Pomocník systému OBERON
Formulár Zmluvná rezervácia

Formulár Zmluvná rezervácia umožňuje zaevidovať, resp. upraviť už zaevidovanú zmluvnú rezerváciu ubytovacieho zariadenia so zmluvným partnerom (napr. cestovnou kanceláriou) v module Hotelová recepcia. Formulár je dostupný z programu OBERON - Agenda firmy, ponuka HotelKniha zmluvných rezervácií, tlačidlo Nový.

Popis formulára Zmluvná rezervácia

Zadáva sa dátum začatia a ukončenia zmluvnej rezervácie.
Eviduje základné informácie o zmluvnej rezervácii - názov rezervácie, kontaktné údaje.
Záložka Rezervované izby umožňuje zmluvne zarezervovať potrebný počet izieb pre zmluvného partnera. Stlačením tlačidla Vybrať izby vyberte všetky izby, ktoré si zmluvný partner rezervuje. Zmluvné rezervácie zvolených izieb budú v grafickom prehľade izieb zobrazené lososovou farbou.
Evidujú sa údaje obchodného partnera, t. j. zmluvnej strany (napr. cestovnej kancelárie).

Časová platnosť zmluvnej rezervácie

Zmluvnej rezervácii je možné zadať tzv. časovú platnosť. Ak zmluvný partner (napr. cestovná kancelária) nerezervuje vyhradené kapacity ubytovacieho zariadenia zadaný počet dní pred nástupom na pobyt, zmluvná rezervácia sa automaticky stornuje, t. j. ubytovacie kapacity si bude môcť obsadiť samotné ubytovacie zariadenie. Následne budú príslušné izby v grafickom prehľade izieb označené ako voľné.

Tlačidlo vo formulári Zmluvná rezervácia

Dokumenty a obrázky

Systém OBERON umožňuje ku každej zmluvnej rezervácii evidovať obrázok alebo iný dokument (napr. zmluvu). Priložiť nový obrázok alebo dokument je možné stlačením tlačidla Nový. Otvorí sa formulár Dokument (obrázok), v ktorom pomocou tlačidla výberu  možno vybrať akýkoľvek obrázok uložený v počítači. Stlačením tlačidla  sa zobrazí Knižnica dokumentov a obrázkov. Pod tlačidlom Možnosti je dostupná funkcia Oskenovať na oskenovanie obrázka (dokumentu). Obrázok je možné zobraziť v náhľade, prípadne upraviť v jednoduchom editore. V grafickom prehľade izieb bude zmluvná rezervácia s priloženými obrázkami a dokumentmi zobrazená s príznakom (obrázkom) kancelárskej sponky.
Príbuzné témy