Pomocník systému OBERON
Formulár Príloha
Formulár Príloha umožňuje pripojiť k dokladom, resp. záznamom evidovaným v systéme OBERON prílohy - t. j. dokumenty a obrázky. Tieto prílohy sa systémovo ukladajú do evidencie Knižnica dokumentov a obrázkov (ponuka Firma), pristupovať k nim je však možné len zo zdrojového miesta v programe (evidencie, dokladu, záznamu). Formulár je dostupný z viacerých miest v programe, napr. z jednotlivých dokladových alebo aj iných evidencií (Kniha pohľadávok, Kniha záväzkov, Výdajky, Príjemky, Evidencia zápočtov faktúr, Evidencia reklamácií a servisu...) po stlačení tlačidla Možnosti - Zobraziť prílohy, prípadne priamo z dokladových (záznamových) formulárov (pohľadávka, objednávka prijatá, objednávka vydaná, reklamácia/servis...) po stlačení tlačidla Prílohy.
Názov súboru
. Dva rovnaké súbory (s rovnakým názvom) nemôžu byť evidované.
Číslo
Pomenovanie
Kategória
Úroveň zabezpečenia
K pripojeným dokumentom a obrázkom je možné priradiť úroveň zabezpečenia, napr. dôležité zmluvy môže prezerať len oprávnená osoba. Úrovne sú rozdelené do piatich úrovní - od nízkej úrovne po vysokú. Pri nízkej úrovni je dokument nezabezpečený, pri vysokej úrovni má najvyššie zabezpečenie. Ak má používateľ napr. strednú úroveň zabezpečenia, môže prezerať prílohy strednej úrovne a nižšej.
Náhľad
Upraviť
 |
Prílohy (dokumenty a obrázky) sa môžu ukladať buď do databázy, alebo do adresára mimo databázy. Príslušné nastavenie je dostupné v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Prílohy. |