Základné informácie
- Základom skladovej evidencie sú skladové karty, v ktorých sa evidujú informácie o tovare, službe, výrobku alebo receptúre. V knihe skladových kariet možno vytvárať nové karty alebo opravovať údaje na existujúcich skladových kartách.
- V module Skladová evidencia je možné vytvárať neobmedzené množstvo skladov, tie sa ďalej môžu deliť na skladové skupiny, ktoré umožňujú lepšiu orientáciu v sklade.
- Skladová karta má 4 povinné parametre, a to: Číslo karty, Názov, Typ karty, Merná jednotka. Ak sa zhodnú parametre Názov a Číslo karty viacerých kariet umiestnených vždy v inom sklade, tieto skladové karty sa považujú za zhodné (kópie tej istej karty).
- Kľúčovým parametrom skladovej karty je jej typ:
- Jednoduchá karta - štandardná skladová položka určená na evidenciu tovaru. Jednoduchá karta umožňuje evidovať príjem, výdaj a stav zásob na karte.
- Služba - na rozdiel od jednoduchej karty je množstvo na skladovej karte vždy nulové bez ohľadu na príjem alebo výdaj (môže ísť napr. o dopravu, inštaláciu, balné a pod.). Pri výdaji sa pod. ako u jednoduchých kariet zapisuje záznam do knihy skladových pohybov, ale tento pohyb nemá vplyv na množstvo skladovej karty.
- Výrobok - je to špeciálny typ skladovej karty, ktorá sa skladá z ďalších skladových kariet. Pri výdaji skladovej karty tohto typu sa odpíšu množstvá zo všetkých položiek, ktoré daný výrobok obsahuje. Tento typ skladovej karty nie je možné do skladu prijať. Stav zásob je vždy nulový.
- Receptúra - je to špeciálny typ skladovej karty, ktorá sa podobne ako výrobok skladá z ďalších skladových kariet - jednoduchých alebo aj receptúr. Na rozdiel od výrobku je tento typ určený na kalkuláciu jedál, napr. navyše umožňuje výpočet hmotnosti a pod. Receptúru je možné vydať na Pokladnici OBERON (v režime reštauračná pokladnica), prípadne aj vo výdajke. Zostatkové množstvo na karte je vždy nulové - neeviduje sa. Pri výdaji receptúry sa najskôr vydajú zložky receptúry, následne sa príjme receptúra (hotové jedlo) (v obstarávacích cenách) a v poslednom kroku sa receptúra (hotové jedlo) vydá (za predajnú cenu). Bližší popis formulára získate v téme Formulár Skladová karta.
Ďalšie informácie
- V systéme OBERON je možné pracovať s týmito spôsobmi cenotvorby:
- Základná cenotvorba - pozostáva zo štyroch predajných cien na skladovej karte, jednoduchého výpočtu predajnej ceny pomocou navýšenia z obstarávacej alebo poslednej nákupnej ceny (prípadne sa zadáva pevná predajná cena), cenovú hladinu je možné priradiť danému odberateľovi v evidencii obchodných partnerov (prípadne zadať výšku zľavy v %). Pomocou typu výdajky (druh pohybu) je možné v prípade potreby vypočítať predajnú cenu pomocou percentuálneho navýšenia.
- Rozšírená cenotvorba - rozšírená cenotvorba je rozšírením základnej cenotvorby. Umožňuje podrobnejšie pracovať s predajnými cenami na skladových kartách. Obsahuje pokročilé operácie na tvorbu predajných cien, pričom predajná cena môže byť vopred zadaná (napr. akciový leták) alebo sa automaticky vypočítava pomocou vopred definovaných pravidiel (formou zliav alebo navýšení). Rozšírenú cenotvorbu predstavuje zoznam pravidiel, pomocou ktorých sa určí aktuálna predajná cena.
- Skladové karty sa zobrazujú podľa príslušnosti ku skladu. Sklad, ktorého karty sa majú v knihe zobrazovať, možno stanoviť v rozbaľovacom zozname Sklad v hornej časti knihy.
- Skladové karty možno triediť alebo filtrovať. Nastaviť triedenie alebo filtre možno po stlačení tlačidla Vlastnosti.
- Na to, aby sa skladová karta zobrazila v zozname položiek v Pokladnici OBERON, prípadne ju bolo možné pridať na účet pomocou kódu položky alebo čiarového kódu, je potrebné v záložke Reg. pokladnica začiarknuť pole Umožniť pracovať s položkou na pokladnici.
- Niektoré záložky formulára skladová karta sa nemusia zobrazovať. Zobrazovanie/nezobrazovanie záložiek ovplyvňuje nastavenie skladovej karty Umožniť pracovať s ... v nastavení skladu.
