Hotel on-line check-in

• Hotel on-line check-in predstavuje jednu z možností, ako zefektívniť prácu v module Hotelová recepcia. V závislosti od toho, kedy sa použije, zahŕňa tzv. Pre check-in alebo Rýchly check-in.
• Funkcia výraznou mierou obmedzuje čas hostí strávený na recepcii ubytovacích zariadení a umožňuje im významnú časť úkonov spojených s ubytovaním zvládnuť bez priameho kontaktu s obsluhou.

• Pri Pre check-ine ide o elektronickú registráciu hosťa (on-line check-in) ešte pred jeho príchodom do ubytovacieho zariadenia, a to spravidla z pohodlia jeho domova.
• Realizuje sa na základe automaticky zasielanej výzvy (formou e-mailovej alebo SMS správy) na zadanie identifikačných údajov hosťa, prípadne aj ďalších osôb do registračného formulára na webovej stránke ubytovacieho zariadenia.

• Ak hosť nevyplní svoje identifikačné údaje pred svojím príchodom, môže využiť funkciu Rýchly check-in, keď svoje identifikačné údaje vyplní on-line bezprostredne po svojom príchode do ubytovacieho zariadenia a prevzatí izby.
• Rýchly check-in sa realizuje na základe pripojenia mobilným zariadením (smartfónom, tabletom...) do lokálnej počítačovej siete WiFi a zadaním identifikačných údajov hosťa, prípadne aj ďalších osôb do webového registračného formulára.

• Pri rýchlom check-ine sa používa osobitný tlačový výstup s QR kódom na pripojenie do lokálnej počítačovej siete WiFi a QR kódom s odkazom na on-line registračný formulár.
• Formulár je dostupný v slovenskom, anglickom, nemeckom, českom a poľskom jazyku. Ďalšie jazyky si môže ubytovacie zariadenie doplniť aj vo vlastnej réžii - stačí upraviť tzv. jazykové súbory formulára (adresár \\OBERON\WebServices).

OBERON – WP Add-in pre WordPress

Jedným zo spôsobov, ako zriadiť na webovej stránke ubytovacieho zariadenia on-line registračný formulár, je bezplatná inštalácia zásuvného modulu (add-in) OBERON – WP Add-in priamo do systému WordPress. Viac informácií získate na webovej stránke Hotel on-line check-in WordPress.