V tejto téme Pomocníka sú uvedené informácie o tzv. kredit limite - objeme neuhradených objednávok, ktoré je dodávateľ ochotný poskytnúť konkrétnemu odberateľovi tovaru alebo služby.

Základné informácie

• Kredit limit predstavuje objem neuhradených pohľadávok, ktorý je dodávateľ ochotný poskytnúť konkrétnemu odberateľovi (obchodnému partnerovi). Pomocou kredit limitu je možné obmedziť výdaj materiálu (tovaru) zo skladu pre daného odberateľa, ak odberateľ kredit limit prekročil, prípadne ak dodávateľ voči odberateľovi eviduje pohľadávky po lehote splatnosti.
• Pri prekročení kredit limitu je bežnému používateľovi zakázané vytvoriť nový doklad (faktúru, výdajku), v právach používateľa je však možné toto obmedzenie zrušiť (napr. majiteľ firmy alebo iná zodpovedná osoba môže aj pri prekročení kredit limitu vytvoriť nový doklad).
• Pri kontrole prekročenia kredit limitu sa posudzujú všetky neuhradené pohľadávky (faktúry), ako aj všetky nevysporiadané (nevyfakturované) výdajky zo skladu. Za prekročenie kredit limitu sa považuje:
  • ak existuje akákoľvek pohľadávka po lehote splatnosti,
  • ak súčet pohľadávok (neuhradených faktúr) a nevysporiadaných výdajok je vyšší, ako zadaný kredit limit.
• Pri kontrole kredit limitu a pohľadávok po lehote splatnosti je možné lehotu splatnosti posunúť o určitý počet dní. Je to čas ktorý je nevyhnutný napríklad na bankový prevod finančných prostriedkov, zaúčtovanie úhrady účtovníkom a pod. Tým je umožnené odberateľovi, ktorý napríklad v posledný deň splatnosti uhradil neuhradené pohľadávky (a preukáže sa potvrdeným bankovým prevodom) odobrať ďalší tovar a opäť čerpať pridelený kredit limit. Nastaviť posunutie kredit limitu je možné v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Účtovníctvo, záložka Ostatné.
• V praxi je však neraz potrebné umožniť predať tovar aj odberateľovi, ktorý kredit limit prekročil - môže to byť napr. výdajka s druhom pohybu Hotovosť, ktorej úhrada sa následne zaeviduje na fiškálnej tlačiarni, čiže odberateľ bude platiť v hotovosti. Z tohto dôvodu je možné v druhoch pohybov povoliť (zakázať) kontrolu kredit limitu.
• Modul Skladová evidencia umožňuje zvoliť, ktorý sklad bude zahrnutý do výpočtu kredit limitu a ktorý bude vylúčený - predvolené nastavenie pri vytvorení skladu je Zahrnúť do výpočtu kredit limitu. Nastavenie sa nachádza v ponuke Sklad, Sklady. Obdobne je možné postupovať pri druhoch pohybov (druhy výdajok), kde je možné určiť, ktoré druhy výdajok budú (prípadne nebudú) zahrnuté do výpočtu kredit limitu.
• Aktuálny stav kredit limitu (neuhradených faktúr) sa overuje aj v mobilnej aplikácii ASTON - mobilný skladník.