- Skladová karta môže byť zobrazená rôznou farbou v závislosti od stavu v ktorom sa nachádza.
| Farba skladovej karty |
Popis |
| čierna farba |
normálna skladová karta |
prečiarknuté písmo |
neaktívna skladová karta |
| svetlo sivá farba |
dočasne nedostupná skladová karta (klávesová skratka F6) |
| fialová farba |
skladová karta, na ktorú sa uplatňuje pravidlo rozšírenej cenotvorby |
- Skladovú kartu je možné kopírovať pomocou štandardného kopírovania CTRL+C a CTRL+V. Kopírovať je možné výrobky a receptúry aj so zložením, varianty (kopírujú sa aj atribúty), technické parametre, pripojené dokumenty a obrázky. Kopírovať je možné aj do iného skladu, prípadne aj do inej databázy. Ak sa napr. skopíruje receptúra do iného skladu, skopírujú sa aj jej zložky, prípadne aj ďalšie vnorené receptúry. Pri kopírovaní sú údaje uložené v schránke, čo umožňuje kopírovať údaje aj napr. cez Windows Vzdialenú plochu (Remote Desktop).
- Kopírovanie skladovej karty obsahuje aj voľbu Prilepiť špeciálne (CTRL+ALT+V) - umožňuje skopírovať skladovú kartu do viacerých skladov súčasne.
Dostupné možnosti evidencie
V evidencii skladových kariet sú pre prácu s dokladmi dostupné ďalšie možnosti, a to cez tlačidlo
Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Zobraziť skladové pohyby skladovej karty
Otvorí sa kniha skladové pohyby, v ktorej je možné prezerať príjem alebo výdaj skladovej karty. Ponuka skladové pohyby sa dá zobraziť aj dvoklikom na pole
Množstvo. Zoznam všetkých skladových pohybov je dostupný z ponuky
Sklad,
Skladové pohyby.
Zobraziť predajné ceny rozšírenej cenotvorby
Zobrazia sa všetky pravidlá rozšírenej cenotvorby, ktoré platia pre danú skladovú kartu (aj také, ktoré budú platiť v budúcnosti a v súčasnosti nie sú platné). Pravidlá môžu byť zobrazené modrou alebo fialovou farbou, pričom fialovou farbou sú zobrazené pravidlá označené ako akciové, modrou štandardné pravidlo rozšírenej cenotvorby. Uplatnenie pravidiel označených ako akciové (fialová farba) bude uprednostnené pred štandardným pravidlom (modrá farba).
Prepočet obstarávacích cien a výnosov
Opätovne prepočíta obstarávacie ceny a výnosy na všetkých skladových kartách v danom sklade. Bližšie informácie nájdete v téme
Prepočet obstarávacích cien a výnosov.
Hromadné zmeny
Pomocou tejto funkcie je možné hromadne zmeniť vybrané parametre (atribúty) položiek zoznamu skladových kariet. Funkcia obsahuje sprievodcu, ktorý používateľa podrobne oboznámi s možnosťami a nastavením funkcie. Je aplikovaná na položky zobrazené v knihe
Skladové karty (ak je použitý
filter, zmeny vykoná na vyfiltrovaných kartách).
Spôsoby vykonania hromadných zmien
- Hromadne zmeniť - vybraný parameter (pole) hromadne (na všetkých kartách) zmení na nastavenú hodnotu.
- Nájsť a nahradiť - vybraný parameter (pole) zmení len na tých kartách, ktoré majú aktuálne nastavenie poľa zhodné s vybranou hodnotou v rozbaľovacom zozname Nájsť. Hodnotu poľa zmení na hodnotu vybranú v rozbaľovacom zozname Nahradiť. V skratke: vyberieme pole (parameter), ktorý chceme meniť vo všetkých kartách. V rozbaľovacom zozname Nájsť vyberieme, čo chceme nahradiť, a v Nahradiť, čím chceme nahradiť.
Hromadná zmena sadzieb DPH
Funkcia umožňuje hromadne zmeniť sadzbu DPH z konkrétnej pôvodnej hodnoty na novú. Umožňuje zachovať predajné ceny s DPH, alebo bez DPH. Aplikuje sa na položky zobrazené v knihe Skladové karty (rešpektuje filter) pre aktuálny sklad, alebo hromadne na všetky skladové karty vo všetkých skladoch. Ďalším krokom sprievodcu je možnosť uložiť pôvodnú cenu s DPH do inej cenovej hladiny. Tým sa na skladovej karte môže nachádzať aktuálna a aj pôvodná cena tovaru. Toto je možné využiť na tlač štítkov alebo etikiet, kde sa okrem aktuálnej ceny môže uviesť aj pôvodná cena pred zmenou DPH.
Hromadné precenenie
Funkcia umožňuje
zvýšiť/znížiť, prípadne pevne
nastaviť navýšenie na výpočet
predajných cien v cenovej hladine. Funkcia obsahuje sprievodcu, ktorý používateľa podrobne oboznámi s možnosťami a nastavením funkcie. Aplikuje sa na položky zobrazené v knihe
Skladové karty (ak je použitý
filter, zmeny vykoná na vyfiltrovaných kartách).
Hromadné zmeny dodávateľov na skladových kartách
Funkcia umožňuje hromadne pridať alebo upraviť dodávateľov vybraným skladovým kartám. Otvorí sa sprievodca, pomocou ktorého vyberiete spôsob vykonania hromadnej zmeny:
- pridať k existujúcim dodávateľom,
- zameniť dodávateľa,
- nahradiť existujúcich dodávateľov,
- vymazať existujúcich dodávateľov.
