Táto téma
Pomocníka je venovaná knihe systému OBERON
Objednávky prijaté, ktorá je určená na evidenciu objednávok prijatých od obchodných partnerov (odberateľov, zákazníkov) účtovnej jednotky. Kniha je v programe
OBERON - Agenda firmy dostupná v ponuke
Fakturácia.
Základné informácie
- Kniha prijatých objednávok umožňuje zaevidovať, prípadne opraviť prijatú objednávku. Prijaté objednávky je možné deliť na:
- ponuky - ponuka predstavuje predbežnú cenovú kalkuláciu, pri ktorej je zákazníkovi navrhnutá cena za tovar alebo služby. Po akceptácii cenovej ponuky zákazníkom je možné z ponuky vytvoriť objednávku;
- objednávky - objednávka, ktorou si obchodný partner (odberateľ) účtovnej jednotky objednáva od tejto účtovnej jednotky tovar alebo službu.
- Číslovanie dokladov pre ponuky a objednávky môže byť rôzne (pre ponuky napr. PP-200001 a objednávky OP-200001).
- Pri prijatých objednávkach je možné evidovať rôzne stavy. Stav prijatej objednávky určuje, v akej fáze vybavenia sa prijatá objednávka nachádza - nová objednávka, objednať u dodávateľa, pripravené na vyskladnenie, odoslaná, zrušená, zamietnutá atď. Bližšie informácie získate v téme Stavy prijatých objednávok.
- Objednávky prijaté možno zaevidovať bez cien alebo na nich možno uvádzať ceny.
- Do objednávok je možné vkladať skladové karty, ale aj neskladové položky. Neskladové položky sú označené príslušnou ikonou.
- Objednávky prijaté sa dajú rýchlo vytvárať skopírovaním staršej objednávky.
- Položky z prijatej objednávky je možné vložiť do výdajky alebo faktúry vydanej. Z prijatej objednávky je zároveň možné vytvoriť na Pokladnici OBERON pokladničný doklad (bloček).
- Pomocou objednávok prijatých možno evidovať rezervácie. Postup na vytvorenie rezervácie je totožný s postupom na vytvorenie prijatej objednávky s tým rozdielom, že sa vyplní pole Dátum rezervácie. Bližšie informácie o rezerváciách získate v téme Rezervácie tovaru.
- Pri prijatých objednávkach je možné evidovať aj údaje o ich úhrade, napr. spôsob úhrady, dátum, sumu, bankový účet. Úhradu je možné zaevidovať manuálne, prípadne automaticky pomocou hromadného účtovania bankových výpisov.
- Prijaté objednávky je možné automaticky importovať pomocou Internetového obchodu, prípadne pomocou OBERON API.
- Prijaté objednávky je možné vytvárať aj priamo v sklade pomocou mobilných zariadení, bližšie informácie v téme Vytvorenie prijatej objednávky.
Farebné odlíšenie záznamov
Pri každom stave prijatej objednávky je možné nastaviť, aby po tom, čo ho objednávka nadobudne, mohol byť používateľ po uplynutí určitého času upozornený, aby danej objednávke venoval zvýšenú pozornosť, prípadne vykonal určitú akciu. Upozornenie spočíva vo farebnom odlíšení záznamu - záznam sa začne zobrazovať fialovou farbou. Viac informácií získate v téme Formulár Stav prijatej objednávky.
Obrázok č. 1: Kniha Objednávky prijaté
Dostupné možnosti evidencie
V knihe Objednávky prijaté sú dostupné ďalšie možnosti evidencie, a to prostredníctvom tlačidla Možnosti.
Zobraziť dostupnosť množstiev F11
Zobrazuje objednané položky a stavy zásob v danom sklade, prípadne v iných skladoch. Zobrazenie dostupnosti objednaných množstiev je možné otvoriť aj z formulára pre zmenu stavu objednávky.
Zmena stavu objednávky F9
Funkcia umožní manuálne zmeniť stav objednávky, napríklad
Nová objednávka, Potrebné objednať, Potrebné vyskladniť, Odoslaná, Vybavená atď. Bližšie informácie v téme
Stavy prijatých objednávok.
