Chceli by ste vytvoriť e-mail pre svojho dodávateľa alebo odberateľa, v ktorom by boli napr. všetky položky faktúry alebo objednávky na jeden klik? OBERON doteraz dokázal generovať e-mail, no teraz už za Vás napíše aj text e-mailu a to automaticky prostredníctvom jeho predlohy.
Stačí vybrať obchodného partnera a zvoliť predlohu e-mailu, ktorý chcete poslať. Na rôznych evidenciách si tak viete do obsahu e-mailu dotiahnuť položky priamo z dokladu danej evidencie. E-mail si môžete vytvoriť napr. v prípade, ak potrebujete kontaktovať svojich dodávateľov/odberateľov ohľadom objednávok, rezervácií, upomienok, fakturácie atď..
E-mailový klient je priamo integrovaný do OBERON-u, čiže priamo z dokladu, ktorý máte označený v evidencii stačí zvoliť v kontextovom menu „Odoslať E-mail“ a OBERON automaticky otvorí okno s už napísaným obsahom E-mailu a vyplnenou e-mailovou adresou adresáta. Je to veľmi jednoduché a hlavne efektívne riešenie, pretože nemusíte kopírovať texty z programu do e-mailového klienta ručne.
Predlohy sú preddefinované šablóny e-mailov nad danou evidenciou. E-mailová predloha okrem statického textu obsahuje aj ľubovoľné atribúty a položky z konkrétneho dokladu. Tieto predlohy sú dostupné v evidenciách, ktorých záznamy majú väzbu na Obchodného partnera. Predlohu je možné spustiť pravým klikom myši na konkrétnom zázname v evidencii a výberom položky „Odoslať e-mail“, alebo cez tlačidlo Možnosti/Odoslať e-mail. Predlohy značne zefektívňujú komunikáciu s Vašimi obchodnými partnermi, predovšetkým pri opakovanom zasielaní správ.
Úlohy a Udalosti – možnosť vytvorenia vlastných predlôh
Kniha rezervácií (aj rezervácie v grafickom prehľad izieb)
Voľný alebo obsadený termín
Potvrdenie rezervácie – (so zálohou, bez zálohy, aj v anglickom jazyku)
Potvrdenie prijatia zálohy (aj v anglickom jazyku)
Potvrdenie prijatia času príchodu (aj v anglickom jazyku)
Voľný termín (podrobná kalkulácia ceny)
Kniha ubytovaných – možnosť vytvorenia vlastných predlôh
Niektoré evidencie obsahujú základné predlohy, ktoré je možné používateľsky zmeniť alebo jednoducho vytvoriť nové. Obsah e-mailu si dokážete prispôsobovať podľa vlastných potrieb. Predlohu si môžete vyskladať z:
každá predloha môže mať viac jazykových mutácií
obrázkov, loga, podpisu
premenných, atribútov nadradeného dokladu z databázy
vlastného textu a HTML prvkov (ako sú napr. tabuľky, vrátane formátovania)
textu Predmetu správy
Postup pre vytvorenie vlastnej prílohy nájdete v Pomocníkovi OBERON.
Aby OBERON mohol odosielať alebo sprostredkovať odosielanie e-mailov, je potrebné vykonať tieto minimálne nastavenia:
Nastavenie typu poštového klienta (MAPI alebo SMTP). Viac info v Pomocníkovi OBERON (záložka E-mail)
Nastavenie e-mailu pre Vašu firmu – potrebné zadať Váš e-mail Firma/Údaje o firme/Záložka Doplňujúce údaje
K údajom o obchodných partneroch, ktorým chcete zasielať e-maily je potrebné doplniť e-mailové adresy v ponuke Firma/Obchodní partneri/Partner/Záložka Kontakt
Prezeraním týchto stránok súhlasíte s používaním súborov cookie. Viac informácií.
Nastavenia cookies na tejto webovej stránke sú nastavené na "Povoliť cookies" vám prehliadanie možné skúsenosti. Ak budete pokračovať na používanie tejto webovej stránky bez zmeny nastavenia cookies alebo kliknite na tlačidlo "Prijať" nižšie potom dávate súhlas k tomu.