V tejto téme Pomocníka sú uvedené informácie k vykonaniu inventúry skladu v systéme OBERON. Štandardne sa inventúra skladu spracúva v programe OBERON - Agenda firmy, inventúru však možno vykonať aj s využitím mobilných zariadení priamo v teréne. Téma obsahuje postup spracovania inventúry skladu v programe OBERON - Agenda firmy, pomocou mobilnej aplikácie ASTON, ako aj prostredníctvom webovej aplikácie OBERON Web.

Základné informácie

• Inventúra skladu sa v systéme OBERON vykonáva v programe OBERON - Agenda firmy, ponuka Sklad, Inventúra skladu - viac informácií získate v téme Inventúra skladu.
• Inventúra skladu sa vykonáva s cieľom korekcie rozdielu (Manko alebo Prebytok) medzi množstvom evidovaným skladovou evidenciou (Množstvo v evidencii) a reálnym množstvom v sklade (Množstvo fyzické) k určitému dátumu. Výsledkom inventúry skladu je zosúladenie skladovej evidencie s reálnym stavom zásob v sklade.
• Fyzickú inventúru skladových zásob možno vykonať kedykoľvek v priebehu spracovávaného obdobia. Fyzické množstvá je možné zapisovať priamo do inventúrneho súpisu, inventúrne rozdiely (manká alebo prebytky) program dopočíta automaticky.
• Pred začatím inventúry je potrebné, aby účtovná jednotka mala zaevidované všetky skladové doklady v databázovej evidencii.

Postup spracovania inventúry skladu

1. V programe OBERON - Agenda firmy v ponuke Sklad vyberte položku Inventúra skladu.
2. V hornej časti formulára pomocou filtra Sklad vyberte sklad (tlačidlo ), ktorého inventúru chcete spracovať.
3. Stlačte tlačidlo Možnosti a zvoľte funkciu Začiatok inventúry. V sprievodcovi nastavte dátum, ku ktorému chce účtovná jednotka začať fyzickú inventúru. Podľa zadaného dátumu sa zo skladových kariet načítajú zostatkové množstvá a následne sa zapíšu do inventúrneho súpisu do poľa Množstvo evidované.
4. V prípade novej inventúry vyberte možnosť Vynulovať predchádzajúcu inventúru - vymaže všetky hodnoty v poliach Množstvo fyzické. Možnosť Ponechať zapísané fyzické množstvo využite v prípade opravnej inventúry (inventúra už bola vykonaná - sú zadané množstvá fyzické), ak požadujete opätovne vypočítať množstvá v evidencii, ale fyzické množstvo opätovne zadávať manuálne nechcete.
5. Vykonajte fyzickú inventúru v sklade. Po spočítaní fyzických množstiev skladových položiek je možné ihneď v sklade pracovať (vystavovať príjemky, výdajky a naskladňovať a vyskladňovať tovar) i napriek tomu, že ešte nie je spracovaná inventúra (nie sú zadané inventúrne rozdiely). Program eviduje množstvá v inventúrnom súpise nezávisle od množstiev evidovaných na skladových kartách.
6. Priamo do inventúrneho súpisu zapíšte fyzické množstvá. Program automaticky vypočíta inventúrne rozdiely - manká alebo prebytky. V prípade, že po zapísaní všetkých nenulových množstiev zostáva ešte veľké množstvo kariet s nulovým fyzickým množstvom, je možné využiť funkciu Zápis nulových množstiev. Funkcia automaticky zapíše nulové množstvá do tých políčok stĺpca Množstvo fyzické, v ktorých nie je zadaná žiadna hodnota (k dispozícii je v knihe Inventúra skladu, tlačidlo Možnosti).
7. Pomocou tlačidla Tlač je možné vytlačiť príslušné tlačové výstupy, napr. Inventúrny súpis (len manká a prebytky).
8. Po skončení inventúry je potrebné zosúladiť fyzické množstvá a evidované množstvá. Vyrovnanie rozdielov inventúry sa realizuje pomocou dokladu - výdajka. Vytvorte novú výdajku (odporúčame so samostatným druhom pohybu napr. Inventúra). Vo výdajke stlačte tlačidlo Možnosti. Vyberte možnosť Vložiť položky z inventúrneho súpisu. Otvorí sa sprievodca, pomocou ktorého sa do výdajky načítajú inventúrne rozdiely, a tak sa zosúladia zistené fyzické množstvá s pôvodne evidovanými. V prípade, že na všetkých skladových kartách neboli zadané fyzické množstvá, program vypíše ich počet, prípadne aj počet variantov.
9. V inventúrnom súpise je dostupná možnosť Zrušenie inventúry. Vtedy sa v inventúrnom zozname vynulujú polia Množstvo fyzické, Manko a Prebytok. Túto možnosť môžete využiť po skončení inventúry. Zrušenie inventúry je nepovinné, pri nepoužití tejto funkcie bude spracovaná inventúra evidovaná až do nasledujúcej inventúry.

