Táto téma Pomocníka obsahuje cenník licencií systému OBERON. Pred objednaním licencie OBERON sa odporúčame oboznámiť s licenčnou politikou a s obchodnými podmienkami firmy EXALOGIC, ktorá je ako dodávateľ systému OBERON platiteľom DPH.

Základné informácie

• Noví používatelia OBERON-u získavajú softvér bez vstupných investícií - už v prvom roku si zakupujú len tzv. ročnú licenciu, ktorá platí na účtovné obdobie, spravidla kalendárny rok.
• V zakúpenej licencii je zahrnutá aj základná pomoc a podpora. Ďalšie služby poskytované k softvéru sú spoplatnené podľa osobitného cenníka.
• OBERON rozlišuje dva základné druhy licencií: licenciu pre jednu firmu a multilicenciu.
• V rámci  licencie pre jednu firmu sa rozlišujú tieto typy licencií: Mini, Štandard a Profi. Každý z týchto typov má presne špecifikovaný rozsah, v akom je možné systém OBERON používať (počet záznamov v jednotlivých evidenciách za jeden kalendárny rok, počet vytlačených pokladničných dokladov za jeden deň a pod.). Tomuto rozsahu je prispôsobená aj cena za daný typ licencie. Pred kúpou licencie OBERON je potrebné sa oboznámiť s rozdielmi medzi jednotlivými typmi licencií a vybrať si ten, ktorý zodpovedá požiadavkám účtovnej jednotky. Viac informácií o rozdieloch medzi typmi licencií získate v téme Typy licencií.
• Multilicencia predstavuje špeciálnu licenciu určenú pre účtovné firmy, ktoré vedú účtovníctvo alebo mzdovú agendu pre neobmedzené množstvo menších firiem. Zakupuje sa pre tieto moduly (jednotlivo alebo spolu):
  • Účtovníctvo (podvojné aj jednoduché) - do 5 000 zápisov v peňažnom denníku alebo do 10 000 zápisov v účtovnom denníku (v jednej firme), 
  • Mzdy a dochádzka - do 240 spracovaných miezd za rok v jednej firme, do 20 pracovníkov za mesiac v dochádzke.
• Zvýhodnená cena 300 € za multilicenciu pre Účtovníctvo (podvojné aj jednoduché) a Mzdy a dochádzka súčasne platí v prípade, že sa multilicencie objednajú naraz a budú na jednom hardvérovom kľúči.
• Cenník je platný od 01.12.2022 do vydania nového cenníka.
• Ceny sú uvedené v € vrátane DPH.

Hardvérový kľúč

• Multilicencia je uložená na hardvérovom kľúči, ktorý sa dodáva vo forme USB disku (USB kľúča) a zakupuje sa jednorazovo na každý počítač pri prvom zakúpení multilicencie.
• Multilicencia je prenosná do ďalšieho počítača pomocou hardvérového kľúča. Pri presunutí hardvérového kľúča do ďalšieho počítača sa však stráca možnosť pracovať s účtovnými údajmi na pôvodnom počítači (multilicencia sa nachádza na hardvérovom kľúči).    
• Ak sa prenesú účtovné údaje do iného počítača bez hardvérového kľúča, nebudú obsahovať licenciu a už nebude možné do týchto údajov pridávať ďalšie záznamy (údaje však bude možné prezerať).

Pri strate hardvérového kľúča zaniká aj licencia, pričom na obnovenie licencie je potrebné zakúpiť novú multilicenciu.

1. Licencia pre jednu firmu

Spôsob výpočtu ceny

• Na výpočet ceny je vhodné využiť formulár Cenník, ktorý sa nachádza v programe OBERON - Agenda firmy v ponuke Servis, Licenčné práva.
• Celková cena za licenciu systému OBERON je vždy súčtom Základného licenčného poplatku (A), Ceny za moduly (B) a sumy Cena za súčasne prihlásených používateľov (C), prípadne sumy Licencia pre pobočku (E).
• Niektoré moduly alebo súčasti systému OBERON sú plne funkčné aj bez zakúpenia licencie, napr. Evidencia vozidiel, Kniha majetku, Editor tlačových výstupov a pod.
• Počet počítačov, na ktorých sa bude OBERON používať, nie je licenčne obmedzený - rozhodujúcim faktorom je počet súčasne pracujúcich používateľov.

Licencie pre školy

Licencia pre školské zariadenia je určená pre všetky typy školských zariadení (základné, stredné, vysoké) bez ohľadu na typ zriaďovateľa. Licencia pre školy umožňuje pracovať s ľubovoľným počtom firiem (účtovníctiev). Táto licencia je predovšetkým určená tak na výučbové účely, ako aj na vedenie agendy školy na neobmedzenom počte počítačov. Licencie pre školy poskytujeme bezplatne, rovnako ako aktualizácie programov a služby telefonickej podpory.

2. Multilicencia pre účtovné firmy

Multilicencie sú určené predovšetkým pre hromadné spracovanie veľkého počtu malých firiem, preto majú obmedzenie v účtovníctve na počet zápisov (v peňažnom denníku do 5 000, v účtovnom denníku do 10 000), počet spracovaných miezd za rok (do 240) a počet pracovníkov v dochádzke za mesiac (do 20). Ak chcete pracovať s väčším počtom záznamov, využite pre takúto firmu možnosť objednania licencie pre jednu firmu bez obmedzenia počtu zápisov.

Multilicencia a súbeh licencií

• Ak má účtovná jednotka aktivovanú licenciu pre jednu firmu (nie multilicenciu) a v počítači je zasunutý hardvérový kľúč s multilicenciou, nastane súbeh licencií, pri ktorom program uprednostní multilicenciu. V praxi to znamená, že pomocou multilicenie bude možné spracovávať účtovnú (mzdovú) agendu aj pre účtovné jednotky, ktoré majú zakúpenú a aktivovanú licenciu len na vybraný modul, napr. len na sklad.
• Uprednostnenie multilicencie však môže v niektorých prípadoch znamenať problém, napr. účtovná jednotka má zakúpenú a aktivovanú licenciu na účtovníctvo Profi (čo je vyššia licencia ako licencia Multi). Vtedy je potrebné v tejto firme zakázať používanie hardvérového kľúča - vo formulári Licenčné práva (ponuka Servis, Licenčné práva) v rozbaľovacom zozname Hardvérový kľúč je potrebné zvoliť možnosť Bez hardvérového kľúča.

Zásady používania hardvérového kľúča

• Hardvérový kľúč používajte len na účel, na ktorý je určený. V opačnom prípade sa naň neuplatňuje záruka.
• Hardvérový kľúč nepoužívajte ako bežné prenosné médium (klasický USB kľúč) – nemá slúžiť na ukladanie videí, hudby či iných súborov vrátane záloh databázy.
• V žiadnom prípade na ňom nepracujte s databázou – každé aktívne využívanie hardvérového kľúča prispieva k jeho amortizácii a skracuje jeho životnosť.