Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o možnostiach zaevidovania dokladov o nákupe pohonných látok (PHL) v systéme OBERON.

Základné informácie

• Systém OBERON umožňuje evidovať doklady o nákupe pohonných látok (PHL), a to v ponuke Vozidlá, Nákup PHL. Evidovať doklady o nákupe PHL je potrebné pri firemných, resp. prenajatých vozidlách. Pri súkromných vozidlách nie je potrebné evidovať všetky doklady o nákupe PHL, len niektoré z dôvodu určenia správnej ceny PHL. Viac informácií o rozdelení vozidiel v systéme OBERON získate v téme Vozidlá.
• Pokiaľ ide o samotný úkon zaevidovania dokladu o nákupe PHL, systém OBERON ponúka používateľom dve možnosti, a to v závislosti od toho, či spolu s modulom Evidencia vozidiel používajú aj modul Účtovníctvo.
• Ak účtovná jednotka nepoužíva modul Účtovníctvo, doklady o nákup PHL je potrebné zaevidovať štandardne do knihy Nákup PHL.
• Ak účtovná jednotka popri module Evidencia vozidiel používa aj modul Účtovníctvo, je možné doklady o nákupe PHL evidovať priamo v účtovnom, resp. peňažnom denníku (odporúčaný spôsob). Predpokladom je použitie predkontácie s nastaveným prepojením (väzbou) s knihou Nákup PHL modulu Evidencia vozidiel (popis formulára predkontácie je dostupný v témach Formulár Predkontácia (podvojné účtovníctvo) a Formulár Predkontácia (jednoduché účtovníctvo)). Pri zaúčtovaní dokladu do účtovného (peňažného) denníka sa pri použití tejto predkontácie zobrazí formulár na zadanie dokladu o nákupe PHL. Ten sa po uložení automaticky zaeviduje aj do knihy Nákup PHL v module Evidencia vozidiel. Je výhodné evidovať doklady o nákupe PHL priamo v účtovníctve, pretože v tom prípade stačí daný doklad zaevidovať (zaúčtovať) len raz. Ďalšou výhodou je, že ak účtovník opraví číslo pokladničného dokladu v účtovnom (peňažnom) denníku (napr. pri prečíslovaní pokladničných dokladov), automaticky sa prečíslujú aj doklady v knihe jázd, t. j. zachovajú sa všetky väzby.

Postup zaevidovania dokladu o nákupe PHL v účtovníctve

1. V programe OBERON - Agenda firmy zvoľte ponuku Účtovníctvo, Účtovný denník, resp. Účtovníctvo, Peňažný denník.
2. Stlačte tlačidlo Nový a postupujte podľa postupu uvedeného v téme Zaúčtovanie dokladu do účtovného denníka v prípade podvojného účtovníctva, resp. podľa postupu v téme Zápis do peňažného denníka v prípade jednoduchého účtovníctva.
3. Zvoľte predkontáciu s nastavenou väzbou na knihu Nákup PHL modulu Evidencia vozidiel.
4. Zadajte sumu dokladu a ostatné údaje. Po zadaní všetkých údajov stlačte tlačidlo OK. Otvorí sa formulár Nákup PHL, v ktorom skontrolujte predvyplnené údaje a doplňte chýbajúce údaje o nákupe PHL.
5. Stlačením tlačidla OK sa uloží zápis do účtovného, resp. peňažného denníka a zároveň sa doklad o nákupe PHL zaeviduje do knihy Nákup PHL.