Formulár Výdajka slúži na vydanie tovaru (jednoduchej karty, služby, alebo výrobku) zo skladu. Výdajku je možné vložiť do faktúry a tak vystaviť na vydaný tovar daňový doklad. Pomocou výdajok je možné aj napr. vydať tovar do spotreby. Formulár Výdajka je dostupný z ponuky Sklad, Výdajky, tlačidlo Nový/Oprava.
- Položky na výdajke je možné vybrať manuálne (Štandardné zadanie), alebo automaticky vytvoriť z príjemky, alebo inej výdajky. Napríklad pri opakujúcich sa výdajkách je možné každú ďalšiu vytvoriť z už existujúcej, alebo aj z existujúcej príjemky.
- Výdajka umožňuje vydať tovar len z jedného skladu.
Popis formulára Výdajka
Druh pohybu
Druh pohybu predstavuje vlastnosť výdajky, ktorá slúži na filtrovanie dokladov a umožňuje získať prehľad o príjme alebo výdaji v sklade podľa daného druhu pohybu. Druh pohyby je možné vytvoriť alebo upraviť v ponuke
Sklad,
Druhy pohybov alebo kliknutím na tlačidlo výberu.
Číslo dokladu
Program automaticky vytvorí číselný rad podľa zadaného spôsobu. Bližšie informácie o číslovaní dokladov získate v téme
Číslovanie záznamov (dokladov).
Číslo objednávky a dodacieho listu
Zadáva sa číslo objednávky, prípadne číslo dodacieho listu, ktorý bol podkladom pre vytvorenie výdajky.
Firma
Výdajku je možné priradiť k prevádzke účtovnej jednotke. Prevádzka sa nastavuje v
základných údajov o firme. Ďalšie informácie získate v téme
Prevádzky.
Obchodný partner
Údaje o obchodnom partnerovi je možné vyvolať stlačením príslušného tlačidla alebo klávesy F3 v poli Obchodný partner. Bližšie informácie o obchodných partneroch sa dozviete v téme Obchodní partneri.
Platnosť IČ DPH obchodného partnera je možné overiť kliknutím na tlačidlo 
. Ďalšie informácie o overení IČ DPH získate v téme Automatické overenie IČ DPH na internete.
Položky dokladu
Položky dokladu je možné vybrať manuálne (tlačidlo Nový), alebo automaticky vytvoriť z iného dokladu (tlačidlo Možnosti). Na doklad je možné importovať položky z iného dokladu (faktúry, objednávky, príjemky/výdajky) alebo vložiť položky z inventúrneho súpisu.
Dostupné možnosti evidencie
V evidencii výdajok sú pre prácu s dokladmi dostupné ďalšie možnosti. Sú dostupné pomocou kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Zľava na položku F6
Umožňuje zadať výšku zľavy v percentách alebo v eurách na vybranú (aktuálnu) položku.
Používateľ môže zadať zľavu len do takej výšky, akú má nastavenú v zozname používateľov.
Zľava na doklad F7
Umožňuje zadať výšku zľavy v percentách alebo v eurách na celý doklad.
Používateľ môže zadať zľavu len do takej výšky, akú má nastavenú v zozname používateľov.
Precenenie dokladu
Precenenie dokladu znamená, že sa celková cena dokladu zníži alebo zvýši. Funkcia upraví základnú predajnú cenu položky (položiek) na doklade tak, že nie je potrebné zadávať zľavu. Spôsob precenenia dokladu:
- preceniť o percento - celková suma dokladu sa zvýši (zníži) o percentuálnu hodnotu z celkovej sumy dokladu.
- preceniť o sumu - celková suma dokladu sa zvýši (zníži) o zadanú hodnotu v eurách, napríklad doprava sa rozpočíta na každú položku na výdajke
- nepreceniť (len vynulovať zľavu) - celková suma dokladu ostane zachovaná, odstránená bude len zľava na doklade.
Pri zadaní precenenia s kladným znamienkom (+) sa suma dokladu navýši a pri zadaní záporného znamienka (-) sa suma poníži (zľava).
