Táto téma Pomocníka je venovaná položke Sledovanie činností v ponuke Servis programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí formulár Sledovanie činností, ktorý slúži na automatické zaznamenávanie (logovanie) jednotlivých činností používateľov OBERON-u (napr. vymazanie určitého dokladu, zmena čísla skladovej karty, storno na pokladnici, zmena v dátume rezervácie a pod.).
- Zaznamenané udalosti sa vo formulári Sledovanie činností zobrazujú v prehľadnej tabuľke. Pri každom zázname je uvedený dátum a čas udalosti, jej číslo a názov, názov počítača, meno používateľa a popis zaznamenanej udalosti.
- Pri niektorých záznamoch je možné zobraziť správu o priebehu (tlačidlo Podrobnosti).
- Definovať zaznamenávanie (logovanie) jednotlivých činností používateľov systému OBERON je možné po stlačení tlačidla Nastavenia.
Nastavenie sledovania činností
- Otvorte program OBERON - Agenda firmy, zvoľte ponuku Servis, Sledovanie činností. Otvorí sa formulár, v ktorom stlačte tlačidlo Nastaviť.
- Otvorí sa formulár Sledovanie činností - nastavenia, v ktorom v záložke Sledované činnosti nadefinujte tie činnosti, ktoré sa majú pri jednotlivých používateľoch sledovať a zaznamenávať.
- V záložke Ostatné je možné nastaviť počet dní od poslednej udalosti, po uplynutí ktorých sa záznamy o sledovaných činnostiach automaticky odstránia.
- Na uloženie vykonaných nastavení stlačte tlačidlo OK.
Technické informácie
- Sledovanie činností priamo nesúvisí s vedením agendy firmy (s účtovnými údajmi). V závislosti od nastavenia a intenzity práce so systémom (v sieťovej prevádzke) môžu dáta nadobúdať veľký objem. Z tohto dôvodu sú údaje sledovania činností umiestnené v samostatnej databáze (databázovej schéme).
- V prípade použitia súborovej databázy Microsoft Access sú uložené v súbore s príponou LOG, ktorý sa nachádza v adresári s údajmi danej firmy. Meno súboru s príponou LOG je totožné s názvom databázového súboru (s príponou MDB/, napr. C:\oberon\data_u\oberon_demorestauracia\oberon_demorestauracia.log.
- V prípade SQL servera sú na serveri vytvorené dve databázy. Databáza na sledovanie činností má v názve dodatok _logs, napr. oberon_demorestauracia_logs.
- Do zoznamu sledovaných činností sa zapisujú aj chybové udalosti vzniknuté pri behu systému OBERON (čísla udalostí väčšie ako 9000). Tieto udalosti sa evidujú vždy automaticky bez ohľadu na nastavenia sledovaných činností.
Príbuzné témy