Postup spracovania inventúry s aplikáciou ASTON

1. V prvom kroku nakonfigurujte webovú službu - podrobný postup je uvedený v téme Aplikácia ASTON - inštalácia.
2. V programe OBERON - Agenda firmy v ponuke Servis, Nastavenia webových služieb - Webové služby OBERON stlačte tlačidlo Rozšírené nastavenia webovej služby. Otvorí sa formulár, v ktorom v oddiele Sklad skontrolujte povolenie prístupu k inventúre skladu.
3. V programe OBERON Center v oddiele Rozhranie webovej služby skontrolujte, či je server webovej služby spustený.
4. V mobilnom zariadení nainštalujte aplikáciu ASTON - podrobný postup je uvedený v téme Aplikácia ASTON - inštalácia.
5. V sprievodcovi nastavení aplikácie v časti Sklad a ceny vyberte sklad, s ktorým budete pracovať.
6. Na počítači v programe OBERON - Agenda firmy v ponuke Sklad vyberte položku Inventúra skladu, stlačte tlačidlo Možnosti a zvoľte funkciu Začiatok inventúry.
7. Vykonajte fyzickú inventúru v sklade. V aplikácii ASTON zadajte zistené množstvá príslušných skladových kariet. Viac informácií o práci s aplikáciou pri inventúre získate v téme ASTON - inventúra skladu.
8. V prípade, že mobilné zariadenie je pripojené k OBERON-u (k webovej službe), zadané množstvá sa prenesú do počítača (na aktualizáciu zoznamu skladových položiek v OBERON-e stlačte klávesovú skratku F5).
9. Ďalej v spracovaní inventúry skladu v OBERON-e pokračujte od bodu 5 postupu spracovania inventúry skladu (uvedeného vyššie).

Postup spracovania inventúry s aplikáciou OBERON Web

1. V prvom kroku nakonfigurujte webovú službu OBERON. Bližšie informácie získate v téme Inštalácia webovej služby.
2. V programe OBERON - Agenda firmy v ponuke Servis, Nastavenia webových služieb - Webové služby OBERON stlačte tlačidlo Rozšírené nastavenia webovej služby. Otvorí sa formulár, v ktorom v oddiele Sklad skontrolujte povolenie prístupu k inventúre skladu.
3. V programe OBERON Center v oddiele Rozhranie webovej služby skontrolujte, či je server webovej služby spustený. V záložke Prehľad komunikácie je zobrazená adresa prístupu pomocou webového prehliadača. Túto adresu je potrebné zadať vo webovom prehliadači v mobilnom zariadení a prihlásiť sa do aplikácie OBERON Web.
4. Na počítači v programe OBERON - Agenda firmy v ponuke Sklad vyberte položku Inventúra skladu, stlačte tlačidlo Možnosti a zvoľte funkciu Začiatok inventúry.
5. Vykonajte fyzickú inventúru v sklade. V aplikácii OBERON Web zadajte zistené množstvá príslušných skladových kariet. V prípade, že mobilné zariadenie je pripojené k OBERON-u (k webovej službe), zadané množstvá sa prenesú do počítača (na aktualizáciu zoznamu skladových položiek v OBERON-e stlačte klávesovú skratku F5).
6. Ďalej v spracovaní inventúry skladu v OBERON-e pokračujte od bodu 5 postupu spracovania inventúry skladu (uvedeného vyššie).