Bližšie informácie o cenotvorbe nájdete v téme Zistenie výnosu.
Precenenie dokladu (zmena ceny)
Mení
Navýšenie určené na
Skladovej karte pri tvorbe
Predajnej ceny.
Precenenie dokladu - zmena navýšenia berie za základ (počíta s)
Obstarávacou cenou, alebo
Poslednou nákupnou cenou. Na rozdiel od
Precenenia dokladu, ktoré za základ berie
Predajnú cenu. Bližšie informácie o cenotvorbe a pojmoch nájdete v téme
Zistenie výnosu.
Doklad - podrobnosti o výnose
Zobrazí podrobné informácie o výnose ako Výnos v absolútnej hodnote, alebo percentách, Maržu, Zľavy.
Zobraziť hmotnosť položiek F9
V informačnom okne zobrazí celkovú hmotnosť položiek vo výdajke. Hmotnosť musí byť zadaná na
skladovej karte.
Priradiť položku dokladu ku skladovej karte
Umožňuje neskladovú položku priradiť k existujúcej skladovej karte, alebo vytvoriť novú skladovú kartu podľa neskladovej položky. Bližšie informácie o tejto funckii získate v téme
Formulár Priradiť položku dokladu ku skladovej karte .
Vložiť položky z inventúrneho súpisu
Do výdajky budú pridané položky z inventúrneho súpisu a ich aktuálne manká a prebytky. Skladové karty, na ktorých nevzniklo manko ani prebytok, sa do výdajky nenačítajú. V prípade, že neboli pri inventúre zadané fyzické množstvá pri všetkých sklaodvých kartách, program vypíše počet nezadaných skladových kariet, prípadne aj počet variantov skladových kariet. Ďalšie informácie o inventúre získate v téme
Spracovanie inventúry.
Vložiť položky z objednávky prijatej
Do výdajky budú pridané položky z
objednávky prijatej. Vložiť je možné len nevybavené objednávky.
Vyskladniť celý sklad
Do položiek výdajky sú automatizovane pridané všetky nenulové skladové karty. Po tomto úkone, stav zásob na sklade bude nulový, sklad nebude obsahovať žiadne zásoby. Funkciu je možné využiť pri prechode z
neplatiteľa na platiteľa DPH.
Vernostný systém - čerpanie benefitov
Zobrazí sa
formulár Vernostný systém - čerpanie benefitov, v ktorom je možné zadať, zosnímať číslo vernostnej karty, prípadne získať informácie o jej používaní. Zadajte číslo vernostnej karty, stlačte tlačidlo
OK a následne budú zobrazené všetky benefity, ktoré môže zákazník čerpať.
Zlúčiť položky
Umožňuje zlúčiť rovnaké položky z výdajky do jednej (spočíta množstvo).
Hromadne vymazať položky
Umožňuje vymazať všetky položky z výdajky. Funkciu je výhodné využiť pri vymazávaní celej výdajky, keď ju nie je možné vymazať.
Tlačidlá vo formulári Výdajka
Šablóny
Šablóna obsahuje vybrané atribúty formulára (napr. číslo účtu) a umožňuje im preddefinovať hodnoty. Následne pri výbere tejto šablóny vo formulári program vyplní dané atribúty (polia) podľa preddefinovaných hodnôt uložených v šablóne. Viac informácii nájdete v téme
Šablóny.
Prílohy
K výdajke je možné pripojiť rôzne dokumenty a obrázky. Stlačením tlačidla
Nový sa otvorí formulár
Záznam v knižnici dokumentov a obrázkov. Dokument je možné nalistovať stlačením tlačidla výberu
.
- Druhy pohybu, príjmu aj výdaja si môže stanoviť používateľ sám. Ak pri tvorbe Výdajky nemáte k dispozícii požadovaný druh pohybu, prerušte tvorbu výdajky a doplňte potrebný pohyb vo formulári Druhy pohybov.
- Bližšie informácie o štruktúre a štandardných možnostiach dokladu v programe OBERON nájdete v téme Štruktúra a možnosti dokladu.
Príbuzné témy
