Táto téma Pomocníka obsahuje postup zaevidovania faktúry - záväzku spolu s ďalšími doplňujúcimi informáciami.
Postup zaevidovania faktúry
- V ponuke Fakturácia zvoľte položku Kniha záväzkov.
- V otvorenej evidencii stlačte tlačidlo Nový, zobrazí sa sprievodca Nový doklad. Zvoľte spôsob vytvorenia nového záväzku. Záväzok je možné vytvoriť štandardným zadaním alebo z iného dokladu (z inej faktúry, objednávky, príjemky alebo výdajky), prípadne importom zo súboru XML.
- Ďalej v sprievodcovi zvoľte prevádzku (v prípade členenia na prevádzky) a typ dokladu - prednastaveným typom je Faktúra. Ak doklad bude obsahovať len skladové položky, začiarknite pole Skladový doklad (položky zo skladu).
- V ďalšom kroku vyberte, resp. zadajte obchodného partnera. Obchodného partnera je možné vyhľadať na internete podľa názvu alebo podľa IČO.
- Stlačením tlačidla Dokončiť sa otvorí formulár Záväzok.
- Vo formulári definujte formu úhrady, dátum vystavenia, dodania, splatnosť atď.
- Pridať novú položku do dokladu je možné v záložke Položky dokladu, tlačidlo Nový. Položky dokladu môžu byť skladové (skladové karty) alebo neskladové - nastavenie sa nachádza pod zoznamom položiek (rovnaké ako v sprievodcovi - pozri bod č. 3). Stlačením tlačidla
, ktoré sa nachádza za názvom položky dokladu, je možné otvoriť Zoznam neskladových položiek (číselník), ktorý slúži na rýchlejšie a jednoduchšie zadávanie často sa opakujúcich položiek dokladu. Funkcie na prácu s položkami dokladu sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti (napr. zadávanie zľavy).
- Zápis údajov potvrďte stlačením tlačidla OK. Do knihy pohľadávok sa uloží nová faktúra - záväzok.
- Pri vytváraní nového dokladu (pohľadávky, záväzku, príjemky, výdajky) je možné obchodného partnera vyhľadať na internete podľa názvu alebo IČO. Viac informácií získate v téme Vyhľadanie obchodného partnera podľa názvu alebo IČO.
- Okrem toho je možné na internete overiť aj IČ DPH obchodného partnera. Viac informácií získate v téme Automatické overenie IČ DPH na internete.
- Zároveň je možné priamo v systéme OBERON získať on-line informácie o tržbách, zisku, dlhoch a nedoplatkoch konkrétneho obchodného partnera, prípadne či je firma v reštrukturalizácii, v konkurze alebo či už nezanikla. Viac informácií získate v téme On-line informácie o tržbách, zisku, dlhoch a nedoplatkoch.
- Pri evidovaní záväzku je možné priamo z programu automaticky overiť, či v prípade dodávateľa - platiteľa DPH dané číslo bankového účtu figuruje v zozname na portáli finančnej správy ako účet používaný na podnikanie. Viac informácií získate v téme Automatické overenie bankových účtov dodávateľov.
Ďalšie informácie
- Na zaevidovanej faktúre sa DPH vypočítava pri každej jednej položke dokladu. Suma DPH vypočítaná z danej položky sa následne zaokrúhli. V rekapitulácii súm dokladu sa suma DPH potom uvádza ako súčet vypočítaných a zaokrúhlených súm DPH z jednotlivých položiek. Bližšie informácie o výpočte DPH nájdete v téme Výpočet súm na doklade, prípadne v téme Výpočet DPH v rekapitulácii dokladu.
- V odôvodnených prípadoch je možné upraviť celkovú rekapituláciu súm dokladu. Podľa predvolených nastavení programu je táto možnosť vypnutá, nastavenie je možné zmeniť v právach používateľa - nastavenie Manuálna úprava celkovej sumy prijatého/vydaného dokladu.
- Pri úprave súm celkovej rekapitulácie dokladu je niekedy potrebné zrušiť väzbu medzi niektorými poľami, napr. základ DPH a výška DPH. Túto väzbu je možné zrušiť, prípadne opätovne povoliť pomocou skratkových klávesov (vypnutie: Ctrl+Shift+N, zapnutie: Ctrl+Shift+N).
Príbuzné témy