Vytvoriť objednávku z ponuky
Z prijatej objednávky typu Ponuka je možné vytvoriť Objednávku (vytvorí sa nová objednávka).
Uzatvoriť a vytvoriť z nedodaných množstiev novú
Ak je objednávka vybavená len čiastočne (napr. z dôvodu chýbajúceho množstva tovaru), pomocou tejto funkcie je možné vytvoriť novú objednávku z pôvodnej čiastočne vybavenej objednávky.
Hromadné vymazanie objednávok
Funkcia umožní vymazanie vydaných objednávok z databázy (napr. z dôvodu príliš veľkého počtu objednávok). Hromadné vymazanie objednávok je nevratný proces, preto je pred jeho spustením potrebné vykonať zálohovanie údajov. Otvorí sa sprievodca, v ktorom je potrebné vybrať dátum, ku ktorému dôjde k vymazaniu objednávok. Všetky objednávky s dátumom novším ako je zadaný, sa zachovajú.
Zobraziť väzby dokumentu
Väzby k dokumentu slúžia na kontrolu správnosti zaúčtovania. Vo formulári sa graficky zobrazia väzby k vybranému záznamu. Kliknutím pravým tlačidlom myši je možné zápis v peňažnom denníku vytlačiť, upraviť a exportovať.
Doklad - podrobnosti o výnose
Funkcia zobrazí podrobnosti o výnose položiek dokladu (výnos, marža, zľavy).
Internetový obchod - manuálne spustenie úlohy
Funkcia umožní manuálne spustiť úlohy:
- Import objednávok - všetky objednávky sa importujú do internetového obchodu,
- Aktualizácia stavov objednávok - stavy objednávok sa zašlú do internetového obchodu.
Požiadavka na import je zaslaná programu OBERON Center, ktorý následne import alebo aktualizáciu asynchrónne vykoná. Ďalej je možné upraviť dátum a čas posledného prenosu, t. j. od tohto dátumu sa vykoná import objednávok.
Odoslať e-mail
Funkcia
Odoslať e-mail znamená, že na zadaný e-mailový kontakt sa zašle predvolený e-mail. E-mail sa môže vytvoriť z rôznych predlôh, predlohy je možné vytvárať a meniť podľa požiadaviek firmy. Ďalšie informácie získate v téme
Predlohy e-mailov.
Zaslať SMS
Pomocou sprievodcu
Zaslanie SMS je možné vytvoriť SMS správu. Vytvorená SMS správa sa ihneď odošle na telefón jej adresáta. Zoznam všetkých SMS správ je dostupný z ponuky
CRM,
SMS správy. V tomto zozname je možné overiť skutočné zaslanie SMS, prípadne zistiť dôvody nezaslania SMS. Bližšie informácie získate v téme
Sprievodca Zaslanie SMS. Možnosť zaslania SMS správy je dostupná len v prípade, že v
nastaveniach programu je povolené používať modul
CRM a registratúra.
XML komunikácia - export údajov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje exportovať údaje z evidencie do súboru typu XML. Formulár je bližšie popísaný v téme
XML komunikácia - export údajov.
XML komunikácia - import dokladu
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje importovať údaje XML do tejto evidencie. Formulár je bližšie popísaný v téme
XML komunikácia - import údajov.
Výber záznamov pre transport údajov
Označte záznamy, ktoré sa exportujú pri najbližšom transporte údajov. Exportujú sa len označené záznamy, neoznačené záznamy sa nezaradia na export.
Zmena príznakov pre transport údajov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje manuálne zmeniť príznaky záznamov pri najbližšom transporte údajov. Možné je zmeniť príznaky na všetkých záznamoch v zozname alebo len aktuálny záznam. Príznaky možno nastaviť na:
- Neexportované,
- Exportované,
- Nikdy nezaradiť na export.
Transport údajov
Hromadný import je možný aj pomocou
transportu údajov. Transport údajov slúži na pravidelný import faktúr, ale je potrebné venovať pozornosť
nastaveniu transportu údajov.
Príbuzné témy
