Modul Skladová evidencia je jedným z ďalších voliteľných modulov systému OBERON. Modul obsahuje všetky základné knihy potrebné na vedenie evidencie skladu (skladového hospodárstva, MTZ) od malých živnostníkov až po stredne veľké firmy.

Dôležité evidencie

• Modul Skladová evidencia je súbor skladových kariet a skladových pohybov vedených nad týmito kartami. Skladové karty môžu byť rozdelené do jedného alebo viacerých skladov.
• Medzi najdôležitejšie evidencie skladu patria skladové karty, výdajky, príjemky a, samozrejme, fakturácia. Tieto evidencie sú úzko prepojené s objednávkami - do výdajky či faktúry je možné načítať položky z objednávky, prípadne aj čiastočne vybavenú objednávku.
• V knihe Skladové pohyby je možné sledovať všetky príjmy a výdaje v sklade. Pri každom príjme alebo výdaji v sklade (napr. pomocou výdajky či faktúry) sa do tejto evidencie automaticky zapíše záznam. Je tu možné sledovať výnosy, tlačiť súhrnné výkazy o príjmoch a výdajoch, dostupné sú štatistické údaje vo forme grafov.
• Okrem hlavných evidencií sú dostupné aj ďalšie, napr. na tvorbu inventúry, rozšírená cenotvorba pre zľavy a akcie, evidencia výrobných a sériových čísiel, objednávky a pod.

Zaujímavé vlastnosti a možnosti

• Na vedenie skladu je možné systém OBERON použiť v pomerne rôznorodých prevádzkach - od bežných obchodných prevádzok, cez bary a reštaurácie, až po internetové obchody so sledovaním veľkostí, farieb a ďalších parametrov. K dispozícii je evidencia komisionálneho predaja či evidencia spotrebiteľského balenia liehu (tzv. SBL pri predaji alkoholu).
• Sklad je možné rozšíriť o pokladničný systém modulom Pokladnica OBERON - ide o softvérovú registračnú pokladnicu v prepojení s fiškálnymi tlačiarňami. Taktiež je možné použiť klasické registračné pokladnice.
• Väčšie firmy ocenia prepracovaný systém práv používateľov - používatelia môžu mať prístup len k určitým skladom, môžu upravovať doklady len určitý počet dní, prípadne sa im môže odoprieť zobrazenie nákupných (obstarávacích) cien.

Medzi jednotlivými dokladmi si systém OBERON udržiava väzby - tak je možné zostaviť grafický prehľad väzieb dokladov, ktorý je zároveň aj interaktívny - jednotlivé doklady je možné ihneď zobraziť, prípadne aj upraviť.

Obrázok č. 1: Väzby dokumentov - Dve výdajky zúčtované faktúrou, účtovný predpis a úhrada