Táto téma Pomocníka je venovaná práci s prevádzkami obchodných partnerov v systéme OBERON s ohľadom na tlač adries na dokladoch, resp. poštových obálkach.

Základné informácie

• V systéme OBERON je možné k obchodnému partnerovi evidovať aj údaje o jeho prevádzkach. Pritom platí, že k jednému obchodnému partnerovi je možné evidovať ľubovoľný počet prevádzok (Obrázok č. 1).
• Pri tvorbe dokladu (faktúry, objednávky a pod.) sa následne môže v sprievodcovi (alebo aj neskôr priamo v doklade) určiť, ktorej prevádzke obchodného partnera má byť doklad adresovaný. Prevádzka je tak vlastne rozšírením názvu (mena) obchodného partnera, pretože umožňuje bližšie určiť adresáta dokladu (prevádzka ovplyvňuje tlač adresy na doklade alebo poštovej obálke).
• Ak sa pri prevádzke zadá aj IČO, ktoré nie je totožné s IČO-om firmy, ide o tzv. externú prevádzku. Pri odberateľovi to môže byť konečný príjemca, pri dodávateľovi napr. subdodávateľ. Subdodávateľ má význam pri tvorbe vydaných objednávok - ku skladovej karte sa evidujú dodávatelia (prípadne aj so subdodávateľmi), ktorých katalógové číslo (označenie) sa uvádza v objednávke (prípadne aj v exportovanom súbore XML). Napr. účtovná jednotka predáva stavebný materiál, odberateľ (obchodný partner) je stavebná firma, ktorá má vlastné prevádzky, ktoré už predstavujú konkrétne stavby. Pri vytvorení výdajky je doklad vystavený na stavebnú firmu, pričom ako prevádzka sa uvedie konkrétna stavba.

Obrázok č. 1: Formulár Obchodný partner, záložka Prevádzky

 

Obrázok č. 2: Doklad s uvedením prevádzky ako adresáta dokladu (v oblasti odberateľa sa nachádza obchodný názov s adresou firmy, nižšie je uvedená adresa prevádzky)

• Prevádzky obchodného partnera možno pridať vo formulári Obchodný partner, záložka Prevádzky, tlačidlo Nový. Otvorí sa formulár Prevádzka, v ktorom je možné vyplniť údaje o prevádzke. V poli Pomenovanie sa vypĺňa skrátený názov prevádzky, ktorý sa zobrazuje v rozbaľovacom zozname v sprievodcovi tvorbou dokladu, resp. priamo v doklade (Obrázok č. 3).
• Vo formulári Prevádzka sa okrem polí na zadanie údajov o prevádzke nachádza aj začiarkavacie pole Používať ako predvolenú prevádzku. Táto voľba má význam len pri tlači obálok v evidencii obchodných partnerov. Ak má niektorý obchodný partner zadanú prevádzku a táto prevádzka je nastavená ako predvolená, na obálke sa vytlačí adresa tejto prevádzky. Ak obchodný partner nemá žiadnu predvolenú prevádzku, na obálke sa vytlačí štandardná adresa firmy.

Obrázok č. 3: Formulár Prevádzka na vyplnenie údajov o prevádzke obchodného partnera

• Začiarkavacie pole Na túto adresu zasielať daňové doklady vo formulári Prevádzka (Obrázok č. 3) má význam pri tlači dokladov (faktúr, dodacích listov, výdajok atď.). Ak je toto pole začiarknuté, na doklade sa v oblasti odberateľa vytlačí adresa prevádzky a obchodný názov firmy so štandardnou adresou sa vytlačí nižšie a menším písmom (Obrázok č. 4). Túto voľbu možno využiť v prípade, že používate obálky s okienkom - daňový doklad sa zašle na adresu prevádzky a zároveň bude na doklade podľa zákona o účtovníctve dodržaný obchodný názov účtovnej jednotky podľa živnostenského oprávnenia.

Obrázok č. 4: Doklad s adresou prevádzky v oblasti odberateľa (s nastavením Na túto adresu zasielať daňové doklady) 

• Na Obrázku č. 5 je prevádzka ako taká použitá trochu inak. Bližšie nešpecifikuje prevádzku obchodného partnera, ale konkrétnu osobu, prípadne oddelenie firmy. Pri zvolení takejto prevádzky sa na hlavičke dokladu táto osoba (oddelenie) vytlačí pod oblasťou s obchodným názvom firmy (Obrázok č. 6).

Obrázok č. 5: Formulár Prevádzka (konkrétna osoba, resp. oddelenie firmy)

Obrázok č. 6: Doklad s oddelením firmy špecifikovaným pod obchodným názvom firmy