Táto téma Pomocníka je venovaná položke Skladové karty v ponuke Sklad programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí evidencia skladových kariet, ktoré predstavujú základ skladovej evidencie. V skladových kartách sa evidujú informácie o tovare, vratných obaloch, službách, sadách, výrobkoch alebo receptúrach.
- Skladové karty sa zobrazujú podľa príslušnosti ku skladu. V prípade používania viacerých skladov skladové karty prislúchajúce k jednotlivým skladom možno zobraziť ako podmnožiny záznamov knihy Skladové karty. Možno tak urobiť pomocou filtra Sklad v hornej časti evidencie. Zoznam dostupných skladov (definujú sa v ponuke Sklad, Sklady) je možné v prípade potreby obmedziť pomocou používateľských práv.
- Skladová karta má štyri povinné parametre: Číslo karty, Názov, Typ karty, Merná jednotka. Ak sa zhodujú parametre Číslo karty a Názov viacerých kariet umiestnených vždy v inom sklade, tieto skladové karty sa považujú za zhodné (kópie tej istej karty).
- Jedným z ďalších kľúčových parametrov skladovej karty je jej typ (jednoduchá, služba, vratný obal, sada, výrobok atď.). Klasifikácia typov skladových kariet je dostupná v téme Typy skladových kariet.
- Na lepšiu orientáciu v sklade možno definovať skladové skupiny a následne číslovať skladové karty podľa skladových skupín. Jednu skladovú kartu možno priradiť k jednej skladovej skupine.
- Kvôli prehľadnosti je možné skladové karty členiť do kategórií, ktoré sa zobrazujú formou stromovej štruktúry. Na rozdiel od skladovej skupiny, jedna skladová karta môže byť priradená k viacerým kategóriám.
- Kniha umožňuje evidovať skladové položky pod výrobným alebo sériovým číslom.
- Ku skladovým kartám je možné evidovať parametre a varianty. Pod pojmom variant skladovej karty možno rozumieť určitú podskupinu skladovej karty (položky, produktu), ktorú špecifikujú jedinečné charakteristické vlastnosti - atribúty, napr. farba, veľkosť, rozmer, ale aj ich kombinácie vďaka automatickému generátoru variantov. Variant nemá vplyv na predajnú cenu. Na rozdiel od parametrov sa ku každému variantu eviduje aj jeho aktuálne (zostatkové) množstvo na sklade.
- Ku každej skladovej karte možno evidovať obrázok alebo iný dokument, ktorý je možné vkladať aj pomocou funkcie Drag&Drop.
- V prípade, že sa na skladovej karte bude evidovať spotrebiteľské balenie liehu, je potrebné zadať údaje v záložke Doplň. údaje, sekcia Spotrebiteľské balenie liehu.
- Skladové položky možno štandardne predávať na Pokladnici OBERON, prípadne vložiť do dokladu (výdajky, faktúry...). Ak chcete skladovú položku predávať na Pokladnici OBERON, je potrebné v záložke Reg. pokladnica začiarknuť pole Umožniť pracovať s položkou na pokladnici (predávať je možné len také položky, pri ktorých je tento príznak nastavený).
- V prípade reštauračných prevádzok možnosť vytvárať kalkulácie jedál (receptúry). Skladové položky typu receptúra je možné predávať na Pokladnica OBERON, prípadne priamo vložiť do výdajky, a tak znížiť stavy zásob (tzv. odťažovanie skladu).
- Dvojklikom na pole Množstvo objednané je možné zobraziť odberateľov, ktorí si objednali danú skladovú položku.
Ďalšie informácie
- Záznamy v knihe možno filtrovať alebo triediť. Nastaviť kritériá filtrovania alebo triedenia možno po stlačení tlačidla Vlastnosti.
- Niektoré záložky formulára Skladová karta sa nemusia zobrazovať. Ich zobrazovanie je podmienené nastavením Umožniť pracovať s... v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Sklad, záložka Skladové karty.
- V tlačovom výstupe Cenník sa zobrazujú skladové karty, ktoré majú v záložke Doplň. údaje začiarknutú možnosť Uvádzať v tlačovom výstupe Cenník.
Jednoznačný identifikátor skladovej karty
- V systéme OBERON jednoznačným identifikátorom skladovej karty sú súčasne číslo skladovej karty a jej názov. V prípade, že účtovná jednotka pracuje s viac ako jedným skladom, nástrojom na udržanie jednoznačného identifikovania skladových kariet vo viacerých skladoch je nastavenie Jeden číselný rad pre všetky sklady v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Sklad, záložka Skladové karty. Viac informácií získate v téme Sklady, časť Číselný rad.
