Táto téma Pomocníka je venovaná položke Hromadné účtovanie dokladov v ponuke Účtovníctvo programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

• Výberom položky sa otvorí kniha Hromadné účtovanie dokladov. V nej sa ukladajú záznamy o hromadnom účtovaní dokladov - funkcii, ktorá slúži na hromadné zaúčtovanie dokladov do účtovného alebo peňažného denníka. Najčastejšie ide o hromadné zaúčtovanie konkrétnej evidencie za zvolené obdobie. Bankové výpisy (napr. úhrady faktúr) sa účtujú v osobitnej evidencii Spracovanie bankových výpisov.
• V prípade používania prevádzok záznamy v knihe Hromadné účtovanie dokladov možno zobraziť podľa príslušnosti k prevádzke, a to ako podmnožiny záznamov knihy. Možno tak urobiť pomocou filtra Prevádzka v hornej časti evidencie. Zoznam dostupných prevádzok (definujú sa v ponuke Firma, Údaje o firme) je možné v prípade potreby obmedziť pomocou používateľských práv.
• Hromadne účtovať je možné tieto evidencie:
  • Kniha pohľadávok - účtovné predpisy dokladov (faktúr),
  • Kniha záväzkov - účtovné predpisy dokladov (faktúr),
  • Skladová evidencia - údaje (skladové pohyby) v sklade, viac informácií je možné získať v téme Hromadné zaúčtovanie skladu,
  • Účtovanie miezd - zaúčtovanie účtovného predpisu spracovaných miezd,
  • Účtovanie majetku (účtovných odpisov) - zaúčtovanie účtovných odpisov do účtovného denníka (podvojné účtovníctvo),
  • Účtovanie majetku (daňových odpisov) - zaúčtovanie daňových odpisov do peňažného denníka (jednoduché účtovníctvo).    
• Hromadné zaúčtovanie dokladov sa vykonáva pomocou sprievodcu Hromadné účtovanie dokladov, ktorý je dostupný po stlačení tlačidla Nový v knihe Hromadné účtovanie dokladov.
• V sprievodcovi je možné začiarknuť možnosť Pred samotným zaúčtovaním vykonať test zaúčtovania. V tom prípade program najskôr vykoná test účtovania a až následne sa uskutoční samotné účtovanie. V rámci testu sa skontrolujú všetky zdrojové záznamy (doklady), ktoré sú predmetom účtovania, či spĺňajú všetky potrebné podmienky na korektné zaúčtovanie.
• Pole Stav zaúčtovania pri jednotlivých záznamoch v knihe Hromadné účtovanie dokladov zobrazuje stav, v akom sa práve nachádza účtovanie (Nezaúčtované, Nezaúčtované (otestované), Zaúčtované).
• Pomocou tlačidla Tlač je možné dané zaúčtovanie vytlačiť, a to aj so zápismi, ktoré sa týmto zaúčtovaním automaticky vytvorili v účtovnom (peňažnom) denníku.
• Každý záznam v knihe Hromadné účtovanie dokladov obsahuje tzv. správu o priebehu účtovania, ktorá umožňuje jednoducho odhaliť prípadné problémy so zaúčtovaním.
• V odôvodnených prípadoch je možné dané hromadné zaúčtovanie zrušiť (tlačidlo Možnosti - Zrušiť hromadné zaúčtovanie). Po zrušení zaúčtovania sa vymažú záznamy v účtovnom/peňažnom denníku, v knihe Hromadné účtovanie dokladov však daný záznam o hromadnom zaúčtovaní ostatne zachovaný (so stavom zaúčtovania Nezaúčtované). V prípade potreby tak bude možné parametre daného účtovania upraviť (pomocou formulára Hromadné účtovanie dokladov po stlačení tlačidla Oprava) a účtovanie vykonať nanovo (tlačidlo Možnosti - Hromadne zaúčtovať).
• Pri hromadnom účtovaní tržieb registračných pokladníc je potrebné postupovať inak - účtovanie je dostupné v Knihe tržieb po stlačení tlačidla Možnosti (účtuje sa konkrétna denná uzávierka).
• Záznamy v knihe možno filtrovať alebo triediť. Nastaviť kritériá filtrovania alebo triedenia možno po stlačení tlačidla Vlastnosti.

Ďalšie možnosti evidencie

Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.

Hromadne zaúčtovať

Zrušiť hromadné zaúčtovanie

Zobraziť správy o priebehu

Zobraziť vytvorené záznamy v denníku