Táto téma Pomocníka popisuje ovládacie prvky ľubovoľnej evidencie (knihy) v systéme OBERON.

Základné informácie

• Systém OBERON zobrazuje záznamy spravidla ako tabuľku (angl. grid - v preklade mriežka, tabuľka), kde riadky predstavujú jednotlivé záznamy. Tabuľka je vzhľadovo podobná tabuľkám kalkulátorov, ako je napr. Microsoft Excel. Ak nie je tabuľka prázdna, je vždy jeden riadok tabuľky aktívny - je farebne podsvietený po celej šírke riadku; tento riadok sa nazýva aj aktuálne vybratý záznam.
• Pod pojmom tabuľka záznamov je možné rozumieť ľubovoľnú evidenciu (knihu) alebo iný zoznam údajov (napr. zoznam skladových kariet). Knihy spravidla predstavujú tabuľky, ktoré majú základ a pôvod v reálnej evidencii, pričom umožňujú zostaviť rôzne tlačové zostavy. Tabuľky, z ktorých nie je možné (potrebné) tlačiť tlačové výstupy, sú pomocné zoznamy údajov (tzv. číselníky), ktoré sa využívajú pri práci s programom. Z praktických dôvodov je ovládanie kníh aj pomocných zoznamov (tabuliek) jednotné.

Obrázok č. 1: Kniha pohľadávok

• V názve formulára evidencie je zobrazené číslo v zátvorkách - číslo zobrazuje aktuálny počet vybraných (načítaných) záznamov v knihe.
• Niektoré evidencie (knihy) zobrazujú v spodnej časti tabuľky záznamov tzv. súčtový riadok - hodnoty sú sčítané, prípadne je zobrazená najmenšia a najväčšia hodnota.
• Na spodnom okraji každej knihy sa nachádzajú tlačidlá, pomocou ktorých je možné s evidenciou pracovať.    

Tlačidlá v spodnej časti formulára

Na spracovanie údajov v tabuľke slúžia tlačidlá umiestnené v spodnej časti knihy (evidencie). Pomocou nich je napr. možné do knihy pridávať nové záznamy, opravovať zapísané záznamy, prípadne záznamy vymazávať. Najčastejšie tlačidlá v spodnej časti formulára:

Vlastnosti

Tlač

Možnosti

Nový

Oprava

Vymazať

Hlavička tabuľky

Hlavička tabuľky obsahuje zoznam názvov polí (stĺpcov) tabuľky. Na pravej strane bunky v hlavičke tabuľky sú zobrazené symboly smeru triedenia a priority triedenia pre jednotlivé polia. Zapnúť/prepnúť triedenie podľa poľa a prepnúť prioritu triedenia je možné kliknutím na názov poľa. Napr. zoznam na obrázku je triedený podľa názvu vzostupne (od A do Z). Ak je názov zhodný, zoznam sa triedi podľa kódu položky taktiež vzostupne (od 00000 do 99999).

Panel na rýchle hľadanie

Pomocou panela je možné rýchle hľadanie v tabuľke záznamov podľa zvolenej podmienky. V ľavom rozbaľovacom zozname vyberte pole, v ktorom budete vyhľadávať (operand). Pole vyberte myšou alebo klávesovou skratkou ALT + podčiarknuté písmeno v názve poľa v hlavičke tabuľky (na podčiarknutie písmen stlačte kláves Alt). V prostrednom rozbaľovacom zozname zvoľte podmienku vyhľadávania. Do pravého rozbaľovacieho zoznamu napíšte (prípadne vyberte) hľadanú hodnotu/text. Ak je rýchle hľadanie nastavené správne, môžete hľadaný text písať okamžite po otvorení tabuľky. Na ľavej strane panela sa nachádza tlačidlo na zrušenie rýchleho hľadania.

Panel nástrojovej lišty

Panel nástrojovej lišty umožňuje rýchly prístup k vybraným možnostiam danej evidencie, tlačovým výstupom, ponukám programu či aplikáciám, a to pridaním príslušného tlačidla na rýchle spustenie.

Položka nástrojovej lišty môže byť rôzneho typu:

Položka možností

Tlačový výstup

Aplikácia

Oddeľovač položiek

Pridať položku do panela nástrojovej lišty je možné po stlačení tlačidla  - otvorí sa formulár Zoznam položiek nástrojovej lišty, v ktorom stlačte tlačidlo Nový. Pridať položku tlačového výstupu do panela nástrojovej lišty možno aj po stlačení tlačidla Tlač a následne pravého tlačidla myši na danom tlačovom výstupe vo formulári Tlačové výstupy.

Nastavenia panela nástrojovej lišty sú dostupné po stlačení pravého tlačidla myši na panel nástrojovej lišty. Výberom možnosti Upraviť sa zobrazí formulár Zoznam položiek nástrojovej lišty na pridanie, resp. opravu položiek panela.

Panel nástrojovej lišty je možné aj prevziať od iného používateľa, a to:

• len v tejto evidencii - prevezmú sa položky nastavené daným používateľom len v otvorenej evidencii,
• zo všetkých evidencií - prevezmú sa položky nastavené daným používateľom vo všetkých evidenciách.

Obnovením pôvodných nastavení sa zobrazia len predvolené položky.  

Úprava usporiadania a šírky stĺpcov tabuľky

Šírku jednotlivých stĺpcov knihy je možné nastaviť pomocou myši. Program si zmenu zapamätá a pri opätovnom zobrazení knihy nastaví zvolenú šírku. Zmeniť šírku stĺpca je možné takto:
Kurzor myši umiestnite do záhlavia tabuľky na čiaru oddeľujúcu stĺpce, ktorú chcete posúvať. Keď sa zmení tvar kurzora na dvojitú šípku, stlačte ľavé tlačidlo myši, držte ho stlačené a posúvajte myš po podložke. Po premiestnení čiary oddeľujúcej stĺpce do požadovanej polohy uvoľnite tlačidlo myši.

Pomocou myši je tiež možné meniť poradie stĺpcov, resp. presunúť stĺpec na iné miesto v zozname. Ľavým tlačidlom myši jednoducho uchopte stĺpec a posuňte ho na pravú alebo ľavú stranu a program vám automaticky ponúkne najbližšie umiestnenie. Presunúť stĺpec je možné aj pomocou kontextovej ponuky. Kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca alebo aj na údaje. V kontextovej ponuke vyberte možnosť Stĺpec. Ten obsahuje možnosti Posunúť na začiatok. vľavo, vpravo, na koniec a možnosť Obnoviť pôvodné nastavenia stĺpcov.

V niektorých knihách a tabuľkách záznamov (napr. zoznam skladových kariet pri výbere položky v Pokladnici OBERON) sa môžu vyskytovať neaktualizované údaje (napr. z dôvodu práce viacerých používateľov s databázou), ktoré môžete aktualizovať klávesom F5. Bližšie informácie o použitých klávesoch a klávesových skratkách na ovládanie knihy (tabuľky) nájdete v téme Klávesové skratky.