Táto téma Pomocníka obsahuje postup, ako vydať tovar zo skladu v systéme OBERON.

Základné informácie

• Modul Skladová evidencia umožňuje vydať tovar zo skladu niekoľkými spôsobmi:
  • výdajkou, resp. dodacím listom - t. j. vytvorením nedaňového dokladu v evidencii Výdajky,
  • faktúrou (pohľadávkou) so skladovými položkami - priamo do faktúry sa zapíšu skladové položky (okrem toho je možné vložiť výdajku alebo viac výdajok do tzv. zbernej faktúry),
  • predajom na pokladnici,
  • reklamáciou/servisom - pri vložení skladovej položky do reklamácie/servisu v záložke Vyúčtovanie sa vytvorí skladový pohyb).
• Ktorý spôsob účtovná jednotka zvolí, závisí od jej povahy a zvyklostí.
• Hlavnou výhodou výdaja priamo pomocou faktúry je, že jednou faktúrou môže byť vydaný tovar z viacerých skladov (pri výdajke len z jedného skladu). Ďalšia výhoda spočíva v tom, že faktúra vystavená v sklade sa automaticky objaví v účtovníctve (v knihe pohľadávok). Samozrejme, výdaj zo skladu je možné aj kombinovať, t. j. vydávať tovar prostredníctvom výdajky a súčasne aj faktúry, prípadne používať registračnú pokladnicu.
• Pri vytváraní faktúry je možné nastaviť zobrazovanie upozornenia na neuhradené pohľadávky daného odberateľa v zóne udalostí, resp. v samostatnom informačnom okne. Zobrazovanie upozornenia sa nastavuje pre každého používateľa samostatne v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Používateľ, Sklad.
• Do výdajky je možné automaticky vkladať viazanú položku (nastavuje sa vo formulári Skladová karta, záložka Základné, pole Číslo viazanej položky) - napr. pri výdaji zálohovaných vratných obalov alebo výdaji tovaru v baleniach (napr. pri výdaji nápoja sa do dokladu automaticky pridá vratný obal (fľaša), prípadne aj balenie (prepravka)).

Vydanie tovaru zo skladu vytvorením výdajky

1. V ponuke Sklad zvoľte položku Výdajky.
2. Presvedčte sa, že pomocou filtra Sklad v hornej časti evidencie je zvolený ten sklad, pre ktorý chcete vytvoriť výdajku.
3. Stlačte tlačidlo Nový, zobrazí sa sprievodca Nová výdajka. Zvoľte spôsob vytvorenia novej výdajky. Výdajku je možné vytvoriť štandardným zadaním alebo z iného dokladu (z objednávky prijatej alebo vydanej, príjemky, inej výdajky), prípadne importom zo súboru.
4. Vyberte druh pohybu, zadajte dátum a číslo dokladu. Ak sa uvedený druh pohybu v zozname pohybov nenachádza, doplňte ho v ponuke Sklad, Druhy pohybov.
5. V ďalšom kroku vyberte, resp. zadajte obchodného partnera. Obchodného partnera je možné vyhľadať na internete podľa názvu alebo podľa IČO.
6. Stlačením tlačidla Dokončiť sa otvorí formulár Výdajka.
7. Vo formulári vyplňte jednotlivé údaje. V záložke Položky dokladu pomocou tlačidla Nový pridajte do výdajky položky, ktoré chcete vydať zo skladu.
8. Tvorbu výdajky ukončite stlačením tlačidla OK. Do knihy výdajok sa uloží nová výdajka.