Cenotvorba
V systéme OBERON je možné pracovať s týmito druhmi cenotvorby:
- Základná cenotvorba - pracuje so štyrmi predajnými cenami (Cena 1 - 4), prípadne s odporúčanou predajnou cenou s DPH. Umožňuje stanoviť pevnú predajnú cenu alebo predajnú cenu jednoducho vypočítanú ako navýšenie z obstarávacej alebo poslednej nákupnej ceny (v percentách alebo v €), prípadne ako zľavu z odporúčanej predajnej ceny. Cenovú hladinu je možné priradiť danému odberateľovi v evidencii obchodných partnerov (prípadne zadať výšku zľavy v %). Pomocou typu výdajky (druh pohybu) je možné v prípade potreby vypočítať predajnú cenu pomocou percentuálneho navýšenia.
- Rozšírená cenotvorba - rozšírená cenotvorba je rozšírením základnej cenotvorby. Umožňuje podrobnejšie pracovať s predajnými cenami na skladových kartách. Obsahuje pokročilé operácie na tvorbu predajných cien, pričom predajná cena môže byť vopred zadaná (napr. akciový leták) alebo sa automaticky vypočítava pomocou vopred definovaných pravidiel (formou zliav alebo navýšení). Rozšírenú cenotvorbu predstavuje zoznam pravidiel, pomocou ktorých sa určí aktuálna predajná cena.
Farebné odlíšenie záznamov
Skladová karta môže byť zobrazená rôznou farbou v závislosti od stavu, v ktorom sa nachádza.
| Farba skladovej karty |
Popis |
| čierna farba |
normálna skladová karta |
prečiarknuté písmo |
neaktívna skladová karta |
| svetlo sivá farba |
dočasne nedostupná skladová karta (klávesová skratka F6) |
| fialová farba |
skladová karta, na ktorú sa uplatňuje pravidlo rozšírenej cenotvorby |
V zozname skladových kariet sú položky, pri ktorých zostatkové množstvo kleslo pod minimálne množstvo, zvýraznené - množstvo sa zobrazuje tučným písmom.
- Skladovú kartu je možné kopírovať pomocou klávesových skratiek Ctrl+C a Ctrl+V. Kopírovať je možné výrobky a receptúry aj so zložením, varianty (kopírujú sa aj atribúty), technické parametre, pripojené dokumenty a obrázky. Kopírovať je možné aj do iného skladu, prípadne aj do inej databázy. Ak sa napr. skopíruje receptúra do iného skladu, skopírujú sa aj jej zložky, prípadne aj ďalšie vnorené receptúry. Pri kopírovaní sú údaje uložené v schránke (clipboard), čo umožňuje kopírovať údaje aj napr. cez vzdialenú plochu systému Windows (Remote Desktop).
- Kopírovanie skladovej karty obsahuje aj voľbu Prilepiť špeciálne (CTRL+ALT+V) - umožňuje skopírovať skladovú kartu do viacerých skladov súčasne.
Dostupné možnosti
Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla
Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Zobraziť skladové pohyby skladovej karty
Zobrazia sa skladové pohyby danej skladovej karty, t. j. záznamy o jej príjme alebo výdaji. Ponuka skladové pohyby sa dá zobraziť aj dvojklikom na pole
Množstvo. Zoznam všetkých skladových pohybov je dostupný z ponuky
Sklad,
Skladové pohyby.
Zobraziť predajné ceny rozšírenej cenotvorby
Otvorí sa formulár
Dostupné pravidlá rozšírenej cenotvorby so zoznamom všetkých
pravidiel rozšírenej cenotvorby, ktoré platia pre danú skladovú kartu (aj také, ktoré budú platiť v budúcnosti a v súčasnosti ešte nie sú platné). Jedna skladová karta môže figurovať vo viacerých pravidlách. Cena skladovej položky môže byť zobrazená modrou alebo fialovou farbou, pričom fialovou farbou je zobrazená cena položky v
pravidle so začiarknutou možnosťou
Položku dokladu považovať za akciovú (záložka
Ostatné), modrou farbou cena položky v rámci štandardného pravidla rozšírenej cenotvorby. To, ktoré pravidlo sa použije, závisí od viacerých podmienok, napr. od priority pravidla (uplatní sa pravidlo s vyšším číslom priority), položky označené ako akciové majú prednosť pred štandardnými pravidlami (t. j. pravidlá s cenami položiek fialovou farbou majú prednosť pred pravidlami s cenami položiek modrou farbou). Pravidlá sa nastavujú v ponuke
Sklad,
Pravidlá rozšírenej cenotvorby. Ďalšie informácie o rozšírenej cenotvorbe získate v téme
Príklady rozšírenej cenotvorby.
