Sprievodca Prečíslovanie dokladov umožňuje automaticky prečíslovať doklady určitého typu v účtovnom denníku v chronologickom slede (podľa dátumu dokladu). Sprievodca je dostupný z programu OBERON - Agenda firmy, ponuka Účtovníctvo, Účtovný denník, tlačidlo Možnosti.

Pred použitím funkcie prečíslovania dokladov sa odporúča vykonať zálohovanie údajov, keďže prečíslovanie je nevratný proces (nie je možné obnoviť pôvodné hodnoty).

Základné informácie

• Funkcia prečíslovania dokladov sa spravidla používa v situáciách, keď sa neúčtuje v chronologickom (časovom) slede, prípadne, keď sa doplní určitý starší (spravidla zabudnutý) doklad.
• Pri prečíslovaní dokladov v účtovnom denníku sa zároveň prečíslujú aj všetky súvisiace doklady v ďalších evidenciách (Kniha pohľadávok, Kniha záväzkov, Kniha evidencie DPH, Nákup PHL).
• Do poľa Dátum je možné zapísať dátum, od ktorého sa doklady zvoleného typu prečíslujú (pri zadaní 01.01. daného účtovného obdobia sa prečíslujú všetky doklady).

Príklad

V praxi sa môže vyskytnúť situácia, že jeden doklad je v účtovnom denníku rozúčtovaný na viac záznamov (riadkov), a to najčastejšie z dôvodu rozúčtovania.

Doklady (pokladňa) s číselným radom:

01.01.    P-001
05.01.    P-002
10.01.    P-003
10.01.    P-003
10.01.    P-004
12.01.    P-005

Po pridaní nového dokladu dňa 04.01 a prečíslovaní dokladov sa číselný rad upraví takto:

01.01.    P-001
04.01.    P-002
05.01.    P-003
10.01.    P-004
10.01.    P-004
10.01.    P-005
12.01.    P-006