Formulár Výdajka umožňuje vykonať výdaj tovaru (jednoduchej karty, služby alebo výrobku) zo skladu v systéme OBERON. Formulár je dostupný z programu OBERON - Agenda firmy, ponuka Sklad, Výdajky, tlačidlo Nový alebo Oprava.
Popis formulára Výdajka
Druh pohybu
Druh pohybu predstavuje vlastnosť dokladu, ktorú možno aplikovať na výdajky alebo príjemky. Túto vlastnosť je možné použiť na filtrovanie dokladov a získať prehľad o príjme alebo výdaji v sklade podľa daného druhu pohybu. Druh pohybu je možné vytvoriť alebo upraviť v ponuke
Sklad,
Druhy pohybov alebo kliknutím na tlačidlo výberu
.
Číslo
Pri vytváraní nového dokladu (záznamu) v systéme OBERON sa mu automaticky priradí číselné označenie tak, aby sa vytvoril číselný rad podľa zadaného spôsobu. Bližšie informácie o číslovaní dokladov získate v téme
Číslovanie dokladov (záznamov).
Číslo objednávky a dodacieho listu
Zadáva sa číslo objednávky, prípadne číslo dodacieho listu, ktorý bol podkladom na vytvorenie výdajky.
Firma
Výdajku je možné priradiť k prevádzke účtovnej jednotky. Prevádzka sa nastavuje v
základných údajoch o firme. Ďalšie informácie získate v téme
Prevádzky.
Obchodný partner
Zadajte alebo vyberte obchodného partnera stlačením tlačidla alebo klávesu F3 v poli Obchodný partner. Platnosť IČ DPH obchodného partnera je možné overiť kliknutím na tlačidlo 
. Ďalšie informácie o overení IČ DPH získate v téme Automatické overenie IČ DPH na internete.
Položky dokladu
Položky dokladu je možné pridať manuálne (tlačidlo Nový) alebo automaticky vytvoriť vložením z objednávky prijatej, inventúrneho súpisu, prípadne naimportovať zo súboru typu XLSX (tlačidlo Možnosti).
Odberné miesto (kód)
Zadajte kód výdajného boxu na zasielanie zásielok cez internetový obchod. Používa sa pre prepravnú službu na identifikáciu odberného miesta (balíkomatu). Údaj sa môže prenášať z internetového obchodu.
Dostupné možnosti
Vo formulári Výdajka sú dostupné ďalšie možnosti po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Zľava na položku F6
Umožňuje
zadať výšku zľavy v percentách alebo v € na vybranú (aktuálnu) položku.
Používateľ môže zadať zľavu len do takej výšky, akú má nastavenú vo
formulári Používateľ, záložka
Iné práva.
Zľava na celý doklad F7
Umožňuje
zadať výšku zľavy v percentách alebo v € na celý doklad.
Používateľ môže zadať zľavu len do takej výšky, akú má nastavenú vo
formulári Používateľ, záložka
Iné práva.
Precenenie dokladu
Otvorí
sprievodcu Precenenie dokladu, ktorý umožňuje preceniť celkovú sumu dokladu, avšak iným spôsobom ako použitím bežnej zľavy (zľava = 0 %). Funkcia umožňuje celkovú sumu dokladu preceniť
o percentá, o sumu, upraviť zľavu a
nepreceniť, len vynulovať zľavu na tých položkách, na ktorých je zadaná, pričom celková cena dokladu zostane zachovaná. Pri zadaní hodnoty precenenia o percento alebo o sumu s kladným znamienkom (+) sa suma dokladu zvýši a pri zadaní záporného znamienka (-) sa suma zníži (zľava).
Precenenie dokladu (zmena ceny)
Otvorí sprievodcu Precenenie dokladu (zmena ceny), ktorý umožňuje preceniť celkovú sumu dokladu, avšak iným spôsobom ako použitím bežnej zľavy (zľava = 0 %), pričom sa suma dokladu precení podľa cien uvedených na skladových kartách. Funkcia umožňuje preceniť celkovú sumu dokladu zadaním konkrétneho percenta navýšenia z obstarávacej alebo poslednej nákupnej ceny, prípadne podľa inej cenovej hladiny, pričom môže zohľadniť aj pravidlá rozšírenej cenotvorby. Tento spôsob precenenia zohľadňuje len skladové položky dokladu, nie neskladové položky.
Doklad - podrobnosti o výnose
Funkcia zobrazí podrobnosti o výnose položiek dokladu (výnos v absolútnej hodnote a percentách, marža, zľavy). Ďalšie informácie získate v téme
Zistenie výnosu.
