Táto téma Pomocníka je venovaná položke Pokladničná kniha v ponuke Hotel programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí Pokladničná kniha, ktorá predstavuje doplnkovú knihu modulu Hotelová recepcia. Pomocou pokladničnej knihy je možné evidovať príjmy a výdaje v hotovosti.
- Zaevidovať úhradu pomocou manuálneho zápisu do pokladničnej knihy možno vtedy, keď sa za ubytovanie platí ihneď pri nástupe na pobyt, a to v hotovosti. V prípade, že účtovná jednotka používa aj modul Skladová evidencia, úhrada sa namiesto pokladničnej knihy zaeviduje pomocou Pokladnice OBERON.
- V prípade používania viacerých účtovných pokladní (napr. obsluha recepcie používa jednu a prevádzkar druhú) záznamy v pokladničnej knihe možno zobraziť podľa príslušnosti k účtovnej pokladni, a to ako podmnožiny záznamov pokladničnej knihy. Možno tak urobiť pomocou filtra Pokladňa v hornej časti evidencie. Zoznam dostupných pokladní je možné v prípade potreby obmedziť pomocou používateľských práv, a tým odoprieť niektorým používateľom právo s danou pokladňou pracovať.
- Okrem evidencie ľubovoľných bežných príjmov a výdajov pokladničná kniha umožňuje zaevidovať úhradu ubytovania z knihy ubytovaných alebo úhradu otvoreného hotelového účtu.
- Pokladničná kniha umožňuje okrem tlače pokladničnej knihy aj tlač príjmových a výdajových pokladničných dokladov.
Ďalšie možnosti evidencie
Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Doklad schváliť (zrušiť schválenie)
Funkcia umožňuje jednotlivé záznamy schvaľovať (schválené a neschválené záznamy sú farebne odlíšené). Schválený doklad nie je možné opraviť a ani vymazať. Schváliť doklad môže len iný používateľ, ako ten, ktorý doklad vytvoril, s
právom používateľa -
Pokladničná kniha - doklad schváliť (zrušiť schválenie). Samozrejme, schválenie je možné aj zrušiť, a tak daný doklad opraviť. Zrušiť schválenie môže len používateľ, ktorý doklad schválil. Vyžadovať schválenie dokladu je potrebné povoliť v ponuke
Servis,
Nastavenia programu,
oddiel Firma, Hotelová recepcia, záložka
Ostatné.
Prečíslovanie pokladničných dokladov
Otvorí sa sprievodca, pomocou ktorého je možné hromadne prečíslovať pokladničné doklady. Prečíslovanie pokladničných dokladov sa robí v prípade, keď sa neúčtuje v chronologickom (časovom) slede, prípadne, keď sa doplní určitý
zabudnutý doklad. Pred samotným začatím prečíslovania pokladničných dokladov odporúčame vytvoriť
záložnú kópiu údajov, keďže prečíslovanie dokladov je nevratný proces (nie je možný návrat späť k pôvodným hodnotám).
Zobraziť väzby dokumentu
Systém OBERON udržiava medzi súvisiacimi záznamami v rôznych evidenciách väzby. Funkcia zostaví grafický prehľad väzieb daného záznamu, ktorý je zároveň interaktívny - kliknutím pravým tlačidlom myši je možné jednotlivé záznamy zobraziť, upraviť, resp. exportovať.
Príbuzné témy
