Táto téma Pomocníka je venovaná problematike zálohovania vratných obalov (sklenených fliaš, prepraviek, plastových fliaš PET, plechoviek a pod.) v systéme OBERON.

Základné informácie

• Na základe rozhodnutia Európskej komisie všetky členské štáty Európskej únie sú do roku 2025 povinné zabezpečiť zber jednorazových plastových fliaš PET a plechoviek v rozsahu 90 %. Národná rada SR v tejto súvislosti schválila príslušnú legislatívu, ktorá sleduje zvýšenie miery zberu odpadov z jednorazových nápojových obalov a súčasne zníženie množstva týchto obalov v prírode ako odpadu zaťažujúceho životné prostredie. Na základe prijatej legislatívy sa od 1. 1. 2022 v Slovenskej republike zaviedol zálohový systém na plastové fľaše PET a plechovky. Spolu so zákonom platí aj jeho vykonávací predpis – vyhláška, ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o zálohovaní jednorazových obalov na nápoje.
• V systéme OBERON je možné pracovať so všetkými typmi zálohovateľných vratných obalov, ktoré môžeme rozdeliť na:
  • bežné – sklenené fľaše (pivová atď.), prepravky a pod.,
  • jednorazové – plastové fľaše PET, plechovky.
• Na evidenciu skladových položiek predstavujúcich tak jednorazové vratné obaly (plastová fľaša PET, plechovka), ako aj bežné vratné obaly (napr. pivové fľaše, prepravky, palety a pod.) je určený typ skladovej karty Vratný obal.
• Tak pri bežných, ako aj jednorazových tovaroch je potrebné založiť príslušné skladové karty (napr. Pivová fľaša, Jednorazový vratný obal a pod.), na ktorých je potrebné nastaviť typ karty Vratný obal a cenu s výškou 0,13 € bez DPH pri sklenených fľašiach a 0,15 € bez DPH pri plastových fľašiach PET a plechovkách. Zároveň je potrebné skontrolovať aj nastavenie príznaku Vratný obal v záložke Reg. pokladnice.
• Následne sa bude príjem a výdaj (predaj) týchto obalov realizovať formou viazanej položky – na príslušnej skladovej karte (napr. Rajec sýtená 1,5 l PET, Zlatý bažant svetlé 12 %, 0,5 l fl...) je v záložke Základné potrebné nastaviť Číslo viazanej položky. V tom prípade bude vratný obal figurovať na doklade (príjemke, výdajke, pokladničnom doklade...) ako osobitná položka.

Výkup zálohovaných vratných obalov

• Pre potreby výkupu zálohovaných vratných obalov sa spravidla zakladajú (v závislosti od konkrétneho prípadu) osobitné skladové karty (iné ako tie, ktoré sa budú predávať formou viazanej položky) napr. s názvom Jednorazový vratný obal (vrátenie), Pivová fľaša (vrátenie) atď. Pod nimi sa budú evidovať vykúpené zálohované vratné obaly na nápoje (plastové fľaše PET, plechovky, sklenené fľaše...). Na kartách je potrebné nastaviť typ Služba s cenou 0,15 € bez DPH, 0,13 € bez DPH atď., keďže sa pri nej nesledujú stavy zásob vrátených jednorazových obalov. Dôležité je aj nastavenie príznaku Vratný obal v záložke Reg. pokladnice.
• Čísla skladových kariet na vrátenie zálohu je následne potrebné zadať vo formulári Pokladnica OBERON – nastavenia, záložka Rozšírené (Obrázok č. 1).
• Vo formulári Pokladnica OBERON – nastavenia, záložka Rozšírené je aj pole na zadanie 4-miestneho čísla zálohomatu, t. j. zariadenia na odber zálohovaných jednorazových obalov (RVM - Reverse Vending Machine/reverzný predajný automat, skener) (napr. 0126) dostupné v používateľskom účte v registračnom portáli Správcu zálohového systému. Pri snímaní kupónu zo zálohomatu sa budú akceptovať len čiarové kódy s týmto číslom.
• V prípade viacerých prevádzok je možné zadať čísla viacerých zálohomatov (oddelené čiarkou a medzerou) – v tom prípade budú akceptované aj kupóny z týchto prevádzok. Ak sa nezadá žiadne číslo zálohomatu, budú akceptované všetky kupóny (aj od iných dodávateľov).
• Pri výkupe zálohovaných vratných obalov program podporuje nasnímanie čiarového kódu z kupónu na odber vratných obalov. Po nasnímaní kupónu sa na doklad automaticky pridá záporná položka so sumou, ktorú je potrebné vrátiť alebo z dokladu odpočítať.
• Niektoré zálohomaty (napr. TOMRA, RVM Systems) podporujú čiarový kód, v ktorom sú odlíšené jednorazové vratné obaly (fľaše PET a plechovky) a bežné vratné obaly (sklenené fľaše, prepravky). Po načítaní takéhoto čiarového kódu pribudnú v pokladnici dva riadky - vrátenie jednorazových vratných obalov (fľaše PET, plechovky) a prípadne ďalší napr. za sklenené fľaše.

Obrázok č. 1: Zadanie čísel skladových kariet pre vrátenie zálohu, ID odberného miesta a čísla zálohomatu

Mesačný export o vyplatených zálohoch

• Program umožňuje vykonať mesačný export o vyplatených zálohoch pre Správcu zálohového systému vo formáte CSV. Do exportu budú zahrnuté všetky uplatnené kupóny na pokladnici za zvolené obdobie (mesiac). Export je možné vykonať v knihe Pokladničné doklady, tlačidlo Možnosti - Správca zálohového systému - mesačný export o vyplatených zálohoch.