Táto téma Pomocníka obsahuje všeobecné informácie o module Skladová evidencia v systéme OBERON.

Dôležité evidencie

• Modul Skladová evidencia predstavuje jeden z modulov systému OBERON, ktorý obsahuje všetky základné knihy potrebné na vedenie evidencie skladu (skladového hospodárstva, materiálovo-technického zabezpečenia (MTZ)) od malých živnostníkov až po stredne veľké firmy.
• Základnú evidenciu modulu predstavuje kniha Skladové karty v ktorej sa evidujú informácie o tovare, vratných obaloch, službách, sadách, výrobkoch alebo receptúrach. Skladové karty môžu byť rozdelené do jedného alebo viacerých skladov.
• Okrem knihy skladových kariet ďalšími dôležitými evidenciami sú knihy Výdajky a Príjemky. Samozrejmou súčasťou modulu je prepojenie s fakturáciou (samostatná ponuka Fakturácia), ktorá obsahuje evidencie vydaných faktúr (Kniha pohľadávok), prijatých faktúr (Kniha záväzkov) a objednávok (Objednávky vydané, Objednávky prijaté). Vďaka prepojeniu je napr. možné načítať do výdajky či faktúry položky z prijatej objednávky (prípadne aj čiastočne vybavenú prijatú objednávku).
• V knihe Skladové pohyby je možné sledovať všetky príjmy a výdaje v sklade. Pri každom príjme alebo výdaji v sklade (napr. pomocou výdajky či faktúry) sa do tejto evidencie automaticky zapíše záznam. Je tu možné sledovať výnosy, tlačiť súhrnné výkazy o príjmoch a výdajoch, či získať štatistické údaje vo forme grafov.
• Okrem hlavných evidencií sú v module dostupné aj ďalšie evidencie a zoznamy: Výrobné a sériové čísla, inventúrny súpis na vykonanie inventúry skladu, pravidlá rozšírenej cenotvorby na definovanie zliav a akcií atď.
• Súčasťou modulu je štandardne Pokladnica OBERON s príslušnými evidenciami (Pokladničné doklady, Kniha tržieb a Bonovacia kniha) a možnosťou pripojiť on-line registračnú pokladnicu.

Ďalšie informácie

• Okrem modulu Pokladnica OBERON je modul Skladová evidencia prepojený aj s ďalšími modulmi, ako je Podvojné účtovníctvo, Hotelová recepcia, či CRM a registratúra (Evidencia reklamácií a servisu). 
• Modul je možné na vedenie skladu použiť v pomerne rôznorodých prevádzkach - od bežných obchodných prevádzok, cez bary a reštaurácie, až po internetové obchody s evidovaním variantov (veľkostí, farieb...) a parametrov. K dispozícii je evidencia evidencia spotrebiteľského balenia liehu (tzv. SBL pri predaji alkoholu) či komisionálneho predaja.
• Väčšie firmy ocenia prepracovaný systém práv používateľov - používatelia môžu mať prístup len k určitým skladom, môžu upravovať doklady len určitý počet dní, prípadne sa im môže odoprieť zobrazenie nákupných (obstarávacích) cien.
• Systém OBERON udržiava medzi súvisiacimi záznamami v rôznych evidenciách väzby. To umožňuje zostaviť grafický prehľad väzieb daného záznamu, ktorý je zároveň interaktívny - kliknutím pravým tlačidlom myši je možné jednotlivé záznamy zobraziť, upraviť, resp. exportovať.

Obrázok č. 1: Väzby dokumentov - dve výdajky vyúčtované faktúrou, účtovný predpis a zaúčtovanie úhrady

 

Webové služby

V module Skladová evidencia je možné použiť tieto funkcie a aplikácie využívajúce webové služby:

• ASTON - mobilný skladník - mobilná aplikácia pre Android a iOS určená na použitie so systémom OBERON na prácu v sklade,
• OBERON Web - nadstavbová webová aplikácia pre smartfóny, tablety či iné mobilné zariadenia, ktorá poskytuje vybrané manažérske informácie zo systému OBERON v reálnom čase, ako napríklad:
  • aktuálne prihlásení používatelia do OBERON-u,
  • evidencia obchodných partnerov,
  • prehľad prijatých objednávok,
  • skladové karty, možnosť spracovania inventúry v sklade pomocou mobilných zariadení (zápis fyzických množstiev),
  • aktuálne stavy zásob v sklade,
  • štatistiky k nákupom a predajom v sklade, obrátkovosti,
  • množstvo grafov o príjme, predaji a výnosoch v skladoch,
  • aktuálne obraty registračných pokladníc,
  • štatistiky k predajom na pokladniciach z knihy tržieb,
  • a ďalšie zaujímavé informácie.

Licenčné podmienky

• V obmedzenom režime (na skúšobné účely) je možné s modulom Skladová evidencia pracovať aj bez licencie - viac informácií získate v téme Licenčná politika.
• Plnohodnotne je možné modul Skladová evidencia používať len s platnou licenciou. Dôležitým faktorom pri výbere typu licencie je predpokladaný počet skladových kariet a skladových pohybov. Viac informácií získate v téme Typy licencií.
• V cene licencie za modul Skladová evidencia je zahrnutá aj cena licencie za modul Pokladnica OBERON.