Kniha záväzkov

Základné informácie

V Knihe záväzkov účtovná jednotka eviduje svoje záväzky (prijaté faktúry) voči obchodným partnerom, je v nej možné pridávať nové faktúry, zálohové faktúry, prípadne dobropisy.
Záznamy (faktúry) v knihe záväzkov sú priradené k prevádzke. Výber prevádzky (konkrétna prevádzka, alebo všetky prevádzky) sa nachádza vo vrchnej časti knihy nad panelom na rýchle hľadanie - zobrazuje sa však len vtedy, ak má firma definované prevádzky.
Faktúrou možno vysporiadať jednu či viac príjemiek (tzv. prijaté zberné faktúry) alebo možno fakturovať priamo zo skladov, prípadne použiť neskladové položky.
Položky na faktúru je možné vybrať manuálne (Štandardné zadanie) alebo automaticky vytvoriť z iného dokladu, napr. výdajky, objednávky alebo aj hotelového účtu.
Faktúry je možné kopírovať pomocou klávesových skratiek Ctrl+C a vložiť Ctrl+V. Pri kopírovaní sa údaje faktúry skutočne skopírujú do schránky Windows, čo umožňuje kopírovať faktúru aj do inej účtovnej jednotky, prípadne ju kopírovať v prípade používania Remote Desktop aj z iného počítača. Kopírovať je možné aj skladové faktúry. Ak sa kopíruje skladová faktúra z inej firmy, nakopíruje sa ako neskladová. V prípade kopírovania skladovej faktúry môžu pri samotnom kopírovaní nastať rôzne situácie, napr. s nedostatočnou zásobou na sklade (a je zakázaný predaj do záporných množstiev) - vtedy sa takáto položka vynechá.
Pri vytváraní faktúr je možné použiť Šablóny.
V OBERON-e je možné vytvoriť elektronickú správu, pričom jej text je možné vygenerovať pomocou vopred definovaných predlôh, napr. zaslanie faktúry, objednávky a pod. Do textov je možné vkladať premenné, na základe ktorých sa vygeneruje výsledný text správy. Viac informácií je možné získať v téme Predlohy e-mailov.
Faktúry po splatnosti sa štandardne zobrazujú červeným písmom. Vypnúť toto upozornenie je možné v nastaveniach programu - ponuke Servis. Prvá možnosť je vypnúť modul Účtovníctvo v oddiele Nastavenia - Firma - Moduly a druhá vypnúť Upozornenia pri vytváraní dokladov - Zobraziť upozornenie (v zóne udalostí) v oddiele Nastavenia - Firma - Sklad.