Základné informácie

• Kniha zmluvných rezervácií je doplnková kniha modulu Hotel. Umožňuje evidovať zmluvné rezervácie daného ubytovacieho zariadenia so zmluvným partnerom (najčastejšie s cestovnou kanceláriou). Zmluvná rezervácia nie je rezervácia konkrétneho hosťa na konkrétny termín.
• Pri zmluvnej rezervácii je možné zadať tzv. časovú platnosť. Ak zmluvný partner (napr. cestovná kancelária) nerezervuje ubytovacie kapacity určitý počet dní pred nástupom na pobyt, zmluvná rezervácia sa v danom časovom úseku automaticky stornuje, t. j. ubytovacie kapacity si môže obsadiť samotné ubytovacie zariadenie. Potom v grafickom prehľade izieb budú izby po ukončení časovej platnosti automaticky označené ako voľné.
• Rezervovať je možné na ľubovoľný termín bez časového obmedzenia, napr. aj viac ako o jeden rok.
• Bližšie informácie o formulári získate v téme Formulár Zmluvná rezervácia.

Dostupné možnosti evidencie

V evidencii Kniha zmluvných rezervácií sú dostupné ďalšie možnosti práce s dokladmi, a to v tlačidle Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.

Zobraziť dokumenty a obrázky

Program zobrazí evidenciu Dokumenty a obrázky rezervácií, v ktorej je možné napríklad oskenovať doklad totožnosti alebo priradiť obrázok. Priložiť nový obrázok alebo dokument je možné stlačením tlačidla Nový. Otvorí sa formulár Dokument (obrázok), v ktorom pomocou tlačidla výberu je možné vybrať akýkoľvek obrázok uložený v počítači. Stlačením tlačidla  sa zobrazí Knižnica dokumentov a obrázkov. Pomocou tlačidla Možnosti je možné obrázok alebo dokument oskenovať. Obrázok je možné zobraziť v náhľade alebo upraviť v jednoduchom editore. V knihe zmluvných rezervácií bude ubytovanie s priloženými obrázkami a dokumentmi zobrazené s príznakom (obrázkom) kancelárskej spinky.

Odoslať e-mail