Táto téma Pomocníka obsahuje informácie, ako postupovať pri vyplatení cestovných náhrad zamestnancovi vyslanému na tuzemskú alebo zahraničnú pracovnú cestu.

Základné informácie

• Zamestnanec vyslaný na tuzemskú alebo zahraničnú pracovnú cestu má nárok na cestovné náhrady.
• Problematika cestovných náhrad je upravená zákonom č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, ktorý ustanovuje všeobecné podmienky poskytovania cestovných náhrad. Presné pravidlá a zásady je potrebné upraviť v internej smernici zamestnávateľa. Viac informácií získate v téme Cestovné náhrady.
• Pri vyplácaní cestovných náhrad môžu v praxi nastať tieto situácie:
  1. Zamestnanec pred pracovnou cestou nedostal žiadny preddavok,
  2. Zamestnanec pred pracovnou cestou dostal preddavok.

Vyplatenie cestovných náhrad bez preddavku

Ak zamestnanec pred pracovnou cestou nedostane žiadny preddavok, po návrate preukáže vynaložené výdavky, ktoré mu zamestnávateľ pri spracovaní mzdy vyplatí. Pri úprave mzdy je takémuto zamestnancovi potrebné v OBERON-e pridať zložku mzdy 690 - Cestovné náhrady - vyúčtovanie.

Postup   

1. V programe OBERON - Agenda firmy zvoľte ponuku Mzdy, Tvorba miezd, prípadne stlačte tlačidlo  v nástrojovej lište OBERON-u.
2. Vyberte (označte kurzorom) mzdu pracovníka, ktorému chcete vyplatiť cestovné náhrady.
3. Stlačte tlačidlo Upraviť mzdu. Otvorí sa formulár Úprava mzdy, v ktorom v záložke Zložky mzdy stlačte tlačidlo Nový-Náhrada.
4. Vyberte zložku mzdy 690 - Cestovné náhrady - vyúčtovanie a stlačte tlačidlo OK.
5. Otvorí sa formulár Náhrada. Do políčka Tarifa vpíšte celkovú sumu cestovných náhrad a stlačte tlačidlo OK.

Obrázok č. 1: Formulár Úprava mzdy po pridaní zložky mzdy 690 - Cestovné náhrady - vyúčtovanie

 

Vyplatenie cestovných náhrad s preddavkom

Ak zamestnanec pred pracovnou cestou dostane preddavok, môžu nastať tieto situácie:

• ak počas pracovnej cesty minie viac peňazí, ako dostal v preddavku, bude mu doplatený rozdiel. V tomto prípade je postup rovnaký, ako v predchádzajúcom prípade;
• ak počas pracovnej cesty minie len preddavok, suma na vyplatenie bude 0 € - pri spracovaní mzdy sa nebude nikde zadávať;
• ak neminie všetky peniaze, ktoré dostal, rozdiel musí vrátiť (spravidla formou zrážky). Pri úprave mzdy je takémuto zamestnancovi potrebné v OBERON-e pridať zložku mzdy 780 - Cestovné náhrady (vrátenie rozdielu).

Postup

1. V programe OBERON - Agenda firmy zvoľte ponuku Mzdy, Tvorba miezd, prípadne stlačte tlačidlo  v nástrojovej lište OBERON-u.
2. Vyberte (označte kurzorom) mzdu pracovníka, ktorému chcete urobiť zrážku zo mzdy.
3. Stlačte tlačidlo Upraviť mzdu. Otvorí sa formulár Úprava mzdy, v ktorom v záložke Zložky mzdy stlačte tlačidlo Nový-Zrážka.
4. Vyberte zložku mzdy 780 - Cestovné náhrady (vrátenie rozdielu) a stlačte tlačidlo OK.
5. Otvorí sa formulár Zrážka. V záložke Základné do políčka Suma vpíšte sumu na zrazenie a stlačte tlačidlo OK.