Táto téma Pomocníka je venovaná položke Príjemky v ponuke Sklad programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

• Výberom položky sa otvorí kniha Príjemky, ktorá je určená na evidenciu príjemiek - dokladov, ktoré slúžia na príjem tovaru do skladu. Na rozdiel od faktúry (záväzku) však príjemka nie je daňovým dokladom.
• V knihe príjemiek sa doklady zobrazujú podľa príslušnosti ku skladu (príjemka umožňuje prijať tovar len do jedného skladu). V prípade používania viacerých skladov príjemky prislúchajúce k jednotlivým skladom možno zobraziť ako podmnožiny záznamov knihy príjemiek. Možno tak urobiť pomocou filtra Sklad v hornej časti evidencie. Zoznam dostupných skladov je možné v prípade potreby obmedziť pomocou používateľských práv.
• Príjemku je možné vytvoriť manuálne (štandardné zadanie) alebo automaticky z iného dokladu (z objednávky, výdajky, inej príjemky (pri opakujúcich sa príjemkách je možné každú ďalšiu vytvoriť z už existujúcej), prípadne importom zo súboru typu XML).
• Hneď po vytvorení príjemky sa zvýšia stavy zásob na skladových kartách a ku každej položke dokladu sa v evidencii Skladové pohyby vytvorí jeden záznam o príjme.
• Doklady v evidencii je možné v prípade potreby aj upravovať, stavy zásob sa automaticky upravia podľa vykonaných zmien. K dokladu príjemky je možné vytlačiť tlačový výstup Príjemka, prípadne sú dostupné ďalšie tlačové výstupy, napr. Príjemka (s predajnými cenami), Príjemka (s aktuálnymi množstvami) a pod.
• Príjemky z účtovného hľadiska delíme na:
  • vysporiadané - vysporiadaná príjemka je taká, ku ktorej už bol zaevidovaný daňový doklad (prijatá/došlá faktúra), prípadne taká, ku ktorej sa už neočakáva žiadny ďalší doklad, napr. príjemka prevodka,
  • nevysporiadané - príjemky, ku ktorým sa očakáva daňový doklad.
• Nevysporiadanú príjemku je možné vložiť do faktúry a tak vystaviť na prijatý tovar daňový doklad. Jednu alebo viac príjemiek je možné vysporiadať tzv. zbernou faktúrou. Príjemky, ktoré boli vysporiadané daňovým dokladom, už nie je možné dodatočne upravovať.
• Príjemky môžu byť rôzneho typu (druhu) - určuje to pole Druh pohybu. Môže ísť o bežné príjemky, prevodky, príjemky s obstarávacími nákladmi a pod. Druhy pohybov si môže účtovná jednotka ľubovoľne definovať.
• Najčastejšie používané texty v príjemkách (pred položkami atď.) je možné preddefinovať, prípadne už zadané texty upravovať alebo mazať. Viac informácií v téme Texty dokladov.
• Do príjemky je možné automaticky vkladať viazanú položku (nastavuje sa vo formulári Skladová karta, záložka Základné, pole Číslo viazanej položky) - napr. pri príjme zálohovaných vratných obalov alebo príjme tovaru v baleniach (napr. pri príjme nápoja sa do dokladu automaticky pridá vratný obal (fľaša), prípadne aj balenie (prepravka)).
• Pri vytvorení príjemky z vydanej objednávky sa posudzuje a automaticky nastavuje príznak prenesenej daňovej povinnosti (položka bez DPH).
• Po stlačení tlačidla Možnosti vo formulári Príjemka je možné do príjemky naimportovať položky zo súboru typu XLSX (LibreOffice, Microsoft Excel a pod.). Súbor musí obsahovať identifikátor skladovej karty (napr. číslo, čiarový kód), množstvo a ceny. Ak sa počas importu nenájde k položke dokladu skladová karta, naimportuje sa ako neskladová položka.
• Záznamy v knihe možno filtrovať alebo triediť. Nastaviť kritériá filtrovania alebo triedenia možno po stlačení tlačidla Vlastnosti.

Príjemky v aplikácii ASTON

• Príjem do skladu možno vykonávať aj v mobilnej aplikácii ASTON - mobilný skladník. Okrem vytvárania príjemiek priamo v teréne umožňuje aj sledovať naskladnenosť tovaru. Viac informácií získate v téme ASTON - príjem do skladu.

Dostupné možnosti

Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.

Vysporiadať príjemku

Zrušiť vysporiadanie príjemky

Zmena stavu naskladnenia príjemky

Zobraziť väzby dokumentu 

Zobraziť prílohy

Výberom možnosti sa otvorí formulár, v ktorom možno pridať dokument alebo obrázok (tlačidlo ). Použiť možno aj funkciu Drag&Drop, prípadne prílohu oskenovať. Viac informácií získate v téme Práca s prílohami.

Odoslať e-mail

XML komunikácia - export údajov

XML komunikácia - import dokladu

XML komunikácia - hromadný import dokladov