Pomocník systému OBERON
Príklad nastavenia exportu faktúr

V nasledujúcej časti je uvedený príklad exportu faktúr z knihy pohľadávok vystavených v pobočke firmy a ich následný import do centrály. Na prenos údajov je použitý súbor (teda transport údajov typu OBERON File Transfer), ktorý sa zo zdroja do cieľového miesta presunie pomocou FTP prenosu. V tomto prípade pobočka predstavuje zdroj údajov a centrála cieľ. Na export údajov z pobočky a následný import do centrály je potrebné transport údajov, samozrejme, nastaviť na obidvoch stranách.

Postup nastavenia exportu v pobočke

  1. Pred samotným nastavením transportu údajov je potrebné v nastaveniach účtovnej jednotky povoliť transport údajov (ponuka ServisNastavenia - Firma - Všeobecné), pričom je potrebné nastaviť pomenovanie zdroja údajov, a to napr. Pobočka.
  2. Na nastavenie exportu údajov je potrebné otvoriť program OBERON Center; v oddiele Transport údajov je potrebné nadefinovať daný export.
    V oddiele Základné, v záložke Základné údaje nastavte nasledujúce hodnoty:
    Typ transportuOBERON File Transfer
    Názov - Export faktúr do centrály
    Smer výmeny údajov - Export
    V záložke Nastavenia nastavte nasledujúce hodnoty:
    Cieľ transportu - Centrála
    Exportovať do súboru - knihapohladavok
    Spôsob prenosu - FTP a ďalšie parametre FTP pripojenia
    V záložka Doplňujúce údaje nastavte časovú periódu, kedy sa má transport vykonať. Na skúšobné účely je možné transport údajov spustiť aj manuálne.
  3. V oddiele Kniha pohľadávok je potrebné nastaviť nasledujúce hodnoty:
    - Exportovať záznamy - Kniha pohľadávok

Postup nastavenia importu v centrále

  1. Pred samotným nastavením importu údajov je potrebné v nastaveniach cieľovej účtovnej jednotky opäť povoliť transport údajov (ponuka ServisNastavenia - Firma - Všeobecné), pričom je potrebné nastaviť pomenovanie zdroja (cieľa) údajov, a to napr. Centrála.
  2. Na nastavenie importu údajov je potrebné otvoriť program OBERON Center, v oddiele Transport údajov je potrebné nadefinovať daný import.
    V oddiele Základné, v záložke Základné údaje nastavte nasledujúce hodnoty:
    Typ transportuOBERON File Transfer
    Názov - Import faktúr z pobočky
    Smer výmeny údajov - Import
    V záložke Nastavenia nastavte nasledujúce hodnoty:
    Zdroj transportu - Pobočka
    Importovať zo súboru - knihapohladavok
    Spôsob prenosu - FTP a ďalšie parametre FTP pripojenia
    V záložke Doplňujúce údaje nastavte časovú periódu, kedy sa má transport vykonať. Čas importu nastavte vždy na neskôr ako export, napr. export 17.00, import 17:30.  Na skúšobné účely je možné import údajov spustiť aj manuálne.
  3. V oddiele Kniha pohľadávok je potrebné nastaviť nasledujúce hodnoty:
    - Importovať záznamy - Kniha pohľadávok
    - Položky prepojiť so skladom -
    ak nebude sklad zadaný, faktúry sa importujú len ako neskladové. Ak sa zadá sklad, položky budú s daným skladom synchronizované, a tým budú ponížené stavy.
Príbuzné témy

Exalogic, s.r.o., www.exalogic.sk

15.1.2018