Formulár Objednávka prijatá umožňuje zaevidovať, resp. upraviť prijatú objednávku v systéme OBERON. Formulár je dostupný z programu OBERON - Agenda firmy, ponuka Fakturácia, Objednávky prijaté, tlačidlo Nový alebo Oprava.
Popis formulára Objednávka prijatá
Typ dokladu
Typ dokladu slúži na identifikáciu prijatej objednávky. Z rozbaľovacieho zoznamu je možné vybrať typ dokladu
Objednávka alebo
Ponuka. Viac informácií o ponukách získate v téme
Cenové ponuky.
Číslo
Program automaticky vytvorí číselný rad podľa zadaného spôsobu. Bližšie informácie o číslovaní dokladov získate v téme
Číslovanie dokladov (záznamov).
Dátum a čas evidencie
Zadáva sa dátum a čas zaevidovania objednávky. Pri vytvorení objednávky z e-shopu je dátum a čas evidencie dátumom a časom, v ktorom si zákazník tovar objednal.
Externý doklad
Číslo externého dokladu je číslo odberateľskej objednávky.
Obchodný partner
Zadajte alebo vyberte
obchodného partnera stlačením tlačidla
alebo klávesu F3 v poli
Obchodný partner. Platnosť IČ DPH obchodného partnera je možné overiť kliknutím na tlačidlo
. Ďalšie informácie o overení IČ DPH získate v téme
Automatické overenie IČ DPH na internete.
Položky dokladu
V záložke je možné manuálne zadať skladové alebo neskladové položky dokladu (tlačidlo
Nový). Neskladové položky sú označené ikonou
.
Stavy
Zobrazuje sa história stavov prijatej objednávky, napr.
Nová objednávka, Potrebné objednať, Potrebné vyskladniť, Odoslaná, Vybavená, atď. Pri každej zmene stavu (či už manuálnej alebo automatickej) sa do tejto histórie uloží záznam. Bližšie informácie získate v téme
Typy stavov prijatých objednávok.
Úhrada
Zadáva sa forma úhrady prijatej objednávky a ďalšie informácie o platbe (dátum úhrady, bankový účet, variabilný symbol atď.).
Odberné miesto (kód)
Zadajte kód výdajného boxu na zasielanie zásielok cez internetový obchod. Používa sa pre prepravnú službu na identifikáciu odberného miesta (balíkomatu). Údaj sa môže prenášať z internetového obchodu.
Dostupné možnosti
Vo formulári Objednávka prijatá sú dostupné ďalšie možnosti po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Zobraziť dostupnosť množstiev F11
Zobrazí objednané položky a stavy ich zásob v danom sklade, v iných skladoch a v externých skladoch, prípadne zobrazí aj objednané množstvo v objednávkach. Zobrazenie dostupnosti objednaných množstiev je možné otvoriť aj z formulára na zmenu stavu objednávky.
Zľava na položku F6
Umožňuje
zadať výšku zľavy v percentách alebo v € na vybranú (aktuálnu) položku.
Používateľ môže zadať zľavu len do takej výšky, akú má nastavenú vo
formulári Používateľ, záložka
Iné práva.
Zľava na celý doklad F7
Umožňuje
zadať výšku zľavy v percentách alebo v € na celý doklad.
Používateľ môže zadať zľavu len do takej výšky, akú má nastavenú vo
formulári Používateľ, záložka
Iné práva.
Precenenie dokladu
Otvorí
sprievodcu Precenenie dokladu, ktorý umožňuje preceniť celkovú sumu dokladu, avšak iným spôsobom ako použitím bežnej zľavy (zľava = 0 %). Funkcia umožňuje celkovú sumu dokladu preceniť
o percentá, o sumu, upraviť zľavu a
nepreceniť, len vynulovať zľavu na tých položkách, na ktorých je zadaná, pričom celková cena dokladu zostane zachovaná. Pri zadaní hodnoty precenenia o percento alebo o sumu s kladným znamienkom (+) sa suma dokladu zvýši a pri zadaní záporného znamienka (-) sa suma zníži (zľava).
Precenenie dokladu (zmena ceny)
Otvorí sprievodcu Precenenie dokladu (zmena ceny), ktorý umožňuje preceniť celkovú sumu dokladu, avšak iným spôsobom ako použitím bežnej zľavy (zľava = 0 %), pričom sa suma dokladu precení podľa cien uvedených na skladových kartách. Funkcia umožňuje preceniť celkovú sumu dokladu zadaním konkrétneho percenta navýšenia z obstarávacej alebo poslednej nákupnej ceny, prípadne podľa inej cenovej hladiny, pričom môže zohľadniť aj pravidlá rozšírenej cenotvorby. Tento spôsob precenenia zohľadňuje len skladové položky dokladu, nie neskladové položky.
Doklad - podrobnosti o výnose
Funkcia zobrazí podrobnosti o výnose položiek dokladu (výnos v absolútnej hodnote a percentách, marža, zľavy). Ďalšie informácie získate v téme
Zistenie výnosu.
Zobraziť hmotnosť položiek F9
V informačnom okne zobrazí celkovú hmotnosť položiek v objednávke. Hmotnosť položiek musí byť zadaná na
skladových kartách (vo
formulári Skladová karta, záložka
Doplň. údaje - Hmotnosť mernej jednotky).
Priradiť položku dokladu ku skladovej karte
Umožňuje neskladovú položku priradiť k existujúcej skladovej karte alebo vytvoriť novú skladovú kartu podľa neskladovej položky. Bližšie informácie o tejto funkcii získate v téme Formulár Priradiť položku dokladu ku skladovej karte.
Import položiek zo súboru typu XLSX
Umožňuje do dokladu naimportovať položky zo súboru typu XLSX (LibreOffice, Microsoft Excel a pod.). Súbor musí obsahovať identifikátor skladovej karty (napr. číslo, čiarový kód), množstvo a ceny. Ak sa počas importu nenájde k položke dokladu skladová karta, naimportuje sa ako neskladová položka.
Zobraziť skladovú kartu
Zobrazí sa skladová karta danej položky z knihy
Skladové karty. V záložke
Objednávky je možné zistiť informácie o objednávkach - prijatých aj vydaných. Po stlačení tlačidla
Podrobnosti je možné zobraziť konkrétne nevybavené objednávky, v ktorých sa skladová karta nachádza.
Hromadne vymazať položky z objednávky
Umožňuje vymazať všetky položky z objednávky.
Tlačidlá vo formulári Objednávka prijatá
Prílohy
K záznamu je možné evidovať rôzne prílohy. Stlačením tlačidla sa otvorí evidencia
Prílohy, v ktorej možno napr. oskenovať, prípadne importovať dokument (tlačidlo
Možnosti). Po stlačení tlačidla
Nový sa otvorí
formulár Príloha, v ktorom možno po stlačení tlačidla výberu
nalistovať dokument z vybraného umiestnenia v počítači.
Príbuzné témy
