Základné informácie
- V knihe Pokladničné doklady sa zobrazujú predané položky spolu s číslom dokladu, na ktorom sa nachádzajú, a ďalšími údajmi.
- Kniha Pokladničné doklady sa v ponuke Sklad nachádza iba v prípade, že v systéme je pridaná aspoň jedna fiškálna tlačiareň.
- Pokladničné doklady je možné filtrovať, vyhľadávať v nich, tlačiť kópie a iné tlačové výstupy. Taktiež je možné hromadne vymazávať staré a nepotrebné doklady.
- Doklady sa viažu na pokladnicu (fiškálnu tlačiareň). Zvoliť pokladnicu (fiškálnu tlačiareň) je možné v rozbaľovacom poli vo vrchnej časti knihy.
Dostupné možnosti
Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Zobraziť originál pokladničného dokladu
V poznámkovom bloku sa zobrazí originál pokladničného dokladu uloženého v počítači.
Výber záznamov pre transport údajov
Vyberú sa záznamy zobrazené v zozname, ktoré sa exportujú pri najbližšom transporte údajov (zoznam možno zúžiť pomocou
filtra). Exportujú sa len vybraté záznamy, neoznačené záznamy sa do exportu nezaradia.
Zmena príznakov pre transport údajov
Pri používaní transportu údajov sú záznamy automaticky označované príznakmi. Pomocou sprievodcu je možné manuálne zmeniť príznaky záznamov a tým ovplyvniť zaradenie vybraných záznamov medzi exportované údaje pri ich najbližšom transporte. Zmeny možno aplikovať na všetky záznamy v zozname alebo len na aktuálny záznam. Príznaky možno nastaviť na:
- Neexportované,
- Exportované,
- Nikdy nezaradiť na export.
Transport údajov
Spustí transport údajov pre
vzdialenú pokladnicu.
Vymazanie pokladničných dokladov
Funkcia so sprievodcom umožňuje vymazať pokladničné doklady do zadaného dátumu, a tým zmenšiť databázu a zrýchliť načítanie knihy.
Správca zálohového systému - mesačný export o vyplatených zálohoch
Pomocou tohto sprievodcu je možné vykonať mesačný export o vyplatených zálohoch pre Správcu zálohového systému vo formáte CSV. Do exportu budú zahrnuté všetky uplatnené kupóny na pokladnici za zvolené obdobie (mesiac).
Ku každej pridanej položke sa (okrem iných) evidujú aj tieto údaje:
- Dátum a čas - kedy sa doklad vyúčtoval (kedy bol pokladničný doklad vytlačený).
- Dátum a čas výdaja - kedy bola položka pridaná na otvorený účet (stôl). Položky jedného pokladničného dokladu majú rovnaký dátum a čas vyúčtovania, ale môžu mať rôzny dátum a čas výdaja.
- Dátum pohybu - kedy boli vytvorené skladové pohyby z pokladničných dokladov. Tento dátum je rozdielny pri rôznych nastaveniach vytvárania skladových pohybov a pri vzdialenej pokladnici. Ak pri položke nie je poznačený dátum pohybu, tento predaj sa zo stavu zásob odpíše pri najbližšom vytváraní skladových pohybov. Dátum pohybu nemusí byť zaznačený v prípade výdaja položky Výdajkou alebo Hotelovým účtom. Vtedy pohyb vytvára pôvodný doklad, ktorý je následne zaúčtovaný cez Pokladnicu OBERON. Dátum pohybu je poznačený pri danej výdajke, resp. hotelovom účte.
Poznámka: Na vzdialenej pokladnici tento dátum zapísaný nemôže byť, keďže vytváranie skladových pohybov sa vykonáva až v centrále. Ak poznačený je, znamená to, že už bolo predané množstvo odpísané na vzdialenej pokladnici (do mínusu), a teda v centrále už odpísané nebude! V tomto prípade je potrebné zmeniť nastavenie vytvárania skladových pohybov na vzdialenej pokladnici na Nevytvárať.
Príbuzné témy
