Modul Hotel je jeden z ďalších voliteľných modulov systému OBERON. Tento hotelový systém je určený pre menšie až stredne veľké ubytovacie zariadenia ako hotely, apartmánové domy, penzióny, chaty, turistické ubytovne a pod. Z hľadiska dostupných možností a funkcií hotelového systému, v porovnaní s licenčnou politikou a cenou, poskytuje OBERON pravdepodobne najlepší pomer cena/výkon na Slovensku.

Dôležité evidencie

• Najpoužívanejší formulár modulu je grafický prehľad izieb, kde sú graficky zobrazené voľné, obsadené, rezervované izby. Je tu možné aktívne pracovať s rezerváciami a evidenciou ubytovaných (zapisovať nové rezervácie, príchody hostí, robiť presuny medzi izbami a pod.).
• Služby, ktoré poskytuje ubytovacie zariadenie je možné evidovať v knihe poskytovaných služieb alebo je možné ich mať graficky zobrazené v grafickom prehľade poskytovaných služieb. Najčastejšie ide o evidenciu rezervácií priestorov, športovísk, športových potrieb a pod. 
• Medzi najdôležitejšie knihy programu patria Kniha ubytovaných a Kniha rezervácií. V knihe ubytovaných sa evidujú ubytovaní hostia (i história ubytovaných hostí), pri zaevidovaní hosťa z grafického prehľadu sa vlastne vykoná zápis priamo do knihy ubytovaných.
• Je možné používať aj ďalšie knihy, napr. Kniha rezervácií, Pokladničná kniha, Hotelové účty.
• Izby ubytovacieho zariadenia je možné členiť podľa objektov (napr. budov), zoskupení izieb a majiteľov izieb (apartmánové domy). Podľa týchto kritérií je potom možné zostaviť rôzne tlačové výstupy či štatistiky.

Zaujímavé vlastnosti a možnosti

• Modul Hotel je možné používať samostatne, prípadne spolu s ďalšími modulmi systému OBERON. Prepojenie spočíva v možnosti pracovať na otvorených hotelových účtoch s položkami zo skladu, pričom je potom možné takýto otvorený hotelový účet zúčtovať na Pokladnici OBERON. Ďalšou výhodou je možnosť jednoducho fakturovať rezerváciu, ubytovanie alebo hotelový účet.
• Hotelovú recepciu je možné prepojiť s rezervačnými portálmi, napr. www.booking.com (a mnohými ďalšími) - automaticky importovať rezervácie ubytovania a zároveň zasielať (aktualizovať) aktuálnu obsadenosť. Prepojenie sa realizuje pomocou manažéra rezervačných kanálov (napr. beds24.com  alebo D-edge). Manažér rezervačných kanálov zároveň poskytuje možnosť umiestniť na stránke ubytovacieho zariadenia rezervačný formulár (tzv. webbooking).
• Modul Hotel umožňuje automatický výpočet ceny za ubytovanie, vtedy je však potrebné zadať cenové hladiny a ceny - cenu je možné stanoviť za osoby, za izbu, podľa dĺžky pobytu, sezónne, akciové atď. ...
• Modul Hotel umožňuje zasielať tlačivo Hlásenie pobytu cudzincov elektronicky pomocou exportu XML.
• Systém OBERON obsahuje tzv. webové služby, pomocou ktorých je možné implementovať do internetovej stránky ubytovacieho zariadenia prehľad obsadenosti, overenie dostupnosti rezervácie, výpočet ceny rezervácie, zápis on-line rezervácie alebo dopytu (tzv. rezervačný formulár).
• K systému OBERON je možné pripojiť viacero dverových systémov (ASSA ABLOY, SALTO, SEAGUEST). Bližšie informácie získate v téme Dverové zámky.

Obr. č. 1:  Grafický prehľad izieb

 

Obrázok č.2:  Grafický prehľad poskytovaných služieb

 

Medzi jednotlivými evidenciami si systém OBERON udržiava väzby - tak je možné zostaviť grafický prehľad väzieb záznamov, ktorý je zároveň aj interaktívny - jednotlivé záznamy je možné ihneď zobraziť, prípadne aj upraviť.

Obr. č. 3: Väzby dokumentov - jedna skupinová rezervácia, ubytovanie v dvoch izbách, príslušné hotelové účty a poskytované služby