Typ dokladu slúži na identifikáciu prijatej objednávky. Z rozbaľovacieho zoznamu je možné vybrať typ dokladu Objednávka alebo Ponuka.

Program automaticky vytvorí číselný rad podľa zadaného spôsobu. Bližšie informácie o číslovaní dokladov získate v téme Číslovanie dokladov (záznamov).

Zadáva sa dátum a čas zaevidovania objednávky. Pri vytvorení objednávky z e-shopu je dátum a čas evidencie dátumom a časom, v ktorom si zákazník tovar objednal.

Číslo externého dokladu je číslo odberateľskej objednávky.

Údaje o obchodnom partnerovi je možné vyvolať stlačením príslušného tlačidla alebo klávesu F3 v poli Obchodný partner. Bližšie informácie o obchodných partneroch získate v téme Obchodní partneri.

V záložke je možné manuálne zadať skladové alebo neskladové položky dokladu (tlačidlo Nový).

Zobrazuje sa história stavov objednávky, napr. Nová objednávka, Potrebné objednať, Potrebné vyskladniť, Odoslaná, Vybavená, atď. Bližšie informácie získate v téme Stavy prijatých objednávok.

Zadáva sa forma úhrady prijatej objednávky a ďalšie informácie o platbe (dátum úhrady, bankový účet, variabilný symbol atď.).

Zadajte kód výdajného boxu na zasielanie zásielok cez internetový obchod. Používa sa pre prepravnú službu na identifikáciu odberného miesta (balíkomatu). Údaj sa môže prenášať z internetového obchodu.

Zobrazí objednané položky a stavy ich zásob v danom sklade, v iných skladoch a v externých skladoch, prípadne zobrazí aj objednané množstvo v objednávkach. Zobrazenie dostupnosti objednaných množstiev je možné otvoriť aj z formulára na zmenu stavu objednávky.

Umožňuje zadať výšku zľavy v percentách alebo v € na vybranú (aktuálnu) položku. Používateľ môže zadať zľavu len do takej výšky, akú má nastavenú vo formulári Používateľ, záložka Iné práva.

Umožňuje zadať výšku zľavy v percentách alebo v € na celý doklad. Používateľ môže zadať zľavu len do takej výšky, akú má nastavenú vo formulári Používateľ, záložka Iné práva.

Precenenie dokladu znamená, že sa celková cena dokladu zníži alebo zvýši. Funkcia upraví základnú predajnú cenu položky (položiek) na doklade tak, že nie je potrebné zadávať zľavu. Spôsob precenenia dokladu:        

• preceniť o percento - celková suma dokladu sa zvýši (zníži) o percentuálnu hodnotu z celkovej sumy dokladu,
• preceniť o sumu - celková suma dokladu sa zvýši (zníži) o zadanú hodnotu v €, napr. doprava sa rozpočíta na každú položku na faktúre,
• upraviť zľavu - upraví sa výška zľavy na jednotlivých položkách dokladu, pričom položky bez zľavy sa ponechajú bez zmeny.
• nepreceniť (len vynulovať zľavu) - celková suma dokladu ostane zachovaná, odstránená bude len zľava na doklade.

Pri zadaní precenenia s kladným znamienkom (+) sa suma dokladu zvýši a pri zadaní záporného znamienka (-) sa suma zníži (zľava).

Ďalšie informácie získate v téme Zistenie výnosu.

Otvorí sprievodcu, pomocou ktorého je možné zmeniť ceny v doklade podľa cien na skladových kartách. Môže sa nastaviť percentuálne navýšenie z obstarávacích (alebo posledných nákupných) cien, prípadne konkrétna cenová hladina. Spôsob výpočtu nových cien v doklade:

• navýšenie z obstarávacích cien - celková suma dokladu sa zvýši o percentuálnu hodnotu z obstarávacích cien,
• navýšenie z posledných nákupných cien - celková suma dokladu sa zvýši o percentuálnu hodnotu z posledných nákupných cien,
• použiť inú cenovú hladinu - pri precenení celkovej sumy dokladu sa použijú predajné ceny inej cenovej hladiny podľa výberu,
• použiť inú cenovú hladinu (aj rozšírenú cenotvorbu) - pri precenení celkovej sumy dokladu sa použijú predajné ceny inej cenovej hladiny podľa výberu aj s nastavenými pravidlami rozšírenej cenotvorby.

Funkcia zobrazí podrobnosti o výnose položiek dokladu (výnos v absolútnej hodnote a percentách, marža, zľavy). Ďalšie informácie získate v téme Zistenie výnosu.

V informačnom okne zobrazí celkovú hmotnosť položiek v objednávke. Hmotnosť položiek musí byť zadaná na skladových kartách.

Umožňuje neskladovú položku priradiť k existujúcej skladovej karte alebo vytvoriť novú skladovú kartu podľa neskladovej položky. Bližšie informácie o tejto funckii získate v téme Formulár Priradiť položku dokladu ku skladovej karte.

Umožňuje do dokladu naimportovať položky zo súboru typu XLSX (LibreOffice, Microsoft Excel a pod.). Súbor musí obsahovať identifikátor skladovej karty (napr. číslo, čiarový kód), množstvo a ceny. Ak počas importu nebude k položke dokladu nájdená skladová karta, naimportuje sa ako neskladová položka.

Zobrazí sa skladová karta danej položky z knihy Skladové karty. V záložke Objednávky je možné zistiť informácie o objednávkach - prijatých aj vydaných. Po stlačení tlačidla Podrobnosti je možné zobraziť konkrétne nevybavené objednávky, v ktorých sa skladová karta nachádza.

Umožňuje vymazať všetky položky z objednávky.

K príjemke je možné pripojiť rôzne prílohy. Stlačením tlačidla Nový sa otvorí formulár Príloha. Prílohu je možné nalistovať stlačením tlačidla výberu .