Základné informácie
- Kniha výdajok je ďalšou dokladovou evidenciou systému OBERON. Umožňuje pracovať s dokladmi podobne ako s faktúrami (v knihe pohľadávok), no výdajka ako taká nie je daňovým dokladom. Po vytvorení dokladu (výdajky) sa ihneď znížia stavy zásob na skladových kartách, ku každej položke dokladu sa v evidencii Skladové pohyby vytvorí jeden záznam o výdaji.
- Doklady v evidencii je možné v prípade potreby aj upravovať, stavy zásob sa automaticky upravia podľa vykonaných zmien. K dokladu výdajky je možné vytlačiť tlačový výstup Výdajka, prípadne doklad s názvom Dodací list - v podstate ide o totožný doklad. V systéme OBERON existuje aj iný dodací list - ide o tlačový výstup vytlačený z evidencie vydaných faktúr (knihy pohľadávok). Ten je možné použiť v prípade, keď sa pri výdaji tovaru zo skladu nevystavuje výdajka, ale rovno faktúra (pohľadávka). Takýto dodací list môže použiť napr. kuriér pri doručení tovaru. Až po jeho prevzatí a úhrade sa odberateľovi doručí faktúra. Iným príkladom je vytlačenie dodacieho listu bez cien len pre kuriéra.
- Výdajky z účtovného hľadiska delíme na nevysporiadané a vysporiadané. Vysporiadaná výdajka je taká, ku ktorej už bol vytvorený daňový doklad (faktúra, vyúčtovanie na fiškálnej pokladnici a pod.), prípadne taká, ku ktorej sa už neočakáva žiadny ďalší doklad, napr. výdaj do spotreby, prevodka a pod. Nevysporiadané výdajky sú také, ku ktorým sa očakáva daňový doklad. Výdajky, ktoré boli vysporiadané daňovým dokladom, už nie je možné dodatočne upravovať.
- Výdajky môžu byť rôzneho typu (druhu) - určuje to pole Druh pohybu. Môže ísť o bežné výdajky, prevodky, výdaj do spotreby a pod. - druhy pohybov si môže účtovná jednotka ľubovoľne definovať.
- Do výdajky je možné pridať aj skladové karty typu Receptúra. Tým je možné jednoduchšie ponížiť stavy zásob receptúr, ktoré sa priamo nepredávajú na Pokladnici OBERON. Skladové pohyby zložiek receptúr sa vytvoria k dokladu hromadne pri uzatvorení dokladu (podobne ako pri prevodke), pri prípadnom vymazaní výdajky sa stavy zásob upravia na pôvodné hodnoty.
Ďalšie informácie
- V knihe výdajok sa doklady zobrazujú podľa príslušnosti ku skladu. Názov skladu sa zobrazuje v hornej časti formulára, v prípade používania viacerých skladov je možné daný sklad zmeniť. Zoznam dostupných skladov je možné v prípade potreby obmedziť pomocou používateľských práv.
- Do výdajky je možné položky zadávať manuálne, prípadne ich automaticky načítať z iných dokladov (z iných evidencií), napr. z prijatej objednávky, z príjemky (ak je potrebné vyskladniť celú príjemku), z inej výdajky (tu ide v podstate o vytvorenie kópie pôvodnej výdajky), prípadne je možné vytvoriť doklad importom z XML súboru.
- Ďalšie informácie o formulári výdajka o dostupných ďalších možnostiach je možné získať v téme Formulár Výdajka.
Dostupné možnosti
Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Vysporiadať výdajku
Funkcia umožní manuálne vysporiadať výdajku, t. j. zapísať do výdajky číslo daňového dokladu, prípadne iného dokladu vysporiadania. Vysporiadanie výdajky je možné v prípade potreby opätovne zrušiť. Manuálne vysporiadanie výdajky odporúčame používať len vo výnimočných prípadoch, na vysporiadanie je potrebné využiť možnosť vloženia výdajky do faktúry, prípadne zúčtovať (uhradiť) výdajku na
Pokladnici OBERON.
Zrušiť vysporiadanie výdajky
Funkcia umožňuje manuálne zrušiť vysporiadanie výdajky, a tým v prípade potreby umožniť úpravu daného dokladu.
Zmena stavu vyskladnenia výdajky
Funkcia umožňuje zmeniť stav vyskladnenia položiek dokladu a to dvoma spôsobmi:
- zapísať vyskladnenia na všetky položky
- zrušiť vyskladnenie (zapísať nulové vyskladnené množstvá)
Bližšie informácie o naskladnení a vyskladnení tovaru sú v téme Sledovanie naskladenosti a vyskladnenosti tovaru. Stav vyskladnenia položiek dokladu je možné zmeniť aj pomocou aplikácie ASTON.
Doklad - podrobnosti o výnose
Program zobrazí podrobnosti o výnose položiek dokladu (výnos, marža, zľava).
Zobraziť väzby dokumentu
Väzby k dokumentu slúžia na kontrolu správnosti zaúčtovania. Vo formulári sa graficky zobrazia väzby k vybranému záznamu. Kliknutím pravým tlačidlom myši je možné záznam vytlačiť, upraviť a exportovať.
Odoslať e-mail
Funkcia
Odoslať e-mail znamená, že sa na zadaný e-mailový kontakt zašle predvolený e-mail. E-mail sa môže vytvoriť z rôznych predlôh, predlohy je možné vytvárať a meniť podľa požiadaviek firmy. Ďalšie informácie získate v téme
Predlohy e-mailov.
Vernostný systém - kumulovanie benefitov
Zobrazí sa
formulár Vernostný systém - kumulovanie benefitov, v ktorom je možné zadať alebo zosnímať číslo vernostnej karty, prípadne získať informácie o jej používaní. Po použití tejto funckie sa na vernostnej karte navýši počet vernostných bodov podľa nastavení vernostného systému.
Vernostný systém - transakcie
Zobrazia sa transakcie evidované k danej výdajke.
Úprava dokladu - prenesenie daňovej povinnosti
Úprava dokladu - prenesenie daňovej povinnosti je funkcia systému OBERON, ktorá umožňuje zmeniť sadzbu DPH podľa colného sadzobníka zadaného na danej skladovej karte a daného odberateľa (platiteľa/neplatiteľa DPH). Táto funkcia sa používa napr. pri zmene odberateľa z neplátcu na plátcu DPH, prípadne v opačnom prípade. Viac informácií v téme
Prenesenie daňovej povinnosti.
XML komunikácia - export údajov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje exportovať údaje z evidencie do súboru typu XML. Formulár je bližšie popísaný v téme XML komunikácia - export údajov.
XML komunikácia - import dokladu
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje importovať údaje XML do tejto evidencie. Formulár je bližšie popísaný v téme XML komunikácia - import údajov.
XML komunikácia - odoslať e-mail
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje exportovať záznam vo formáte XML a následne ho odoslať elektronickou poštou. V prípade potreby je možné do e-mailu pripojiť súbor vo formáte PDF.
Príbuzné témy
