Táto téma Pomocníka je venovaná používaniu variantov skladových kariet v module Skladová evidencia systému OBERON. Záložka Varianty je dostupná iba v prípade, že je v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Sklad, záložka Skladové karty začiarknutá možnosť Umožniť pracovať s variantmi.
Základné informácie
- Systém OBERON umožňuje prácu s variantmi skladovej karty. Aby bolo možné s variantmi skladovej karty v systéme OBERON pracovať, je potrebné v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Sklad, záložka Skladové karty začiarknuť pole Umožniť pracovať s variantmi.
- Pod pojmom variant skladovej karty v systéme OBERON možno rozumieť určitú podskupinu skladovej karty (položky, produktu), ktorú špecifikujú jedinečné charakteristické vlastnosti - atribúty, napr. farba, veľkosť, rozmer atď.
- Variant skladovej karty ako jedna z vlastností skladovej karty nemá vplyv na predajnú cenu. Na rozdiel od parametrov sa ku každému variantu eviduje aj jeho aktuálne (zostatkové) množstvo na sklade.
- Okrem aktuálneho množstva program eviduje aj množstvo pri príjme a výdaji jednotlivého variantu. Na rozdiel od množstva celej skladovej karty je možné množstvo variantu ľubovoľne upraviť jednoduchým prepísaním.
- Varianty skladovej karty je možné definovať vo formulári Skladová karta, záložka Varianty (ponuka Sklad, Skladové karty, tlačidlo Nový alebo Oprava).
- K variantu je možné evidovať aj čiarový kód v prípade, že tovar v danom variante (napr. veľkosti) má vlastný čiarový kód (odlišný od iného variantu). V tom prípade sa po nasnímaní tohto čiarového kódu snímačom čiarových kódov automaticky pridá do dokladu (výdajky, faktúry...) alebo pokladničného účtu daný variant skladovej karty.
- Varianty skladovej karty môžu byť zaradené do tzv. automatickej tvorby objednávok. Viac informácií získate v téme Automatická tvorba objednávok.
- Varianty sa využívajú hlavne v internetovom obchode, napr. zákazník si vyberá z 10 rôznych farieb tovaru alebo z 5 rôznych veľkostí, pričom cena ostáva rovnaká.
Atribúty
- Každý variant skladovej karty je tvorený jedným alebo viacerými atribútmi. Atribúty (Obrázok č. 1) predstavujú špecifické vlastnosti skladovej karty (farba, veľkosť, rozmer atď.), ktoré sa používajú pri vytváraní variantov skladových kariet.
- Atribúty je možné definovať v číselníku Zoznam atribútov skladových kariet v ponuke Firma, Predvoľby, Skladové karty - atribúty. Číselník je dostupný aj z formulára Variant skladovej karty, záložka Základné, Atribúty variantu, tlačidlo (formulár Skladová karta, záložka Varianty, tlačidlo Nový alebo Oprava).
- Atribúty môžu nadobúdať tieto typy hodnôt:
- Bez hodnoty,
- Textová hodnota - atribút skladovej karty bude nastavený na textovú hodnotu, napríklad veľkosť S, M, L, XL,
- Farba - atribút skladovej karty bude nastavený na určitú farbu, napr. zelenú,
- Číselná hodnota - atribút skladovej karty bude nastavený na číselnú hodnotu, ktorá môže byť bez desatinného miesta alebo s ním, napr. veľkosť topánky.
- Pre konkrétny variant je možné vybrať ľubovoľnú kombináciu atribútov. Ak sa variant skladá z viac ako jedného atribútu (napr. topánky rôznej farby a veľkosti), jednotlivých variantov môže byť aj pomerne vysoký počet - v takom prípade je možné varianty vytvárať automaticky ako kombinácie jednotlivých atribútov podľa výberu, viac v téme Generátor variantov.
Príklad: skladová karta Pánske topánky
Predajňa obuvi potrebuje vygenerovať varianty skladovej karty Pánske topánky s použitím nasledujúcich atribútov skladových kariet: Veľkosť 42, Veľkosť 43, Farba Hnedá, Farba Čierna. Pomocou generátora variantov sa vygenerujú nasledujúce varianty:
Variant 1: Veľkosť 42; Farba Hnedá
Variant 2: Veľkosť 42; Farba Čierna
Variant 3: Veľkosť 43; Farba Hnedá
Variant 4: Veľkosť 43; Farba Čierna
Obrázok č. 1: Zoznam atribútov skladových kariet
Obrázok č. 2: Skladová karta, záložka Varianty
Príklad skladovej karty, ktorá sa nehodí na prácu s variantmi:
Skladová karta Lišta
Varianty: Dĺžka 1 m, Dĺžka 2 m, Dĺžka 3 m, Dĺžka 4 m
Keďže každá dĺžka lišty má inú predajnú cenu, nie je možné použiť varianty - pre každú veľkosť by sa mala vytvoriť samostatná skladová karta.
Hromadné vyskladnenie variantov skladovej karty
Skladovú kartu s variantmi je možné vyskladniť hromadne, t. j. vyskladnia sa všetky varianty danej skladovej karty. Pri tvorbe výdajky po vybratí skladovej karty typu variant v okne Výber variantu stlačte tlačidlo Zatvoriť (t. j. nevyberiete žiadny variant). Ak zadáte vydané množstvo vo výške celkového evidovaného množstva, program automaticky ponúkne možnosť vyskladniť všetky varianty danej položky.
Na skúšobné účely je možné využiť vzorovú databázu so skúšobnými údajmi, ktoré obsahujú skladové karty s variantmi na jednoduché a rýchle odskúšanie. Databáza so skúšobnými údajmi je dostupná v ponuke
OBERON,
Otvorenie agendy (firmy), tlačidlo
Nová firma. Otvorí sa sprievodca, v ktorom je možné vytvoriť firmu so skúšobnými údajmi pre
internetový obchod (
Skúšobná databáza pre internetový obchod).
Príbuzné témy