V tejto téme Pomocníka sú dostupné informácie o dostupných spôsoboch zaevidovania úhrady za ubytovanie v module Hotelová recepcia.

Základné informácie

• V systéme OBERON je dostupných niekoľko spôsobov zaevidovania úhrady za ubytovanie:                 
  1. Hotelový účet (odporúčaný spôsob) - predpokladá otvorenie hotelového účtu na danú izbu. Výhodou tohto spôsobu je, že na hotelovom účte môžu byť okrem ubytovania aj iné položky, pričom položky účtu môžu byť automaticky vygenerované programom (pomocou možnosti Automaticky vytvoriť položky hotelového účtu...). Úhradu takéhoto hotelového účtu je možné zaevidovať pomocou manuálneho zápisu do pomocnej pokladničnej knihy (v prípade, že účtovná jednotka používa aj modul Skladová evidencia, úhrada sa namiesto pokladničnej knihy zaeviduje pomocou Pokladnice OBERON - tlačidlo Hotelové účty), ďalej vyfakturovať pomocou knihy pohľadávok, prípadne uzatvoriť manuálne (tlačidlo Možnosti - Manuálne uzatvorenie hotelového účtu). Pri vyfakturovaní hotelového účtu je možné zoskupiť stravu a ostatné služby, pričom ostatné položky (ubytovanie, vyúčtovanie zálohy a daň za ubytovanie) zostanú zachované.
  2. Kniha pohľadávok - v knihe pohľadávok je možné ubytovanie priamo vyfakturovať.
  3. Pokladničná kniha - úhrada za ubytovanie sa zaeviduje pomocou manuálneho zápisu do pomocnej pokladničnej knihy. Tento spôsob možno použiť vtedy, keď sa za ubytovanie platí ihneď pri nástupe na pobyt, a to v hotovosti. V prípade, že účtovná jednotka používa aj modul Skladová evidencia, úhrada sa namiesto pokladničnej knihy zaeviduje pomocou Pokladnice OBERON.
• Hotelový účet daného hosťa je dostupný aj z Knihy ubytovaných (formulár Ubytovanie, záložka Hotelové účty).
• Údaje o jednotlivých úhradách za ubytovanie sú dostupné aj v knihe ubytovaných. Výhodou ich dostupnosti sú presné údaje pre štatistiku, prípadne pre grafické prehľady v tejto knihe.
• Jednotlivé spôsoby zaevidovania úhrady za ubytovanie je možné ľubovoľne kombinovať, avšak z dôvodu jednoduchšej kontroly týchto úhrad sa odporúča súčasne používať čo najmenej spôsobov.

Obrázok č. 1:  Spôsoby zaevidovania úhrady za ubytovanie