Tipy a triky – OBERON napíše e-maily za vás

Post_predloha_email_thumb_150Chceli by ste vytvoriť e-mail pre svojho dodávateľa alebo odberateľa, v ktorom by boli napr. všetky položky faktúry alebo objednávky na jeden klik? OBERON doteraz dokázal generovať e-mail, no teraz už za Vás napíše aj text e-mailu a to automaticky prostredníctvom jeho predlohy.

Stačí vybrať obchodného partnera a zvoliť predlohu e-mailu, ktorý chcete poslať. Na rôznych evidenciách si tak viete do obsahu e-mailu dotiahnuť položky priamo z dokladu danej evidencie. E-mail si môžete vytvoriť napr. v prípade, ak potrebujete kontaktovať svojich dodávateľov/odberateľov ohľadom objednávok, rezervácií, upomienok, fakturácie atď..

E-mailový klient je priamo integrovaný do OBERON-u, čiže priamo z dokladu, ktorý máte označený v evidencii stačí zvoliť v kontextovom menu „Odoslať E-mail“ a OBERON automaticky otvorí okno s už napísaným obsahom E-mailu a vyplnenou e-mailovou adresou adresáta. Je to veľmi jednoduché a hlavne efektívne riešenie, pretože nemusíte kopírovať texty z programu do e-mailového klienta ručne.

Čo je to e-mailová predloha?

Predlohy sú preddefinované šablóny e-mailov nad danou evidenciou. E-mailová predloha okrem statického textu obsahuje aj ľubovoľné atribúty a položky z konkrétneho dokladu. Tieto predlohy sú dostupné v evidenciách, ktorých záznamy majú väzbu na Obchodného partnera. Predlohu je možné spustiť pravým klikom myši na konkrétnom zázname v evidencii a výberom položky „Odoslať e-mail“, alebo cez tlačidlo Možnosti/Odoslať e-mail. Predlohy značne zefektívňujú komunikáciu s Vašimi obchodnými partnermi, predovšetkým pri opakovanom zasielaní správ.

 Posts_predloha_emailu_moznosti

Kde môžete e-mailové predlohy použiť?

E-mailové predlohy v module Sklad

  • Preddefinované predlohy pre faktúry (pohľadávky):
    • Vystavenie faktúry
    • Upomienka
    • Upomienka – pokus o zmier
    • Faktúra k úhrade – zákazník
    • Vystavenie faktúry s položkami
    • Upomienka s položkami

Posts_predloha_emailu_faktura_polozky

  • Preddefinované predlohy pre Objednávky (prijaté aj vydané):
    • Objednávka
    • Objednávka ponuka
    • Objednávka – s položkami
    • Objednávka – ponuka s položkami
    • Výdajky a Príjemky – možnosť vytvorenia vlastných predlôh

Preddefinované predlohy v module CRM

  • Úlohy a Udalosti – možnosť vytvorenia vlastných predlôh

E-mailové predlohy v module Hotelová a recepcia

  • Kniha rezervácií (aj rezervácie v grafickom prehľad izieb)

    • Voľný alebo obsadený termín

    • Potvrdenie rezervácie – (so zálohou, bez zálohy, aj v anglickom jazyku)

    • Potvrdenie prijatia zálohy (aj v anglickom jazyku)

    • Potvrdenie prijatia času príchodu (aj v anglickom jazyku)

    • Voľný termín (podrobná kalkulácia ceny)

  • Kniha ubytovaných – možnosť vytvorenia vlastných predlôh

Upravte alebo vytvorte si e-mailovú predlohu podľa vlastných predstáv

Niektoré evidencie obsahujú základné predlohy, ktoré je možné používateľsky zmeniť alebo jednoducho vytvoriť nové. Obsah e-mailu si dokážete prispôsobovať podľa vlastných potrieb. Predlohu si môžete vyskladať z:

  • každá predloha môže mať viac jazykových mutácií

  • obrázkov, loga, podpisu

  • premenných, atribútov nadradeného dokladu z databázy

  • vlastného textu a HTML prvkov (ako sú napr. tabuľky, vrátane formátovania)

  • textu Predmetu správy

Postup pre vytvorenie vlastnej prílohy nájdete v Pomocníkovi OBERON.

Posts_predloha_emailu_editor

Dôležité/minimálne nastavenia

Aby OBERON mohol odosielať alebo sprostredkovať odosielanie e-mailov, je potrebné vykonať tieto minimálne nastavenia:

  1. Nastavenie typu poštového klienta (MAPI alebo SMTP). Viac info v Pomocníkovi OBERON (záložka E-mail)

  2. Nastavenie e-mailu pre Vašu firmu – potrebné zadať Váš e-mail Firma/Údaje o firme/Záložka Doplňujúce údaje

  3. K údajom o obchodných partneroch, ktorým chcete zasielať e-maily je potrebné doplniť e-mailové adresy v ponuke Firma/Obchodní partneri/Partner/Záložka Kontakt

Čo je OBERON? 

Komplexný a moderný účtovný systém pre malé a stredne veľké firmy.

Na čom pracujú vývojári

Rozšírenie merných jednotiek na skladových kartách

Mobilný čašník LUKUL

Hotel on-line check-in

ASTON - príjemky/výdajky

Registratúra

 

Prezeraním týchto stránok súhlasíte s používaním súborov cookies. Viac informácií.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close