Hromadne zameniť zložku výrobkov alebo receptúr
Funkcia umožňuje v zložení výrobkov alebo receptúr hromadne zameniť jednu zložku za inú, napr. Syr tvrdý hromadne zameniť za Syr Parmezán. Otvorí sa sprievodca, pomocou ktorého vyberiete zložku, ktorú chcete zameniť, a novú zložku. Nová zložka musí mať vytvorenú skladovú kartu.
Prepočet predajných cien
Funkcia prepočíta predajné ceny. V prípade, že je predajná cena závislá od obstarávacej (navýšenie v percentách alebo v EUR) a táto sa zmení, funkcia aktualizuje predajné ceny. Funkcia obsahuje sprievodcu. Aplikuje sa na položky zobrazené v knihe Skladové karty (rešpektuje filter).
Internetový obchod - manuálne spustenie úlohy
V prípade
internetového obchodu typu on-line (OBERON komunikuje priamo s internetovým obchodom) je možné zaslať požiadavku na spustenie úlohy manuálne. Komunikácia s internetovým obchodom je obsiahnutá v programe
OBERON Center.
XML komunikácia - export údajov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje exportovať údaje z evidencie do súboru typu XML. Formulár je bližšie popísaný v téme
XML komunikácia - export údajov.
XML komunikácia - hromadný import záznamov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje importovať údaje XML do tejto evidencie. Formulár je bližšie popísaný v téme
XML komunikácia - import údajov.
Import skladových kariet
Funkcia umožňuje importovať do skladu nové skladové položky z iného skladu tej istej firmy, z inej firmy, alebo zo zošita MS Excel. Importovaním sa rozumie vytvorenie nových skladových kariet, pričom je možné naimportovať aj počiatočné stavy na kartách - program automaticky vytvorí príjemku typu počiatočný stav. Bližšie informácie nájdete v téme
Import skladových kariet.
Import nových predajných cien
Funkcia umožňuje aktualizovať predajné ceny na skladových kartách. Ceny je možné importovať z iného skladu tej istej firmy, z inej firmy, alebo zo zošita MS Excel. Importovaním sa rozumie nahradenie (aktualizovanie) existujúcich predajných cien vo zvolených cenových hladinách novými predajnými cenami, pričom ostatné parametre ostanú zachované. Bližšie informácie nájdete v téme
Import nových predajných cien.
Import (aktualizácia) údajov na skladovej karte z Excelu
Pomocou tohto sprievodcu je možné aktualizovať údaje na skladových kartách pomocou importu zo súboru typu XSLT (Microsoft Excel). Import (aktualizovanie) údajov sa najčastejšie využíva na hromadnú aktualizáciu vybraných údajov skladovej karty z centrály alebo inej pobočky danej firmy a pod. Rozsah importovaných údajov určuje importovaný súbor.
Import je možné vykonať len pomocou vzorového súboru XLSX, ktorý je možné získať pomocou Správcu doplnkov.
Automatické vytvorenie kategórií skladových kariet
Funkcia umožní automaticky vytvoriť stromovú štruktúru
kategórií skladových kariet. Stromovú štruktúru je možné vygenerovať napr. po importe skladových kariet z inej databázy. Nové kategórie je taktiež možné automaticky vytvoriť z ďalších polí skladovej karty, napr. zo skladovej skupiny, umiestnenia, dodávateľa a pod.
Import skladových kariet z registračnej pokladnice
Funkcia umožňuje importovať do skladu nové skladové položky vytvorené z PLU naprogramovaných v registračnej pokladnici. Importovaním sa rozumie vytvorenie nových skladových kariet, pričom po naimportovaní je zostatok na týchto kartách vždy nula a nie sú na nich vytvorené žiadne pohyby. Viac informácií získate v téme
Vytvorenie skladových kariet z pokladnice.
Označiť položku za dočasne nedostupnú F6
Skladová karta bude označená za dočasne nedostupnú, napr. z dôvodu jej nedostupnosti u dodávateľa. Skladová karta bude označená sivou farbou. Nastavenie sa používa hlavne pri objednávaní nápojov a jedál priamo hosťami pri stole (mobilný čašník), aby hosť videl, ktorá položka nie je aktívna.
 |
Ak opravujete skladovú kartu, môžete opraviť aj pomenovanie (názov skladovej karty). Po uložení zmien program vykoná aktualizáciu názvu prípadne iného parametra vo všetkých súvisiacich pohyboch k tejto skladovej karte. Ak chcete zmeniť pomenovanie skladovej karty, ku ktorej sú už vytvorené pohyby, mali by ste nanajvýš upresniť názov skladovej karty, ale nie ju premenovať na niečo úplne iné. Napríklad Cukor môžete zmeniť na Cukor kryštálový, ale nie napríklad na Pivo. Ak budete porušovať túto konvenciu, tak váš sklad už nebude skladom. Nesmiete v jednom účtovnom roku použiť to isté číslo skladovej karty na dva rôzne tovary. |
Príbuzné témy
