.
• Pri úprave súm celkovej rekapitulácie dokladu je niekedy potrebné zrušiť väzbu medzi niektorými poľami, napr. základ DPH a výška DPH. Túto väzbu je možné zrušiť, prípadne opätovne povoliť pomocou klávesových skratiek (vypnutie: Ctrl+Shift+N, zapnutie: Ctrl+Shift+R).
• Faktúru v cudzej mene je možné vytlačiť aj v inom jazyku (jazyky je možné pridávať, prípadne upravovať pomocou Správcu doplnkov). Pred tlačou je potrebné vybrať jazyk, v ktorom chcete mať danú faktúru vytlačenú. Preložiť je možné aj dáta (napr. názvy skladových položiek faktúry). Viac informácií získate v téme Jazykové verzie OBERON-u.

Postup vystavenia faktúry v cudzej mene 

1. V ponuke Fakturácia zvoľte položku Kniha pohľadávok.
2. V otvorenej evidencii stlačte tlačidlo Nový, zobrazí sa sprievodca Nový doklad. Spôsob vytvorenia vyberte štandardné zadanie. 
3. Ďalej v sprievodcovi zvoľte prevádzku (v prípade členenia na prevádzky) a typ dokladu Faktúra v CM (faktúra v cudzej mene). V prípade, že sa táto položka v rozbaľovacom zozname nenachádza, je potrebné v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Základné povoliť prácu s cudzími menami. Ak doklad bude obsahovať len skladové položky, začiarknite pole Skladový doklad (položky zo skladu).
4. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte cudziu menu. Ak sa daná mena v zozname nenachádza, je potrebné ju nastaviť v ponuke Firma, Predvoľby, Cudzie meny.
5. Stlačte tlačidlo výberu  za poľom Kurz, otvorí sa formulár kurzový lístok. V prípade, že je formulár prázdny, stlačte tlačidlo Možnosti - Stiahnutie kurzového lístka. Funkcia stiahne kurzový lístok nastavených cudzích mien z internetovej stránky Európskej centrálnej banky.
6. Vyberte kurz a zadajte, resp. vyberte obchodného partnera. Obchodného partnera je možné vyhľadať na internete podľa názvu alebo podľa IČO.
7. Stlačením tlačidla Dokončiť sa otvorí formulár Pohľadávka.
8. Vo formulári definujte formu úhrady, dátum vystavenia, dodania, splatnosť atď.
9. Pridať novú položku do dokladu je možné v záložke Položky dokladu, tlačidlo Nový. Položky dokladu môžu byť skladové (skladové karty) alebo neskladové - nastavenie sa nachádza pod zoznamom položiek (rovnaké ako v sprievodcovi - pozri bod č. 3). Stlačením tlačidla , ktoré sa nachádza za názvom položky dokladu, je možné otvoriť Zoznam neskladových položiek (číselník), ktorý slúži na rýchlejšie a jednoduchšie zadávanie často sa opakujúcich položiek dokladu. Funkcie na prácu s položkami dokladu sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti (napr. zadávanie zľavy).
10. Podľa potreby zadajte text pred, resp. za položkami. Najčastejšie používané texty vo vystavených faktúrach (pred položkami, za položkami atď.) je možné preddefinovať, prípadne už zadané texty upravovať alebo mazať. Viac informácií v téme Texty dokladov.
11. V spodnej časti formulára v záložke Celkom v cudzej mene a Cudzia mena je možné skontrolovať kurz, vypočítané sumy DPH a pod.
12. Zápis údajov potvrďte stlačením tlačidla OK. Do knihy pohľadávok sa uloží nová faktúra v cudzej mene.