Táto téma Pomocníka je venovaná možnostiam odstránenia, resp. deaktivovania nepoužívaných skladových kariet v skladovej evidencii systému OBERON.
Základné informácie
- V prípade potreby systém OBERON umožňuje nepoužívané skladové karty odstrániť, resp. deaktivovať. Dôvodov na zredukovanie počtu nepoužívaných skladových kariet môže byť niekoľko - napr. prehľadnosť knihy Skladové karty, optimalizácia rýchlosti načítania a práce s knihou, zmenšenie veľkosti databázy atď. Hlavným dôvodom je spravidla obmedzenie počtu skladových kariet licenčnými podmienkami.
- Odstránenie skladovej karty jednoduchým vymazaním je možné iba v prípade, že k skladovej karte nie je vytvorený pohyb (príjem, výdaj). To prakticky obmedzuje vymazanie skladovej karty len na krátky čas po jej vytvorení a znemožňuje vymazanie už používanej skladovej karty, ktorej evidovaný zostatok je 0, pričom sa aktuálne nepoužíva. Takéto obmedzenie existuje v systéme OBERON z dôvodu evidovania údajov z predchádzajúcich spracovávaných období. Vymazanie skladovej karty s pohybmi by skreslilo údaje o stave skladu v období, ku ktorému boli pohyby na danej skladovej karte evidované.
Metódy odstránenia alebo deaktivovania skladových kariet:
-
Nastaviť na skladovej karte parameter Neaktívna skladová karta
Každej skladovej karte v záložke Základné je možné nastaviť parameter Neaktívna skladová karta. S neaktívnou skladovou kartou nie je možné pracovať, nezobrazuje sa v zozname a program ju nezahŕňa medzi celkový počet skladových kariet, ktorý je obmedzený licenciou. Skladová karta a jej pohyby však budú stále zahrnuté v knihách a výstupoch, kde ešte mala nenulový stav. Neaktívne skladové karty je možné zobraziť po začiarknutí políčka Zobraziť aj neaktívne skladové karty vo Vlastnostiach knihy Skladové karty (formulár Vlastnosti, záložka Skladové karty).
Výhody a nevýhody:
+ rýchlosť a jednoduchosť
+ možnosť kedykoľvek spätne aktivovať kartu
- veľkosť databázy zostáva zachovaná
-
Vytvorenie nového skladu
Riešenie spočíva vo vytvorení nového skladu a importovaní skladových kariet z pôvodného skladu so zostatkami alebo bez zostatkov. Po importovaní skladových kariet sú evidované pohyby (počiatočné stavy) len na kartách s nenulovým zostatkom. Ostatné karty je možné podľa potreby vymazať, premenovať, alebo inak upraviť. Následne je možné pôvodný sklad premenovať, nezobrazovať v zozname skladov alebo aj vymazať. V prípade ponechania pôvodného skladu je možné s oboma ďalej pracovať. V prípade odstránenia pôvodného skladu je vhodné pred vymazaním zálohovať databázu, resp. vytvoriť jej kópiu, v ktorej bude možné vykonať opravy v predchádzajúcich obdobiach. Zmenu skladu odporúčame vykonávať na prelome rokov, prípadne po inventúre skladu.
Výhody a nevýhody:
+ zmenšenie veľkosti databázy v prípade, že pôvodný sklad bude vymazaný
+ vyššia flexibilita z dôvodu možnosti odstrániť alebo neodstrániť pôvodný sklad spolu s možnosťou kedykoľvek vytvoriť nový sklad a importovať doň skladové karty karty
- po importovaní skladových kariet do nového skladu sa celkový počet skladových kariet zvýši o počet kariet v novom sklade, čo môže spôsobiť prekročenie limitu obmedzeného aktivovanou licenciou; v prípade, že je pôvodný sklad označený príznakom Nezobrazovať v zozname skladov, jeho skladové karty sa nebudú započítavať do počtu kariet obmedzených licenciou
- umožňuje odstrániť len celý sklad (všetky skladové pohyby daného skladu) a nielen určitú časť skladu (len určité skladové karty alebo len určité pohyby)
- V prípade, že firma používa súborovú databázu Microsoft Access a databázu je potrebné zmenšiť, je vhodné využiť metódu B - vytvorenie nového skladu.
- V prípade, že firma používa databázu typu SQL a zmenšenie veľkosti databázy nie je rozhodujúcim faktorom, odporúčame použiť metódu A - označiť kartu ako Neaktívna skladová karta.
Príklady použitia jednotlivých metód odstránenia skladových kariet
- V prípade, že históriu skladových pohybov postačí ponechať v záložnej databáze alebo nie je nutné zmenšiť veľkosť databázy, je vhodné vytvoriť nový sklad a importovať doňho skladové karty. Pôvodný sklad je možné podľa potreby ponechať alebo vymazať.
- Importovať skladové karty do novovytvoreného skladu (prípadne aj novovytvorenej databázy) je možné aj pri nekonzistentnosti pôvodného skladu spôsobenej napr. chybnými jednoznačnými identifikátormi (ID_Num) skladových kariet alebo dokladov, prípadne aj iných chybách databázy.
- Jednotlivé metódy je možné aj kombinovať.
Príbuzné témy
