Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o výpočte ceny za ubytovanie v module Hotelová recepcia.

Základné informácie

• V systéme OBERON možno stanoviť cenu za ubytovanie nasledujúcimi spôsobmi:
  • manuálne - cena sa určuje a zadáva manuálne (je potrebné vytvoriť skladovú kartu typu služba),
  • automaticky - cena sa vypočítava automaticky podľa nastavení cenových hladín v cenotvorbe ubytovania.
• Funkcia automatického výpočtu ceny za ubytovanie je dostupná vo formulári Rezervácia, záložka Kalkulácia ceny, tlačidlo Možnosti - Automaticky vytvoriť položky kalkulácie ceny (F9) a vo formulári Ubytovanie, záložka Hotelové účty, tlačidlo Nový, Nový, Možnosti - Automaticky vytvoriť položky hotelového účtu (F9). Táto funkcia na základe nastavených cenových hladín v cenotvorbe ubytovania, nastavených sadzieb miestnej dane za ubytovanie, počtu osôb, počtu dní ubytovania a objednaných služieb vytvorí položky cenovej kalkulácie: Ubytovanie, Miestna daň za ubytovanie a Služby (len základné služby). Podporovaná je aj skladová karta typu sada, keď po zadaní kódu skladovej položky sa do kalkulácie automaticky vložia všetky položky sady.

Nastavenia výpočtu ceny za ubytovanie

V ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Hotelová recepcia je možné nastaviť spôsob výpočtu ceny za ubytovanie:

• použiť cenu platnú v deň príchodu - cena pobytu sa vypočíta podľa ceny, ktorá je platná v prvý deň pobytu, t. j. cena za ubytovanie sa určí podľa ceny platnej v prvý deň ubytovania.
• použiť cenu platnú pre každý deň (položky/cenové hladiny uvádzať osobitne) - pri výpočte sa prihliada aj na to, že počas pobytu sa môže zmeniť cena (napr. zmena sezóny na mimosezónu). V takomto prípade sa pre každý deň cena vypočítava samostatne - do cenovej kalkulácie sa uvedie toľko riadkov (položiek), koľko cenových hladín platí počas pobytu.
• použiť cenu platnú pre každý deň (položky zlúčiť a uviesť priemernú cenu) - pri výpočte sa prihliada aj na to, že počas pobytu sa môže zmeniť cena (napr. zmena sezóny na mimosezónu). V takomto prípade sa pre každý deň cena vypočítava samostatne - do cenovej kalkulácie sa uvedie vždy len jedna položka, kde bude uvedená priemerná cena, t. j. súčet cien za každú noc deleno počet nocí.

Príklad výpočtu ceny za ubytovanie

Biznis hotel má vytvorené dve cenové hladiny. Prvá cenová hladina určuje cenu od pondelka do piatka, druhá cenová hladina určuje cenu cez víkend (od piatka do nedele).

Pobyt (2 osoby) - od štvrtka do nedele (3 noci)

Cena od pondelka do piatka (ceztýždňová cena) = 50 €

Cena od piatka do nedele (víkendová cena) = 40 €

Daň za ubytovanie = 1 €

Príklad č. 1 - Výpočet ceny podľa dňa príchodu

Hosť sa ubytuje vo štvrtok (deň príchodu), keď platí ceztýždňová cena 50 €. Podľa tejto ceny sa vypočíta cena aj za ďalšie dni pobytu hosťa.

Príklad č. 2 - Položky sú uvádzané osobitne

Cena za ubytovanie sa uvádza osobitne za každý deň. Vo štvrtok je platná cena 50 €, v piatok a v sobotu platí cena 40 €.

Príklad č. 3 - Priemerná cena

Cena za ubytovanie sa vypočíta takto: 50+40+40=130 deleno počet nocí.