Táto téma Pomocníka je venovaná položke Kniha zmluvných rezervácií v ponuke Hotel programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí Kniha zmluvných rezervácií - doplnková kniha modulu Hotelová recepcia, ktorá umožňuje evidovať zmluvné rezervácie daného ubytovacieho zariadenia na základe zmluvného vzťahu (najčastejšie s cestovnou kanceláriou). Zmluvná rezervácia nie je štandardná rezervácia ubytovania, t. j. konkrétneho hosťa na konkrétny termín.
- Zmluvnej rezervácii je možné zadať tzv. časovú platnosť. Ak zmluvný partner (napr. cestovná kancelária) nerezervuje vyhradené kapacity ubytovacieho zariadenia zadaný počet dní pred nástupom na pobyt, zmluvná rezervácia sa automaticky stornuje, t. j. ubytovacie kapacity si bude môcť obsadiť samotné ubytovacie zariadenie. Následne budú príslušné izby v grafickom prehľade izieb označené ako voľné.
- Zmluvnú rezerváciu je možné zaevidovať na ľubovoľný termín bez časového obmedzenia, napr. aj viac ako o jeden rok.
- Zmluvné rezervácie sa v grafickom prehľade izieb zobrazujú lososovou farbou.
Dostupné možnosti
Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Zobraziť dokumenty a obrázky
Program zobrazí evidenciu Dokumenty a obrázky rezervácií, v ktorej je možné napríklad oskenovať (tlačidlo Možnosti) doklad totožnosti a priradiť k záznamu z Knihy rezervácií.
Odoslať e-mail
Funkcia
Odoslať e-mail umožňuje odoslať na zadaný e-mailový kontakt e-mailovú správu, a to buď ako jednoduchú správu, alebo ako správu s príslušným tlačovým výstupom ako prílohou v PDF formáte podpísanou elektronickým podpisom. Viac informácií získate v téme
Odosielanie e-mailov v systéme OBERON.
Príbuzné témy
