Druh pohybu predstavuje vlastnosť dokladu, ktorú možno aplikovať na výdajky alebo príjemky. Túto vlastnosť je možné použiť na filtrovanie dokladov a získať prehľad o príjme alebo výdaji v sklade podľa daného druhu pohybu. Druh pohybu je možné vytvoriť alebo upraviť v ponuke Sklad, Druhy pohybov alebo kliknutím na tlačidlo výberu .

Pri vytváraní nového dokladu (záznamu) v systéme OBERON sa mu automaticky priradí číselné označenie tak, aby sa vytvoril číselný rad podľa zadaného spôsobu. Bližšie informácie o číslovaní dokladov získate v téme Číslovanie dokladov (záznamov).

Zadáva sa číslo objednávky, prípadne číslo dodacieho listu, ktorý bol podkladom na vytvorenie výdajky.

Výdajku je možné priradiť k prevádzke účtovnej jednotky. Prevádzka sa nastavuje v základných údajov o firme. Ďalšie informácie získate v téme Prevádzky.

Zadajte alebo vyberte obchodného partnera stlačením tlačidla   alebo klávesu F3 v poli Obchodný partner. Bližšie informácie o obchodných partneroch sa dozviete v téme Obchodní partneri.

Platnosť IČ DPH obchodného partnera je možné overiť kliknutím na tlačidlo . Ďalšie informácie o overení IČ DPH získate v téme Automatické overenie IČ DPH na internete.

Položky dokladu je možné pridať manuálne (tlačidlo Nový) alebo automaticky vytvoriť vložením z objednávky prijatej, inventúrneho súpisu, prípadne naimportovať zo súboru typu XLSX (tlačidlo Možnosti).

Zadajte kód výdajného boxu na zasielanie zásielok cez internetový obchod. Používa sa pre prepravnú službu na identifikáciu odberného miesta (balíkomatu). Údaj sa môže prenášať z internetového obchodu.

Umožňuje zadať výšku zľavy v percentách alebo v € na vybranú (aktuálnu) položku. Používateľ môže zadať zľavu len do takej výšky, akú má nastavenú vo formulári Používateľ, záložka Iné práva.

Umožňuje zadať výšku zľavy v percentách alebo v € na celý doklad. Používateľ môže zadať zľavu len do takej výšky, akú má nastavenú vo formulári Používateľ, záložka Iné práva.

Precenenie dokladu znamená, že sa celková cena dokladu zníži alebo zvýši. Funkcia upraví základnú predajnú cenu položky (položiek) na doklade tak, že nie je potrebné zadávať zľavu. Spôsob precenenia dokladu:

• preceniť o percento - celková suma dokladu sa zvýši (zníži) o percentuálnu hodnotu z celkovej sumy dokladu,
• preceniť o sumu - celková suma dokladu sa zvýši (zníži) o zadanú hodnotu v €, napr. doprava sa rozpočíta na každú položku na faktúre,
• upraviť zľavu - upraví sa výška zľavy na jednotlivých položkách dokladu, pričom položky bez zľavy sa ponechajú bez zmeny.
• nepreceniť (len vynulovať zľavu) - celková suma dokladu ostane zachovaná, odstránená bude len zľava na doklade.

Pri zadaní precenenia s kladným znamienkom (+) sa suma dokladu zvýši a pri zadaní záporného znamienka (-) sa suma zníži (zľava).

Otvorí sprievodcu, pomocou ktorého je možné zmeniť ceny v doklade podľa cien na skladových kartách. Môže sa nastaviť percentuálne navýšenie z obstarávacích (alebo posledných nákupných) cien, prípadne konkrétna cenová hladina. Spôsob výpočtu nových cien v doklade:

• navýšenie z obstarávacích cien - celková suma dokladu sa zvýši o percentuálnu hodnotu z obstarávacích cien,
• navýšenie z posledných nákupných cien - celková suma dokladu sa zvýši o percentuálnu hodnotu z posledných nákupných cien,
• použiť inú cenovú hladinu - pri precenení celkovej sumy dokladu sa použijú predajné ceny inej cenovej hladiny podľa výberu,
• použiť inú cenovú hladinu (aj rozšírenú cenotvorbu) - pri precenení celkovej sumy dokladu sa použijú predajné ceny inej cenovej hladiny podľa výberu aj s nastavenými pravidlami rozšírenej cenotvorby.

Funkcia zobrazí podrobnosti o výnose položiek dokladu (výnos v absolútnej hodnote a percentách, marža, zľavy). Ďalšie informácie získate v téme Zistenie výnosu.

V informačnom okne zobrazí celkovú hmotnosť položiek v doklade. Hmotnosť položiek musí byť zadaná na skladových kartách.

Zobrazí sa skladová karta danej položky z knihy Skladové karty.

Umožňuje neskladovú položku priradiť k existujúcej skladovej karte, alebo vytvoriť novú skladovú kartu podľa neskladovej položky. Bližšie informácie o tejto funckii získate v téme Formulár Priradiť položku dokladu ku skladovej karte.

Do výdajky budú pridané položky z inventúrneho súpisu a ich aktuálne manká a prebytky. Skladové karty, na ktorých nevzniklo manko ani prebytok, sa do výdajky nenačítajú. V prípade, že pri inventúre neboli zadané fyzické množstvá pri všetkých skladových kartách, program vypíše počet takýchto skladových kariet, prípadne aj počet variantov skladových kariet. Bližšie informácie o inventúre získate v téme Spracovanie inventúry.

Do výdajky budú pridané položky z objednávky prijatej.

Do položiek výdajky sú automatizovane pridané všetky nenulové skladové karty. Po tomto úkone stav zásob na sklade bude nulový, sklad nebude obsahovať žiadne zásoby. Funkciu je možné využiť pri prechode z neplatiteľa na platiteľa DPH.

Umožňuje do dokladu naimportovať položky zo súboru typu XLSX (LibreOffice, Microsoft Excel a pod.). Súbor musí obsahovať identifikátor skladovej karty (napr. číslo, čiarový kód), množstvo a ceny. Ak počas importu nebude k položke dokladu nájdená skladová karta, naimportuje sa ako neskladová položka.

Zobrazí formulár Vernostný systém - čerpanie benefitu, v ktorom je možné zadať alebo nasnímať číslo vernostnej karty, prípadne získať informácie o jej používaní. Zadajte číslo vernostnej karty, stlačte tlačidlo OK a následne sa zobrazia všetky benefity, ktoré môže zákazník čerpať. Viac informácií získate v téme Vernostný systém v pohľadávkach a výdajkách.

Umožňuje zlúčiť rovnaké položky z výdajky do jednej (spočíta množstvo).

Otvorí sprievodcu, pomocou ktorého je možné hromadne zapísať do poľa Poznámka na všetkých položkách príjemky doplňujúcu informáciu podľa výberu z možností uvedených v sprievodcovi.

Umožňuje vymazať všetky položky z výdajky. Funkciu je výhodné využiť pri vymazávaní celej výdajky, keď ju nie je možné vymazať.

Umožňuje zapnúť režim rozdeľovania výdajky, v ktorom v zozname položiek pribudne nový stĺpec na zadanie množstva, ktoré sa po výbere nasledujúcej možnosti (Rozdelenie výdajky - ukončenie a vytvorenie novej) automaticky prenesie do nového dokladu.

Umožňuje ukončiť rozdelenie výdajky, a tým presunúť zadané množstvá položiek do novej výdajky.

K príjemke je možné pripojiť rôzne prílohy. Stlačením tlačidla Nový sa otvorí formulár Príloha. Prílohu je možné nalistovať stlačením tlačidla výberu .