Označiť položku za dočasne nedostupnú F6
V prípade vypredania niektorej položky, resp. jej nedostupnosti u dodávateľa je možné v OBERON-e danú skladovú kartu označiť ako dočasne nedostupnú. Po označení sa bude cena danej položky v aplikácii zobrazovať
sivou farbou a položku nebude možné objednať. Nastavenie sa používa hlavne pri elektronickom jedálnom lístku, resp. objednávaní nápojov a jedál priamo hosťami pri stole (
OBERON eMenu,
LUKUL - nielen mobilný čašník), aby hosť videl, ktorú položku nie je možné objednať.
Prepočet obstarávacích cien a výnosov
Opätovne prepočíta obstarávacie ceny na všetkých skladových kartách v danom sklade a výnosy v skladových pohyboch. Bližšie informácie nájdete v téme
Prepočet obstarávacích cien a výnosov.
Hromadné zmeny
Hromadné zmeny umožňujú hromadne zmeniť hodnotu vybraného poľa. Zmena sa vykoná len v záznamoch nachádzajúcich sa v zozname (ak je použitý
filter, zmeny sa vykonajú len na vyfiltrovaných kartách).
Hromadné zmeny sú nevratný proces, preto pred ich spustením odporúčame vykonať zálohovanie údajov. Hromadné zmeny možno vykonať dvojakým spôsobom:
- hromadne zmeniť - vybrané pole sa zmení na určenú hodnotu,
- nájsť a nahradiť - program nájde vybrané pole a nahradí ho určenou hodnotou.
Hromadné zmeny kategórií
Funkcia umožňuje hromadne zmeniť kategórie skladových kariet. Kategórie budú zmenené len skladovým kartám, ktoré sú aktuálne načítané v evidencii. Výber je možné zúžiť vybratím možnosti zmeny len
označených skladových kariet. Funkcia umožňuje hromadne zadať nové kategórie, pridať kategóriu k existujúcim, odstrániť alebo nahradiť existujúcu kategóriu alebo nastaviť hlavnú kategóriu.
Hromadná zmena sadzieb DPH
Funkcia umožňuje hromadne zmeniť sadzbu DPH z konkrétnej pôvodnej hodnoty na novú, pričom umožňuje zachovať predajné ceny s DPH alebo bez DPH (ak chcete zachovať pôvodnú predajnú cenu na skladovej karte, zvoľte možnosť Zachovať predajné ceny s DPH). Aplikuje sa na položky zobrazené v knihe Skladové karty (rešpektuje filter) v aktuálne zvolenom sklade, alebo hromadne na všetky skladové karty vo všetkých skladoch.
Hromadné precenenie
Umožňuje zmeniť predajné ceny na skladových kartách v danom sklade. Funkcia obsahuje sprievodcu, ktorý používateľa podrobne oboznámi s príslušnými možnosťami a nastaveniami. Zmeny sa aplikujú na položky zobrazené v knihe
Skladové karty (ak je použitý
filter, zmeny sa vykonajú len na vyfiltrovaných kartách).
Hromadné zmeny dodávateľov
Funkcia umožňuje hromadne pridať alebo upraviť dodávateľov na vybraných skladových kartách. Otvorí sa sprievodca, pomocou ktorého vyberte spôsob vykonania hromadnej zmeny:
- Pridať k existujúcim dodávateľom,
- Zameniť dodávateľa,
- Nahradiť existujúcich dodávateľov,
- Vymazať existujúcich dodávateľov.
Hromadne zameniť zložku výrobkov alebo receptúr
Funkcia umožňuje v zložení výrobkov alebo receptúr hromadne zameniť jednu zložku za inú, napr. Syr tvrdý hromadne zameniť za Syr Parmezán. Otvorí sa sprievodca, pomocou ktorého vyberiete zložku, ktorú chcete zameniť, a novú zložku. Nová zložka musí mať vytvorenú skladovú kartu.
Prepočet predajných cien
Otvorí sa sprievodca, pomocou ktorého je možné prepočítať predajné ceny. Prepočet sa aplikuje len na skladové karty s tvorbou predajných cien pomocou navýšenia: v prípade, že je predajná cena závislá od obstarávacej (navýšenie v percentách alebo v €) a táto sa zmení, funkcia aktualizuje predajné ceny. Prepočet sa aplikuje na položky v knihe Skladové karty (rešpektuje filter).
