V tejto téme Pomocníka je popísaný postup, ako pridať zápis do Pokladničnej knihy v module Hotelová recepcia systému OBERON.
Postup pridania zápisu do pokladničnej knihy
- V ponuke Hotel zvoľte položku Pokladničná kniha a stlačte tlačidlo Nový. Otvorí sa formulár Zápis v pokladničnej knihe.
- Pomocou pokladničnej knihy je možné evidovať príjmy a výdaje v hotovosti. Zvoľte typ zápisu:
-
Príjem - pri príjme môžu nastať tieto prípady:
- úhrada ubytovania z knihy ubytovaných - pole Prijaté od nevypĺňajte, ale pomocou tlačidla výberu
vyberte v knihe ubytovaných príslušné ubytovanie,
- úhrada otvoreného hotelového účtu - pole Prijaté od nevypĺňajte, ale pomocou tlačidla výberu vyberte otvorený hotelový účet,
- ľubovoľný iný bežný príjem - pole Prijaté od vyplňte manuálne (v tomto prípade nebude vytvorená väzba na knihu ubytovaných alebo hotelové účty).
- Výdaj - eviduje sa výdaj z pokladnice napr. na nákup v hotovosti.
- Skontrolujte, resp. zadajte príslušné sumy a zápis údajov potvrďte stlačením tlačidla OK. Do pokladničnej knihy sa uloží nový zápis.
V prípade platiteľa DPH sa pri zadávaní súm napr. pri úhrade ubytovania z knihy ubytovaných zadáva suma s DPH za ubytovanie do poľa Základ DPH 20%. Vtedy program automaticky vypočíta základ DPH a taktiež sadzbu DPH.
Popis formulára Zápis v pokladničnej knihe
Typ zápisu
Vyberte typ zápisu (príjem do pokladne alebo výdaj z pokladne).
Číslo dokladu
Program automaticky vytvorí číselný rad podľa zvoleného typu zápisu. Bližšie informácie o číslovaní dokladov získate v téme
Číslovanie dokladov (záznamov).
Prijaté od
Zadáva sa, od koho sa prijímajú alebo komu sa vydávajú peňažné prostriedky. Stlačením tlačidla
sa otvorí formulár
Výber ubytovaných, v ktorom je možné vybrať záznam z
Knihy ubytovaných alebo záznam z knihy
Hotelové účty.
Obchodný partner
Zadávajú sa údaje o
obchodnom partnerovi.
Sumy EUR
Polia pre zápis výšky DPH, základu DPH a celkovej sumy. Medzi poľami sú väzby, ktoré uľahčujú a urýchľujú zadanie jednotlivých súm. Stlačením tlačidla
je možné zmeniť nastavenie sadzieb DPH.
Len pre vnútornú evidenciu
Umožňuje jednotlivým záznamom v knihe ubytovaných nastaviť príznak
Len pre vnútornú evidenciu. Vnútorná evidencia znamená evidenciu ubytovaných hostí, ktorí za ubytovanie neplatia (napr. majiteľ, rodinní príslušníci, obchodný partner). Takéto záznamy nebudú zahrnuté do výkazov a štatistík. Nastavenie je dostupné len v prípade, že je používateľovi v ponuke
Servis,
Nastavenia programu,
oddiel Používateľ, Hotelová recepcia povolené pracovať so záznamami s príznakom
Len pre vnútornú evidenciu.
Príbuzné témy
