Táto téma Pomocníka je venovaná položke Sledovanie činností v ponuke Servis programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

• Výberom položky sa otvorí formulár Sledovanie činností, ktorý slúži na automatické zaznamenávanie (logovanie) jednotlivých činností používateľov OBERON-u (napr. vymazanie určitého dokladu, zmena čísla skladovej karty, storno na pokladnici, zmena v dátume rezervácie a pod.).
• Zaznamenané udalosti sa vo formulári Sledovanie činností zobrazujú v prehľadnej tabuľke. Pri každom zázname je uvedený dátum a čas udalosti, jej číslo a názov, názov počítača, meno používateľa a popis zaznamenanej udalosti.
• Pri niektorých záznamoch je možné zobraziť správu o priebehu (tlačidlo Podrobnosti).
• Definovať zaznamenávanie (logovanie) jednotlivých činností používateľov systému OBERON je možné po stlačení tlačidla Nastavenia.

Nastavenie sledovania činností

1. Otvorte program OBERON - Agenda firmy, zvoľte ponuku Servis, Sledovanie činností. Otvorí sa formulár, v ktorom stlačte tlačidlo Nastaviť.
2. Otvorí sa formulár Sledovanie činností - nastavenia, v ktorom v záložke Sledované činnosti nadefinujte tie činnosti, ktoré sa majú pri jednotlivých používateľoch sledovať a zaznamenávať.
3. V záložke Ostatné je možné nastaviť počet dní od poslednej udalosti, po uplynutí ktorých sa záznamy o sledovaných činnostiach automaticky odstránia.
4. Na uloženie vykonaných nastavení stlačte tlačidlo OK.

Technické informácie

• Sledovanie činností priamo nesúvisí s vedením agendy firmy (s účtovnými údajmi). V závislosti od nastavenia a intenzity práce so systémom (v sieťovej prevádzke) môžu dáta nadobúdať veľký objem. Z tohto dôvodu sú údaje sledovania činností umiestnené v samostatnej databáze (databázovej schéme).
• V prípade použitia súborovej databázy Microsoft Access sú uložené v súbore s príponou LOG, ktorý sa nachádza v adresári s údajmi danej firmy. Meno súboru s príponou LOG je totožné s názvom databázového súboru (s príponou MDB/, napr. C:\oberon\data_u\oberon_demorestauracia\oberon_demorestauracia.log.
• V prípade SQL servera sú na serveri vytvorené dve databázy. Databáza na sledovanie činností má v názve dodatok _logs, napr. oberon_demorestauracia_logs.
• Do zoznamu sledovaných činností sa zapisujú aj chybové udalosti vzniknuté pri behu systému OBERON (čísla udalostí väčšie ako 9 000). Tieto udalosti sa evidujú vždy automaticky bez ohľadu na nastavenia sledovaných činností.