Táto téma Pomocníka popisuje možnosti sledovania vyskladnenosti tovaru v systéme OBERON, a to priamo v sklade pomocou aplikácie ASTON - mobilný skladník. Sledovanie v tomto prípade znamená evidenciu množstiev tovarov fyzicky vydaných zo skladu. Viac informácií o možnostiach sledovania naskladnenosti a vyskladnenosti tovaru v systéme OBERON získate v téme Sledovanie naskladnenosti a vyskladnenosti tovaru.

Základné informácie

• Okrem vytvárania výdajok priamo v teréne aplikácia ASTON - mobilný skladník umožňuje aj sledovať vyskladnenosť tovaru v sklade.
• Aplikácia ASTON - mobilný skladník je určená pre mobilné zariadenia (terminály, smartfóny, tablety) s operačným systémom Android a iOS a možno ju používať výhradne s programom OBERON - Agenda firmy. Viac informácií získate v téme Aplikácia ASTON.
• Sledovanie vyskladnenosti tovaru znamená sledovanie, resp. evidenciu fyzických množstiev tovarov vydaných zo skladu.
• Sledovanie vyskladnenosti, resp. naskladnenosti tovaru je možné v OBERON-e nastaviť pre každý sklad osobitne, pričom v konkrétnom sklade je možné sledovať napríklad len vyskladnenosť.
• Naskladňovať a vyskladňovať tovar je možné aj v programe OBERON - Agenda firmy pomocou funkcie Zmena stavu vyskladnenia výdajky/príjemky (ponuka Sklad, Výdajky/Príjemky) - viac informácií je možné získať v téme Sledovanie naskladnenosti a vyskladnenosti tovaru. Použitie mobilnej aplikácie ASTON - mobilný skladník však výrazným spôsobom uľahčuje a zrýchľuje prácu s tovarom v sklade.
• Aplikácia ASTON komunikuje so systémom OBERON na základe automatickej úlohy typu WebServices API - OBERON 2G, t. j. webových služieb. Aplikácia ASTON v rámci komunikácie predstavuje klienta webovej služby. Bližšie informácie o nastavení komunikácie so systémom OBERON získate v téme Aplikácia ASTON - inštalácia.

 Obrázok č. 1: Sledovanie vyskladnenosti tovaru v aplikácii

      

Sledovanie vyskladnenosti tovaru s aplikáciou ASTON

• V programe OBERON - Agenda firmy v ponuke Sklad, Sklady v sklade, v ktorom chcete sledovať (evidovať) vyskladnenosť tovaru, v záložke Doplňujúce údaje začiarknite možnosť Evidovať stav vyskladnenia.
• V aplikácii ASTON v hlavnej ponuke klepnutím vyberte položku Výdajky. Zobrazí sa zoznam výdajok, z ktorého vyberte konkrétnu výdajku. Vo výdajke v záložke Položky klepnite na ikonu  vpravo hore na aktiváciu režimu vyskladnenia.
• Klepnite na položku, ktorú chcete vyskladniť. Položka sa označí ikonou , pričom sa vyskladní celkové množstvo danej položky. V prípade, že chcete zrušiť vyskladnenie už vyskladnenej položky, potiahnite danú položku prstom doprava a klepnite na ikonu na zrušenie vyskladnenia.
• Na prípadnú úpravu množstva vyskladnenej položky potiahnite danú položku prstom doprava. Klepnite na ikonu  - otvorí sa okno, v ktorom upravte množstvo danej položky, ktoré chcete vyskladniť a klepnite na VYSKLADNIŤ. V okne môžete množstvo danej položky upraviť aj priamo vo výdajke a následne ho vyskladniť - v tom prípade upravte množstvo a klepnite na UPRAVIŤ A VYSKLADNIŤ. Následne je však potrebné danú výdajku opätovne odoslať do OBERON-u (klepnutím na ikonu ).
• Pri vyskladnení položky môžu nastať nasledujúce situácie:
  • zadané množstvo na vyskladnenie je rovnaké ako množstvo v položke - v tom prípade sa položka označí ikonou  symbolizujúcou úplné vyskladnenie danej položky,
  • zadané množstvo na vyskladnenie je nižšie alebo vyššie ako množstvo v položke - položka sa označí ikonou  symbolizujúcou nižšie alebo vyššie vyskladnenie danej položky,
  • zadané množstvo na vyskladnenie je nulové - položka sa označí ikonou  symbolizujúcou nevyskladnenie danej položky.
• V zozname položiek je možné vyhľadávať podľa názvu alebo čísla.
• V zozname výdajok je stav vyskladnenosti jednotlivých výdajok symbolizovaný týmito ikonami:
  • ikona  symbolizujúca nevyskladnenie tovaru - vo výdajke nie je vyskladnená ani jedna položka,
  • ikona  symbolizujúca čiastočné vyskladnenie tovaru - vo výdajke nie sú vyskladnené len niektoré položky alebo je vyskladnené vyššie množstvo niektorej položky ako je evidované vo výdajke,
  • ikona  symbolizujúca vyskladnenie tovaru - vo výdajke sú vyskladnené všetky položky.

Výhody aplikácie

Mobilná aplikácia ASTON – mobilný skladník sa vyznačuje celým radom predností:

• Hlavnou výhodou, z ktorej vyplývajú aj ďalšie prednosti aplikácie je, že so systémom OBERON komunikuje on-line, čo zabezpečuje, že sa údaje na oboch stranách (v aplikácii a v OBERON-e) aktualizujú v reálnom čase.
• V aplikácii sú vždy k dispozícii aktuálne ceny a množstvá.
• Aplikácia podporuje rozšírenú cenotvorbu, a to v plnom rozsahu (akciové ceny, zmluvné ceny atď.).
• Aplikácia overuje aktuálny stav kredit limitu (neuhradených faktúr).
• Odpadá potreba akejkoľvek synchronizácie údajov - ich prenos sa realizuje automaticky na pozadí.
• Nie je potrebný manuálny export a import údajov.