Táto téma Pomocníka je venovaná prevádzkam v systéme OBERON.

Základné informácie

• Prevádzky spravidla predstavujú vnútropodnikové útvary (predajne, sklady, dielne...), ktoré účtovná jednotka využíva pri svojej činnosti. V prípade, že sa účtovná jednotka člení na prevádzky, je možné tieto prevádzky v systéme OBERON evidovať a ďalej využívať pri práci s programom (napr. pri tvorbe dokladov).
• Prevádzky sa v systéme OBERON delia na:
  • virtuálne - prevádzky v rámci jednej databázy, ktoré predstavujú len účtovné rozdelenie účtovnej jednotky,
  • fyzické (pobočky) - prevádzky na vzdialených miestach bez prepojenia lokálnou počítačovou sieťou, z ktorých každá používa vlastnú databázu, ale zároveň rovnaké číslo IČO ako centrála. Využívajú sa pri tzv. pobočkovom režime, kde centrála aj každá pobočka musia mať zakúpenú vlastnú licenciu - viac informácií v téme Všeobecne o pobočkovom režime OBERON-u.
• Využitie prevádzok:        
  • priradenie predvolenej prevádzky k firme - vo formulári Údaje o firme, záložka Základné údaje,
  • priradenie prevádzky k používateľovi - vo formulári Používateľ, záložka Podrobnosti,
  • priradenie pracovníkov k prevádzkam - vo formulári Pracovník, záložka Zaradenie,
  • povolenie, resp. odopretie práv používateľa k agende (dokladom, tlačovým výstupom) konkrétnej prevádzky,
  • číslovanie faktúr - umožňuje vytvoriť číselný rad pre každú prevádzku samostatne,
  • číslovanie prijatých a vydaných objednávok podľa prevádzok - je potrebné nastaviť v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Sklad, záložka Číslovania dokladov,
  • priradenie dokladov k prevádzkam - napr. v Knihe pohľadávok,
  • členenie (rozúčtovanie) mzdových nákladov v module Mzdy a dochádzka,
  • členenie záznamov v ďalších evidenciách (napr. v module CRM a registratúra atď.),
  • tlač dokladov - v hlavičke dokladu sa tlačí adresa prevádzky,
  • práca s prevádzkami obchodných partnerov s ohľadom na tlač adries na dokladoch, resp. poštových obálkach,
  • priradenie objektov (a tým izieb) a hotelových účtov k prevádzkam v module Hotelová recepcia,
  • priradenie pripojiteľného zariadenia k prevádzke na zvýšenie prehľadu vo firme s prevádzkami (okrem toho prevádzka môže ovplyvňovať aj používanie daného zariadenia, napr. v module Pokladnica OBERON je to prístup k hotelovým účtom len danej prevádzky).
• V prípade, že firma pracuje s prevádzkami, možno priradiť samostatné logo každej prevádzke firmy (napr. v prípade, že účtovná jednotka prevádzkuje hotel a zároveň predajňu - vtedy sa na dokladoch budú tlačiť rozdielne logá v závislosti od zadanej prevádzky). Bližšie informácie získate v téme Logo na faktúre.

Predvolená prevádzka

• Vo formulári Údaje o firme, záložka Základné údaje je možné priradiť firme predvolenú prevádzku. Následne bude možné v jednotlivých dokladových evidenciách vytvoriť nový doklad aj v prípade, že v hornej časti evidencie nebude zvolená konkrétna prevádzka (ale len možnosť *** Všetky prevádzky ***).
• Tvorbu dokladov však ovplyvňuje aj priradenie niektorej z prevádzok k používateľovi (vo formulári Používateľ, záložka Podrobnosti). Ak je niektorá z prevádzok priradená k používateľovi, tiež bude možné v jednotlivých dokladových evidenciách vytvoriť nový doklad aj v prípade, že v hornej časti evidencie nebude zvolená konkrétna prevádzka (ale len možnosť *** Všetky prevádzky ***). V tom prípade nerozhoduje, či firma má alebo nemá priradenú predvolenú prevádzku, priradenie prevádzky k používateľovi má prioritu. 
• Uvedené nastavenia majú priamy vplyv na číslovanie dokladov (záznamov) podľa prevádzok. Pri tomto číslovaní program pri vytváraní čísla dokladu (záznamu) medzi prefix roku a samotné číslo dokladu vkladá číslo prevádzky, napr. 21050001 - rok 2021, číslo prevádzky 05, číslo dokladu 0001. Číslo prevádzky program uplatňuje podľa prevádzky zvolenej v hornej časti evidencie. Ak je v danej evidencii (napr. knihe pohľadávok) v hornej časti evidencie zvolená možnosť *** Všetky prevádzky ***, program novému dokladu (záznamu) priradí číslo podľa prevádzky priradenej používateľovi, ktorý daný doklad (záznam) vytvára, prípadne predvolenej prevádzky. Viac informácií o číslovaní dokladov (záznamov) v systéme OBERON získate v téme Číslovanie dokladov (záznamov).

Prevádzky v module Hotelová recepcia

• Modul Hotelová recepcia umožňuje priradiť izby k objektom, v ktorých sa fyzicky nachádzajú. V prípade, že sa objekty nachádzajú na iných adresách - teda sú to osobitné prevádzky, je možné priradiť k týmto objektom prevádzku.
• V takomto prípade sa bude adresa prevádzky tlačiť aj na tlačových výstupoch z modulu Hotelová recepcia, napr. na Hlásení pobytu pre cudzineckú políciu alebo Ubytovacom poukaze - Voucheri.

Prevádzky účtovnej jednotky sa definujú vo formulári Prevádzka (ponuka Firma, Údaje o firme, tlačidlo  pri poli Prevádzka - otvorí sa formulár Prevádzky účtovnej jednotky, v ktorom stlačte tlačidlo Nový).

Popis formulára Prevádzka