Táto téma Pomocníka popisuje možnosti sledovania pripravenosti tovaru v systéme OBERON, a to priamo v sklade pomocou aplikácie ASTON - mobilný skladník. Sledovanie v tomto prípade znamená evidenciu množstiev tovarov fyzicky pripravených na vyskladnenie. Funkcia sa používa v prípade, že účtovná jednotka pri vybavení prijatej objednávky postupuje tak, že na základe objednávky prijatej sa tovar fyzicky v sklade pripraví na vyskladnenie a až následne sa objednávka vloží do dokladu (výdajky, faktúry, pokladničného dokladu). Tento postup má výhodu v tom, že sa najprv fyzicky overí dostupnosť množstva v sklade a až potom sa vytvorí doklad. Tým možno predísť opravám dokladov, ak sa po ich vystavení zistí nedostatočné množstvo tovaru v sklade. Viac informácií o možnostiach sledovania pripravenosti tovaru v systéme OBERON získate v téme Sledovanie pripravenosti tovaru.

Základné informácie

• Okrem vytvárania prijatých objednávok priamo v teréne aplikácia ASTON - mobilný skladník umožňuje aj sledovať pripravenosť tovaru v sklade.
• Aplikácia ASTON - mobilný skladník je určená pre mobilné zariadenia (terminály, smartfóny, tablety) s operačným systémom Android a iOS a možno ju používať výhradne s programom OBERON - Agenda firmy. Viac informácií získate v téme Aplikácia ASTON.
• Sledovanie pripravenosti tovaru znamená sledovanie, resp. evidenciu fyzických množstiev tovarov pripravených na vyskladnenie. Pripravené množstvo sa zaeviduje podľa reálneho množstva danej položky v sklade. Môžu pritom nastať tieto situácie:
  • v sklade je dostupné rovnaké alebo vyššie množstvo ako objednané - v tom prípade sa zaznačí rovnaké pripravené množstvo ako objednané,
  • v sklade je dostupné menšie množstvo ako objednané (napr. v dôsledku manka, poškodenia a pod.) - vtedy sa zaeviduje toto (menšie) množstvo,
  • v sklade nie je žiadne množstvo danej položky - zaznačí sa nulové množstvo (0). Je dôležité zaznačiť 0, pretože pri nezaznačení žiadneho množstva (ak sa ponechá pole prázdne) by sa pri následnom vložení objednávky do výdajky vyskladnilo celé objednané množstvo danej položky.
• Podľa reálneho stavu množstva danej položky v sklade sa následne účtovná jednotka rozhodne, ako sa bude s danou objednávkou ďalej pracovať, napr. sa vybaví len čiastočne (čiastočne dodaná).
• Evidovať pripravené množstvo tovaru v sklade je možné aj v programe OBERON - Agenda firmy, a to pri objednávkach prijatých, konkrétne pri danej skladovej položke vo formulári Objednávka prijatá, záložka Položky dokladu - viac informácií je možné získať v téme Sledovanie pripravenosti tovaru. Použitie mobilnej aplikácie ASTON - mobilný skladník však výrazným spôsobom uľahčuje a zrýchľuje prácu s tovarom v sklade.
• Aplikácia ASTON komunikuje so systémom OBERON na základe automatickej úlohy typu WebServices API - OBERON 2G, t. j. webových služieb. Aplikácia ASTON v rámci komunikácie predstavuje klienta webovej služby. Bližšie informácie o nastavení komunikácie so systémom OBERON získate v téme Aplikácia ASTON - inštalácia.

 Obrázok č. 1: Sledovanie pripravenosti tovaru v aplikácii

          

Sledovanie pripravenosti tovaru s aplikáciou ASTON   

• V aplikácii ASTON v hlavnej ponuke klepnutím vyberte položku Objednávky prijaté. Zobrazí sa zoznam prijatých objednávok, z ktorého vyberte konkrétnu prijatú objednávku. V objednávke v záložke Položky klepnite na ikonu  vpravo hore na aktiváciu režimu sledovania pripravenosti.
• Klepnite na položku, ktorú chcete označiť ako pripravenú na vyskladnenie. Položka sa označí ikonou , pričom sa ako pripravené označí celkové množstvo danej položky. V prípade, že chcete zrušiť označenie už pripravenej položky, potiahnite danú položku prstom doprava  klepnite na ikonu na zrušenie označenia pripravenosti.
• Na prípadnú úpravu množstva pripravenej položky potiahnite danú položku prstom doprava. Klepnite na ikonu  - otvorí sa okno, v ktorom upravte pripravené množstvo danej položky a klepnite na PRIPRAVIŤ. V okne môžete množstvo danej položky upraviť aj priamo v objednávke a následne ho označiť ako pripravené  - v tom prípade upravte množstvo a klepnite na UPRAVIŤ A PRIPRAVIŤ. Následne je však potrebné danú prijatú objednávku opätovne odoslať do OBERON-u (klepnutím na ikonu ).
• Pri označovaní položky ako pripravenej môžu nastať nasledujúce situácie:
  • zadané množstvo je rovnaké ako množstvo v položke - v tom prípade sa položka označí ikonou  symbolizujúcou úplnú pripravenosť danej položky,
  • zadané množstvo je nižšie alebo vyššie ako množstvo v položke - položka sa označí ikonou  symbolizujúcou, že je pripravené nižšie alebo vyššie množstvo danej položky.
• V zozname položiek je možné vyhľadávať podľa názvu alebo čísla.

Výhody aplikácie

Mobilná aplikácia ASTON – mobilný skladník sa vyznačuje celým radom predností:

• Hlavnou výhodou, z ktorej vyplývajú aj ďalšie prednosti aplikácie je, že so systémom OBERON komunikuje on-line, čo zabezpečuje, že sa údaje na oboch stranách (v aplikácii a v OBERON-e) aktualizujú v reálnom čase.
• V aplikácii sú vždy k dispozícii aktuálne ceny a množstvá.
• Aplikácia podporuje rozšírenú cenotvorbu, a to v plnom rozsahu (akciové ceny, zmluvné ceny atď.).
• Aplikácia overuje aktuálny stav kredit limitu (neuhradených faktúr).
• Odpadá potreba akejkoľvek synchronizácie údajov - ich prenos sa realizuje automaticky na pozadí.
• Nie je potrebný manuálny export a import údajov.