Zobraziť hmotnosť položiek F9
V informačnom okne zobrazí celkovú hmotnosť položiek v doklade. Hmotnosť položiek musí byť zadaná na
skladových kartách (vo
formulári Skladová karta, záložka
Doplň. údaje - Hmotnosť mernej jednotky).
Zobraziť skladovú kartu
Zobrazí sa skladová karta danej položky z knihy
Skladové karty.
Priradiť položku dokladu ku skladovej karte
Umožňuje neskladovú položku priradiť k existujúcej skladovej karte, alebo vytvoriť novú skladovú kartu podľa neskladovej položky. Bližšie informácie o tejto funkcii získate v téme
Formulár Priradiť položku dokladu ku skladovej karte.
Vložiť položky z inventúrneho súpisu
Do výdajky budú pridané položky z inventúrneho súpisu a ich aktuálne manká a prebytky. Skladové karty, na ktorých nevzniklo manko ani prebytok, sa do výdajky nenačítajú. V prípade, že pri inventúre neboli zadané fyzické množstvá pri všetkých skladových kartách, program vypíše počet takýchto skladových kariet, prípadne aj počet variantov skladových kariet. Bližšie informácie o inventúre získate v téme
Spracovanie inventúry.
Vložiť položky z objednávky prijatej
Do výdajky budú pridané položky z
objednávky prijatej.
Vyskladniť celý sklad
Do položiek výdajky sa automaticky pridajú všetky nenulové skladové karty. Po tomto úkone bude stav zásob na sklade nulový, t. j. sklad nebude obsahovať žiadne zásoby. Funkciu je možné využiť pri prechode z
neplatiteľa na platiteľa DPH.
Import položiek zo súboru typu XLSX
Umožňuje do dokladu naimportovať položky zo súboru typu XLSX (LibreOffice, Microsoft Excel a pod.). Súbor musí obsahovať identifikátor skladovej karty (napr. číslo, čiarový kód), množstvo a ceny. Ak sa počas importu nenájde k položke dokladu skladová karta, naimportuje sa ako neskladová položka.
Vernostný systém - čerpanie benefitov
Zobrazí
formulár Vernostný systém - čerpanie benefitu, v ktorom je možné zadať alebo nasnímať číslo vernostnej karty, prípadne získať informácie o jej používaní. Zadajte číslo vernostnej karty, stlačte tlačidlo
OK a následne sa zobrazia všetky benefity, ktoré môže zákazník čerpať. Viac informácií získate v téme
Vernostný systém v pohľadávkach a výdajkách.
Zlúčiť položky
Umožňuje zlúčiť rovnaké položky z výdajky do jednej (spočíta množstvo).
Hromadne upraviť poznámky položiek
Otvorí sprievodcu, pomocou ktorého je možné hromadne zapísať do poľa Poznámka na všetkých položkách príjemky doplňujúcu informáciu podľa výberu z možností uvedených v sprievodcovi.
Hromadne vymazať položky z výdajky
Umožňuje vymazať všetky položky z výdajky. Funkciu je výhodné využiť pri vymazávaní celej výdajky, keď ju nie je možné vymazať.
Rozdelenie výdajky - začatie
Umožňuje zapnúť režim rozdeľovania výdajky, v ktorom v zozname položiek pribudne nový stĺpec na zadanie množstva, ktoré sa po výbere nasledujúcej možnosti (Rozdelenie výdajky - ukončenie a vytvorenie novej) automaticky prenesie do nového dokladu.
Rozdelenie výdajky - ukončenie a vytvorenie novej
Umožňuje ukončiť rozdelenie výdajky, a tým presunúť zadané množstvá položiek do novej výdajky.
Tlačidlá vo formulári Výdajka
Prílohy
K záznamu je možné evidovať rôzne prílohy. Stlačením tlačidla sa otvorí evidencia
Prílohy, v ktorej možno napr. oskenovať, prípadne importovať dokument (tlačidlo
Možnosti). Po stlačení tlačidla
Nový sa otvorí
formulár Príloha, v ktorom možno po stlačení tlačidla výberu
nalistovať dokument z vybraného umiestnenia v počítači.
Druhy pohybov (príjmu aj výdaja) si môže stanoviť používateľ sám. Ak pri tvorbe
Výdajky nemáte k dispozícii požadovaný druh pohybu, prerušte tvorbu výdajky a doplňte potrebný pohyb vo
formulári Druhy pohybov.
Príbuzné témy
