Novinka: Panel notifikácií v OBERON-e

Jednou z viacerých noviniek, ktoré pribudli vo verzii systému OBERON Október/2024, je aj tzv. panel notifikácií. V programe sa zobrazuje po kliknutí na ikonu zvončeka. Tá je umiestnená v dolnej časti na systémovom paneli. Po otvorení možno panel notifikácií presunúť na ľubovoľné miesto na obrazovke podľa preferencií daného používateľa.

Čo aktuálna novinka znamená, ako ju nastaviť a používať a akým prínosom môže byť pre používateľov OBERON-u – odpovede na tieto aj ďalšie otázky nájdete v nasledujúcom krátkom prehľade.

Automatické notifikácie

Systém OBERON umožňuje svojich používateľov, obchodných partnerov, prípadne zákazníkov automaticky informovať o určitých skutočnostiach formou automatických notifikácií. Informovanie sa spravidla vykonáva prostredníctvom e-mailovej, resp. SMS správy.

V aktuálnej verzii OBERON-u bol zoznam notifikácií rozšírený o niektoré ďalšie evidencie. Po novom tak možno v programe notifikovať v týchto oblastiach:

• Vozidlá – notifikujú sa dôležité termíny pri zvolených vozidlách v závislosti od nastavenia (platnosť technickej a emisnej kontroly, povinného zmluvného a havarijného poistenia, diaľničnej známky). Program umožňuje priradiť vozidlo konkrétnemu používateľovi tak, aby notifikácie týkajúce sa daného vozidla boli zasielané len jemu.
• Účtovníctvo – v rámci notifikácie sa zasielajú súhrnné informácie za predchádzajúci deň týkajúce sa sťahovania bankových výpisov (transakcií) a ich následného zaúčtovania.
• Hotel – notifikácia o novej on-line rezervácii (alebo dopyte) ubytovania, notifikácia pred príchodom a po odchode hosťa, notifikácia po vykonaní on-line check-in hosťom.
• Pokladnica OBERON – po vykonaní dennej uzávierky program odošle notifikáciu na zadanú adresu alebo telefónne číslo.
• Dochádzka – notifikácia o meškajúcom pracovníkovi.
• CRM – pripomenutie úlohy alebo udalosti.

Obrázok č. 1: Typy notifikácií v systéme OBERON

Panel notifikácií

Obrázok č. 2: Panel notifikácií

Tie odoslané notifikačné správy, pri ktorých to má opodstatnenie, sa od poslednej verzie OBERON-u zobrazujú v osobitnom paneli Notifikácie. Ten sa v programe otvorí po kliknutí na ikonu zvončeka. Používateľovi priebežne poskytuje prehľadný sumár o automaticky generovaných a odoslaných notifikačných správach v OBERON-e.

Ale to nie je všetko… 🙂

Okrem zobrazenia notifikácií zaslaných systémom OBERON panel Notifikácie zároveň umožňuje odosielať a prijímať (a následne zobrazovať) aj rôzne správy medzi jednotlivými používateľmi. Správu pritom možno adresovať aj viacerým používateľom, resp. skupinám používateľov.

Sledovanie otvorenia správy

Dôležitou funkciou panela notifikácií je, že umožňuje sledovať, či si adresát danú správu otvoril, a najmä kedy si ju otvoril (po kliknutí na ikonu oka v pravom dolnom rohu danej správy). V prípade, že je správa určená pre viacerých adresátov, panel umožňuje zistiť, ktorý z adresátov si správu prečítal, a ktorý nie, a, samozrejme, v akom čase.

Obrázok č. 2: Odoslaná správa – čas otvorenia správy

Možnosti práce so správami

V paneli notifikácií možno pomocou osobitných záložiek, resp. kontextovej ponuky osobitne zobraziť prijaté a odoslané notifikačné správy, pripnúť správu a zobraziť pripnuté správy v osobitnej záložke, odpovedať na prijatú správu, hromadne vymazať správy atď.

Okrem toho možno odoslanej správe priradiť dôležitosť signalizovanú farebných odlíšením (nízka – sivá farba, stredná – modrá farba, vysoká – červená farba). Osobitnou ikonou je označená správa, ktorá obsahuje podrobný popis. Adresátovi tak signalizuje, ktoré správy by si mal pozrieť bližšie, a ktoré neobsahujú ďalšie informácie. Notifikačné správy staršie ako 2 mesiace (okrem pripnutých) sa z programu automaticky vymažú.

Pri minimalizovaní OBERON-u sa minimalizuje aj panel notifikácií. Pri otvorení iného programu popri otvorenom OBERON-e panel notifikácií ostane na vrchu.

Potrebné nastavenia

Na to, aby sa v programe zobrazila ikona zvončeka na otvorenie panela notifikácií, je potrebné vykonať len jedno jednoduché nastavenie: v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Ostatné povoliť používanie notifikácií. Samozrejme, aby sa notifikácie správne zasielali, je potrebné každú notifikáciu nastaviť (tlačidlo Nastaviť).

Obrázok č. 2: Povolenie používania notifikácií v OBERON-e

Podrobné informácie o automatických notifikáciách a o paneli notifikácií v OBERON-e sú dostupné v témach O automatických notifikáciách a Panel notifikácií.