Táto téma Pomocníka popisuje ovládacie prvky ľubovoľnej evidencie (knihy) v systéme OBERON.

Základné informácie

• Systém OBERON zobrazuje záznamy spravidla ako tabuľku (grid - v anglickom preklade tabuľka, mriežka), kde riadky predstavujú jednotlivé záznamy. Tabuľka je vzhľadovo podobná tabuľkám kalkulátorov, ako je napr. Microsoft Excel. Ak nie je tabuľka prázdna, je vždy jeden riadok tabuľky aktívny - je farebne podsvietený po celej šírke riadku; tento riadok sa nazýva aj aktuálne vybraný záznam.
• Pod pojmom tabuľka záznamov je možné rozumieť ľubovoľnú evidenciu (knihu) alebo iný zoznam údajov (napr. zoznam skladových kariet). Knihy spravidla predstavujú tabuľky, ktoré majú základ a pôvod v reálnej evidencii, pričom umožňujú zostaviť rôzne tlačové zostavy. Tabuľky, z ktorých nie je možné (potrebné) tlačiť tlačové výstupy, sú pomocné zoznamy údajov (tzv. číselníky), ktoré sa využívajú pri práci s programom. Z praktických dôvodov je ovládanie kníh aj pomocných zoznamov (tabuliek) jednotné.

Obrázok č. 1: Kniha pohľadávok

• V názve formulára evidencie je zobrazené číslo v zátvorkách - číslo zobrazuje aktuálny počet vybraných (načítaných) záznamov v knihe.
• Niektoré evidencie (knihy) zobrazujú v spodnej časti tabuľky záznamov tzv. súčtový riadok - hodnoty sú sčítané, prípadne je zobrazená najmenšia a najväčšia hodnota.
• Na spodnom okraji každej knihy sa nachádzajú tlačidlá, pomocou ktorých je možné s evidenciou pracovať.    

Tlačidlá v spodnej časti formulára

Na spracovanie údajov v tabuľke slúžia tlačidlá umiestnené v spodnej časti knihy (evidencie). Pomocou nich je možné do knihy pridávať nové záznamy, opravovať zapísané záznamy, prípadne záznamy vymazávať. Najčastejšie tlačidlá v spodnej časti formulára:

Vlastnosti

Tlač

Možnosti

Oprava

Nový

Vymazať

Hlavička tabuľky

Hlavička tabuľky je zoznam názvov polí (stĺpcov) tabuľky. Na pravej strane bunky v hlavičke tabuľky sú zobrazené symboly smeru triedenia a priority triedenia pre jednotlivé polia. Zapnúť/prepnúť triedenie podľa poľa a prepnúť prioritu triedenia je možné kliknutím na názov poľa. Napríklad zoznam na obrázku je triedený podľa názvu vzostupne (od A do Z). Ak je názov zhodný, triedi sa podľa kódu položky taktiež vzostupne (od 00000 do 99999).

Panel na rýchle hľadanie

Pomocou panelu je možné rýchle hľadanie v tabuľke záznamov podľa zvolenej podmienky. V ľavom rozbaľovacom zozname vyberieme pole, v ktorom budeme vyhľadávať (operand). Pole vyberieme myšou alebo klávesovou skratkou ALT + podčiarknuté písmeno v názve poľa v hlavičke tabuľky. V prostrednom rozbaľovacom zozname zvolíme podmienku vyhľadávania. Do pravého rozbaľovacieho zoznamu napíšeme alebo vyberieme hľadanú hodnotu/text. Ak je rýchle hľadanie nastavené správne, môžeme hľadaný text písať okamžite po otvorení tabuľky. Na ľavej strane panelu sa nachádza tlačidlo so symbolom lievika. Ak je tlačidlo stlačené (má farebné pozadie) rýchle vyhľadávanie vyfiltruje (zobrazí) len položky vyhovujúce zadanej podmienke.

Panel nástrojovej lišty

Panel nástrojovej lišty umožnuje rýchly prístup k určitým možnostiam danej evidencie, prípadne umožnuje rýchlo zostaviť vopred definovaný tlačový výstup, pridať rýchle spustenie aplikácie Poznámkový blok, Kalkulačka a iné. Pridať položku do panela nástrojovej lišty je možné kliknutím na tlačidlo . Pridať položku do panela nástrojovej lišty je možné aj cez tlačidlo Tlač pomocou kontextovej ponuky. Nastavenie položiek nástrojovej lišty je možné pravým tlačidlom myši vedľa panelu na rýchle hľadanie. Stlačením tlačidla Upraviť sa zobrazí Zoznam položiek nástrojovej lišty. Novú položku je možné pridať pomocou tlačidla Nový. Položka nástrojovej lišty môže byť rôzneho typu:

Položka možností

Tlačový výstup

Aplikácia

Oddeľovač položiek

Panel nástrojovej lišty je možné prevziať aj od iného používateľa (len v otvorenej evidencii alebo zo všetkých evidencií). V prípade prevzatia zo všetkých evidencií, v ktorých je nástrojová lišta, budú prevzaté všetky nastavenia daného používateľa.

Obnovením pôvodných nastavení sa zobrazia len predvolené položky.  

Úprava usporiadania a šírky stĺpcov tabuľky

Šírku jednotlivých stĺpcov knihy je možné nastaviť pomocou myši. Program si zmenu zapamätá a pri opätovnom zobrazení knihy nastaví zvolenú šírku. Zmeniť šírku stĺpca je možné takto:
Kurzor myši umiestnite do záhlavia tabuľky na čiaru oddeľujúcu stĺpce, ktorú chcete posúvať. Keď sa zmení tvar kurzora na dvojitú šípku, stlačte ľavé tlačidlo myši, držte ho stlačené a posúvajte myš po podložke. Po premiestnení čiary oddeľujúcej stĺpce do požadovanej polohy uvoľnite tlačidlo myši.

Pomocou myši je tiež možné meniť poradie stĺpcov, resp. presunúť stĺpec na iné miesto v zozname. Ľavým tlačidlom myši jednoducho uchopte stĺpec a posuňte ho na pravú alebo ľavú stranu a program vám automaticky ponúkne najbližšie umiestnenie. Presunúť stĺpec je možné aj pomocou kontextovej ponuky. Kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca alebo aj na údaje. V kontextovej ponuke vyberte možnosť Stĺpec. Ten obsahuje možnosti Posunúť na začiatok. vľavo, vpravo, na koniec a možnosť Obnoviť pôvodné nastavenia stĺpcov.

V niektorých knihách a tabuľkách záznamov (napr. zoznam skladových kariet pri výbere položky v Pokladnici OBERON) sa môžu vyskytovať neaktualizované údaje (napr. z dôvodu práce viacerých používateľov s databázou), ktoré môžete aktualizovať klávesom F5. Bližšie informácie o použitých klávesoch a klávesových skratkách na ovládanie knihy (tabuľky) nájdete v téme Klávesové skratky.