• Formulár Cenové kategórie hostí umožňujú pri automatickom výpočte ceny za ubytovanie zvoliť, či sa majú použiť štandardné cenové sadzby pre bežných hostí, prípadne sa má použiť určitá iná zmluvná cena. Tým je možné napríklad docieliť, že pri ubytovaní hosťa z konkrétnej firmy systém automaticky vypočítal a na hotelový účet zapísal konkrétnu zmluvnú cenu.
• Cenové kategórie hostí zoskupujú cenové sadzby zapísané v zozname cien formulára Cenotvorba ubytovania. V systéme musí byť definovaná vždy jedna predvolená cenová kategória, ktorá bude používaná vždy pri bežnom hosťovi. Okrem toho môže obsahovať ľubovoľný počet iných cenových kategórií. Pre každú cenovú kategóriu hosťa je nevyhnutné definovať cenové sadzby, pričom môže byť definovaná len jedna cenová hladina pre všetky typy izieb, prípadne viac pre každý typ izby (typ cenovej hladiny) samostatne, napr. zmluvná cena môže byť vždy rovnaká pre bežnú izbu či apartmán, alebo môžu byť tieto ceny iné (vtedy sa musia zapísať do cenotvorby ubytovania dva záznamy).
• Pri definovaní novej cenovej kategórie hosťa je možné túto kategóriu priradiť k obchodnému partnerovi v evidencii Obchodní partneri. Pri rezervácii ubytovania alebo priamo v hotelovom účte bude pri zvolení tohto obchodného partnera automaticky použitá táto cenová kategória - obsluha však môže výber cenovej kategórie ešte dodatočne upraviť.
• V evidencii Hotelové účty sa nachádzajú tlačové výstupy, pomocou ktorých je možné zistiť celkové obraty podľa jednotlivých kategórií.
• Formulár Cenové kategórie hostí je dostupný z ponuky Hotel - Cenotvorba ubytovania, tlačidlo Nový/Oprava.

Obrázok č. 1: Príklad nastavenia a použitia cenových kategórií hostí

Obrázok znázorňuje dve cenové kategórie, z ktorých má prvá nadefinované v cenotvorbe v cenových sadzbách pre typ cenovej hladiny (pre typ izby štandardné izby) tri záznamy a to akciovú cenu, sezónnu cenu a základnú cenu. Pre ďalší typ izby, napr. apartmán musia byť v cenotvorbe ďalšie tri záznamy (to už obrázok neznázorňuje). Druhá cenová kategória má v cenotvorbe jeden záznam (platí pre všetky typy izieb), kde je nadefinovaná zmluvná cena pre obchodného partnera.