V tejto téme Pomocníka sú uvedené informácie o možnosti vytvorenia zoznamu (číselníka) často sa opakujúcich neskladových položiek v Knihe pohľadávok a v Knihe záväzkov.

Základné informácie

• Položky dokladu v Knihe pohľadávok a v Knihe záväzkov môžu byť skladové (skladové karty) alebo neskladové. O tom, aké položky bude doklad obsahovať, sa rozhoduje pri vytváraní novej faktúry. V prípade, že bude účtovná jednotka do faktúry pridávať položky zo skladu, je potrebné v sprievodcovi Nový doklad začiarknuť pole Skladový doklad (položky zo skladu). Zmeniť možnosť pridávania skladových alebo neskladových položiek je možné aj vo formulári Pohľadávka, resp. formulári Záväzok pomocou začiarkavacieho políčka Položky zo skladu pod zoznamom položiek. Ak je začiarknuté, položky dokladu sa budú vyberať zo zoznamu skladových kariet. Ak nie je začiarknuté, položky dokladu budú neskladové.
• Na zefektívnenie pridávania frekventovaných neskladových položiek do dokladu je možné tak v Knihe pohľadávok, ako aj v Knihe záväzkov vytvoriť zoznam (číselník) často sa opakujúcich neskladových položiek. Vo formulári Pohľadávka, resp. formulári Záväzok v záložke Položky dokladu stlačte tlačidlo Nový. Stlačením tlačidla , ktoré sa nachádza za názvom položky dokladu, sa otvorí číselník Zoznam neskladových položiek.

Možnosti formulára Zoznam neskladových položiek

• Vo formulári Zoznam neskladových položiek je možné pridať novú neskladovú položku pomocou tlačidla Nový. K neskladovej položke je potrebné zadať názov položky, mernú jednotku, cenu, DPH, prípadne členenie a predkontáciu.
• Neskladové položky je možné kopírovať pomocou klávesových skratiek Ctrl+C a Ctrl+V, prípadne pomocou kontextovej ponuky Kopírovať záznam alebo Kopírovať hodnotu bunky.
• Pomocou kontextovej ponuky (pravé tlačidlo myši) je možné zoznam neskladových položiek exportovať do programu Microsoft Excel, do iného tabuľkového kalkulátora, prípadne do súboru typu CSV.