Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o možnostiach importu (len aktualizácie) predajných cien skladových položiek v systéme OBERON.

Základné informácie

• Systém OBERON umožňuje hromadnú aktualizáciu predajných cien v aktuálne vybranom sklade pomocou funkcie Import (len aktualizácia) predajných cien (ponuka Sklad, Skladové karty, tlačidlo Možnosti). Funkcia sa využíva v prípade, že charakter prevádzky vyžaduje častú aktualizáciu predajných cien na viacerých skladových kartách v jednom, prípadne viacerých skladoch.
• Importovaním predajných cien sa rozumie nahradenie (aktualizovanie) existujúcich predajných cien vo zvolených cenových hladinách novými predajnými cenami, pričom ostatné parametre skladových kariet ostanú zachované.
• V systéme OBERON je možné zvoliť tieto zdroje údajov na import predajných cien:
  • Z iného skladu - pri zvolení tejto možnosti sa importujú všetky predajné ceny z iného skladu tej istej firmy.
  • Z inej firmy - pri zvolení tejto možnosti sa importujú všetky predajné ceny z vybraného skladu, no inej účtovnej jednotky (databázy OBERON).
  • Zo súboru typu XLSX - pri zvolení tejto možnosti sa importujú predajné ceny zo vzorového súboru typu XLSX (Libre Office, Microsoft Excel). Súbor musí byť presne definovaného formátu, získať ho možno pomocou Správcu doplnkov (bližšie informácie získate nižšie).
• Skladové karty (zdroja a cieľa) možno synchronizovať (párovať) podľa nasledujúcich polí:
  • Čísla skladovej karty,
  • Čiarového kódu,
  • Kódu pre Pokladnicu OBERON (Kód položky),
  • Čísla PLU,
  • Katalógového označenia,
  • Klasifikácie produkcie.

Postup importovania predajných cien   

1. V programe OBERON - Agenda firmy otvorte knihu Skladové karty a vyberte sklad, v ktorom sa majú aktualizovať ceny.
2. Stlačte tlačidlo Možnosti, vyberte možnosť Import (len aktualizácia) predajných cien. Zobrazí sa sprievodca, pomocou ktorého je možné importovať (aktualizovať) predajné ceny.
3. Vyberte cenové hladiny, v ktorých sa majú predajné ceny aktualizovať a pole synchronizácie. V ďalšom kroku vyberte zdroj údajov a následne podľa pokynov sprievodcu sklad, databázu inej firmy prípadne súbor typu XLSX.
4. Po stlačení tlačidla Dokončiť sa v aktuálne vybranom sklade aktualizujú predajné ceny skladových položiek.

Ďalšie informácie o importe zo súboru XLSX

• Pri importe predajných cien skladových položiek nie je možné použiť ľubovoľný súbor XLSX, ale len vzorový (s vopred definovaným formátom). Takýto súbor je možné získať v ponuke Servis, Správca doplnkov, oddiel Ostatné nainštalovaním doplnku Import (len aktualizovanie) cien skladových položiek zo súboru typu XLSX.
• Doplnok obsahuje vzorový súbor typu XLSX s názvom SkladoveKarty_ImportCien, do ktorého je možné spravidla pomocou schránky (clipboard) nakopírovať údaje o aktualizovaných cenách z iného systému (Ctrl+C/Ctrl+V). Po nainštalovaní doplnku sa tento vzorový súbor uloží do adresára C:\OBERON_Export_Import.
• Daný vzorový súbor je možné upraviť v rôznych tabuľkových kalkulátoroch (napr. LibreOffice, Microsoft Excel), pričom tabuľkový kalkulátor musí byť nainštalovaný v počítači aj pri samotnom importe. V súbore je potrebné v prvom (červenom) riadku z rozbaľovacích zoznamov správne vybrať jednotlivé polia v OBERON-e, ku ktorým sa majú priradiť údaje v daných stĺpcoch a do ktorých sa tieto údaje následne naimportujú.
• Pri napĺňaní stĺpcov údajmi je potrebné dodržať nasledujúce pokyny:
  • prvý (červený) riadok v súbore musí byť zachovaný, pričom v jednotlivých stĺpcoch je potrebné z rozbaľovacích zoznamov vybrať názov stĺpca (t. j. jednotlivé polia v OBERON-e, napr. Názov, Čiarový kód, Kód položky, MJ atď.),
  • vo vzorovom súbore musí byť zadané pole na synchronizáciu zvolené v sprievodcovi importom, podľa ktorého sa budú skladové karty v zdrojovej a cieľovej evidencii vyhľadávať (synchronizovať),
  • povinný údaj je Predajná cena, ktorá sa má aktualizovať,
  • prvá skladová karta musí byť umiestená na riadku 2, po ktorej budú nasledovať ďalšie, medzi jednotlivými položkami však nesmie byť prázdny riadok.