Internetový obchod - manuálne spustenie úlohy
V prípade
on-line internetového obchodu (s priamym prístupom) je možné zaslať požiadavku na spustenie úlohy manuálne. Požiadavka sa zašle do programu
OBERON Center, ktorý následne zvolenú úlohu (export skladových položiek) asynchrónne vykoná.
XML komunikácia - export údajov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje exportovať údaje z tejto evidencie do súboru typu XML. Viac informácií získate v téme Všeobecne o XML komunikácii.
XML komunikácia - hromadný import záznamov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje importovať údaje zo súboru typu XML do tejto evidencie. Viac informácií získate v téme Všeobecne o XML komunikácii.
Import skladových kariet
Funkcia umožňuje importovať do skladu nové skladové položky z iného skladu tej istej firmy, z inej firmy, prípadne zo súboru typu XLSX (aj v cudzom jazyku) alebo XML. Importovaním sa rozumie vytvorenie nových skladových kariet, pričom je možné naimportovať aj počiatočné stavy na kartách - program automaticky vytvorí príjemku typu počiatočný stav. Bližšie informácie nájdete v téme
Import skladových kariet.
Import (len aktualizácia) predajných cien
Funkcia umožňuje aktualizovať predajné ceny na skladových kartách aktuálne zvoleného skladu. Ceny je možné importovať z iného skladu tej istej firmy, z inej firmy, alebo zo súboru typu XLSX (aj v cudzom jazyku). Importovaním sa rozumie nahradenie (aktualizovanie) existujúcich predajných cien vo zvolených cenových hladinách novými predajnými cenami, pričom ostatné parametre ostanú zachované. Bližšie informácie nájdete v téme
Import predajných cien.
Import (len aktualizácia) údajov na skladovej karte zo súboru typu XLSX
Pomocou tohto sprievodcu je možné aktualizovať údaje na skladových kartách pomocou importu zo súboru typu XLSX (a to aj v cudzom jazyku). Import (aktualizovanie) údajov sa najčastejšie využíva na hromadnú aktualizáciu vybraných údajov skladovej karty z centrály alebo inej pobočky danej firmy a pod. Rozsah importovaných údajov určuje importovaný súbor.
Import je možné vykonať len pomocou vzorového súboru XLSX, ktorý je možné získať pomocou Správcu doplnkov. Bližšie informácie nájdete v téme Import údajov zo súboru typu XLSX.
Automatické vytvorenie kategórií skladových kariet
Funkcia umožní automaticky vytvoriť stromovú štruktúru kategórií skladových kariet v danom sklade podľa údajov na skladových kartách. Je možné zvoliť nasledujúce spôsoby vygenerovania kategórií:
- Len vygenerovať kategórie (stromovú štruktúru) - napr. po importe skladových kariet z inej databázy, keď importované údaje obsahujú aj údaje o kategóriách skladových kariet.
- Vytvoriť kategórie podľa polí skladovej karty - vygeneruje stromovú štruktúru podľa zvolených kritérií (skladová skupina, skupina v pokladnici, umiestnenie, doplňujúci text atď.).
Vytvorenie skladových kariet z pokladnice
Funkcia umožňuje importovať do skladu nové skladové položky vytvorené z tovarových položiek PLU naprogramovaných v
registračnej pokladnici používanej v režime off-line. Importovaním sa rozumie vytvorenie nových skladových kariet, pričom po naimportovaní je zostatok na týchto kartách vždy nulový a nie sú na nich vytvorené žiadne pohyby. Viac informácií získate v téme
Vytvorenie skladových kariet z pokladnice.
 |
Ak opravujete skladovú kartu, môžete opraviť aj pomenovanie (názov skladovej karty). Po uložení zmien program vykoná aktualizáciu názvu prípadne iného parametra vo všetkých súvisiacich pohyboch k tejto skladovej karte. Ak chcete zmeniť pomenovanie skladovej karty, ku ktorej sú už vytvorené pohyby, mali by ste nanajvýš upresniť názov skladovej karty, ale nie ju premenovať na niečo úplne iné. Napr. Cukor môžete zmeniť na Cukor kryštálový, ale nie napr. na Pivo. Ak budete porušovať túto konvenciu, tak váš sklad už nebude skladom. Nesmiete v jednom účtovnom roku použiť to isté číslo skladovej karty pre dva rôzne tovary. |
Príbuzné témy
