Táto téma Pomocníka je venovaná položke Zmena spracovávaného obdobia miezd v ponuke Mzdy, Obdobie programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

• V OBERON-e existujú dva druhy období - jedno pre celý systém OBERON a druhé výlučne pre modul Mzdy a dochádzka. Dôvodom je, že mzdy sa spracúvajú na mesačnej báze, a to spravidla mesiac spätne.
• Výberom položky sa otvorí sprievodca Zmena spracovávaného obdobia miezd, pomocou ktorého je možné v systéme OBERON zmeniť obdobie (mesiac), za ktorý sa budú spracovávať mzdy. Zmenu spracovávaného obdobia miezd je potrebné vykonať až po mesačnej uzávierke miezd za aktuálny mesiac.
• Pri zmene obdobia na nové obdobie sa pôvodné obdobie neuzatvára, nemažú sa v ňom žiadne údaje, takže v odôvodnených prípadoch sa možno ešte vrátiť aj k pôvodnému obdobiu. Aktuálne spracovávané obdobie sa bude zobrazovať v evidencii Tvorba miezd.
• Pri prechode do nového spracovávaného obdobia sa pracovníkom, ktorí v tomto novom období ešte nemajú spracovanú mzdu, do evidencie Tvorba miezd načítajú aktuálne údaje (mzdové zložky, neprítomnosti...). Ak by v období, do ktorého sa prechádza, mali pracovníci už spracované mzdy, tieto spracované mzdy zostanú bez zmeny.
• Pri tvorbe miezd je možné prezerať výplatné pásky aj spätne, a to aj bez zmeny obdobia. V evidencii Tvorba miezd stačí v poli Obdobie (v ľavom paneli) nastaviť príslušný mesiac, za ktorý chcete prezerať výplatné pásky.
• Pri zmene spracovávaného obdobia je možné vykonať nasledujúce činnosti:
  • Prepočítať mesačné priemery,
  • Prepočítať ročné priemery,
  • Prenos zostatkov a pripísanie nárokov na dovolenku.
• Spracovávané obdobie miezd je možné zmeniť buď len aktuálne prihlásenému používateľovi, alebo všetkým používateľom, prípadne len vybraným používateľom.
• Pred prvotným spracovaním miezd je potrebné nastaviť počiatočné spracovávané obdobie miezd. Následne bude potrebné správnosť nastavenia spracovávaného obdobia miezd skontrolovať pred každým spracovaním miezd pracovníkom.