Táto téma Pomocníka je venovaná spravidla opakovaným importom dokladov (faktúr, príjemiek...) z iných softvérov do systému OBERON, a to vo formáte XML (prípadne CSV) v rámci tzv. XML komunikácie. Obsahuje tak základné informácie o problematike, ako aj postup importu dokladu z iného softvéru do systému OBERON.

Základné informácie

• Vo vybraných dokladových evidenciách systému OBERON je okrem možnosti opakovaného exportu dokladov do iných softvérov (faktúr) vo formáte XML dostupná aj možnosť opakovaného importu dokladov (faktúr, príjemiek...) z iných softvérov vo formáte XML (prípadne CSV), a to v rámci tzv. XML komunikácie - viac informácií o tomto spôsobe komunikácie získate v téme Všeobecne o XML komunikácii.
• XML komunikácia v systéme OBERON je založená na súboroch XML, ktoré sú presne špecifického formátu (ide o tzv. natívny formát OBERON XML). Na konverziu údajov z iného softvéru s odlišnou štruktúrou súboru XML (prípadne iného formátu ako XML) je možné využiť transformačné šablóny XSLT, ktoré sú dostupné v ponuke Servis, Správca doplnkov, oddiel XML.
• Pravidlá daného importu sa určujú pomocou nastavení XML komunikácie (napr. spôsob konverzie údajov, výber transformačnej šablóny). V rámci podrobných nastavení XML komunikácie je možné nastaviť sklad, do ktorého sa má import vykonať, polia na synchronizáciu skladových položiek atď. Sklad a polia na synchronizáciu skladových položiek, prípadne ďalšie parametre, je potrebné nastaviť v prípade, že sa položky dokladu majú naimportovať ako skladové, v opačnom prípade sa naimportujú ako neskladové.
• Import dokladov umožňuje zásadne znížiť prácnosť zaevidovania dokladov, šetriť čas a eliminovať chybovosť pri evidovaní dokladov.
• Do systému OBERON je možné importovať doklady napríklad z týchto softvérov, resp. formátov (podporovaných je viac a priebežne v Správcovi doplnkov pribúdajú nové):

	Money S3 Money S4 Money S5 (CÍGLER SOFTWARE)	Pohoda (STORMWARE)	MRP	SuperFaktura.sk	ISDOC	BarIS	NEXTIS	METRO	EDITEL (EDI)
Import vydanej faktúry do knihy pohľadávok
Import vydanej faktúry do knihy záväzkov
Import vydanej faktúry do knihy príjemiek
Import prijatej faktúry do knihy záväzkov
Import príjemky
Import prijatej objednávky

Ďalšie informácie

• Doklady je možné v rámci systému OBERON importovať:
  • do knihy pohľadávok - napr. používateľ vytvára faktúry v inom programe, účtovníctvo mu však vedie účtovníčka, ktorá používa OBERON. Používateľ v inom programe vytvorí export faktúr, ktorý odovzdá svojej účtovníčke. Účtovníčka podľa postupu uvedeného nižšie vykoná v OBERON-e import faktúr do knihy pohľadávok.
  • do knihy záväzkov - napr. používateľ používa systém OBERON, jeho obchodný partner však vytvára faktúry v inom programe; účtovníčka nemusí faktúry zadávať ručne do knihy záväzkov, ale ich môže naimportovať do OBERON-u podľa postupu uvedeného nižšie.
  • do knihy príjemiek - ak sa príjem do skladu kvôli vyššej prehľadnosti realizuje výlučne prostredníctvom príjemiek (napr. keď si účtovná jednotka dáva spracovávať účtovníctvo externe).
  • do knihy prijatých objednávok - napr. import objednávok z internetového obchodu.
• Export z aplikácie SuperFaktúra je v jednom ZIP súbore, ktorý obsahuje faktúry uložené vo formáte ISDOC. ISDOC (Information System Document) je formát elektronickej fakturácie v Českej republike, ktorý sa využíva aj na Slovensku. Export z aplikácie SuperFaktúra vo formáte ZIP je potrebné pred importom rozbaliť (extrahovať).
• Import príjemiek z obchodného reťazca Metro (Môj obchod) sa realizuje zo súboru typu CSV. Na konverziu údajov je určená transformačná šablóna na konverziu údajov z formátu CSV - viac informácií o tomto type šablón získate v téme Transformačné šablóny na import súborov CSV.

Postup importu dokladu z iného softvéru

Inštalácia doplnku

1. V programe OBERON - Agenda firmy v ponuke Servis zvoľte položku Správca doplnkov.
2. V oddiele XML vyberte daný doplnok (napr. Transformačné šablóny pre XML komunikáciu s typom súboru SuperFaktúra) a stlačte tlačidlo Inštalovať.
3. Otvorí sa sprievodca inštaláciou, postupujte podľa pokynov. Po stlačení tlačidla Dokončiť sa doplnok nainštaluje do adresára C:\OBERON\Data_System\XMLTransform.
4. Zároveň sa v ponuke Servis, Nastavenia XML komunikácie automaticky vytvorí príslušné nastavenie (napr. Import vydanej FA do pohľadávok - SuperFaktura->OBERON) s nastaveným spôsobom konverzie a vybratou príslušnou transformačnou šablónou.

Nastavenie XML komunikácie

1. V ponuke Servis zvoľte položku Nastavenia XML komunikácie. V závislosti od importovaného dokladu vyberte príslušné nastavenie (napr. Import vydanej FA do pohľadávok - SuperFaktura->OBERON) a stlačte tlačidlo Oprava. Otvorí sa formulár Nastavenie XML komunikácie, v ktorom nastavte (skontrolujte) parametre importu:
   • v záložke Základné skontrolujte názov nastavenia (napr. Import vydanej FA do pohľadávok - SuperFaktura->OBERON). V rozbaľovacom zozname Modul skontrolujte nastavenie, v ktorej agende bude možné s týmto nastavením pracovať (napr. kniha pohľadávok). Po stlačení tlačidla Ďalšie nastavenia sa otvorí formulár Podrobné nastavenia XML komunikácie, v ktorom je možné vykonať ďalšie nastavenia v prípade, že sa položky dokladu majú naimportovať ako skladové (napr. nastavenie skladu, poľa na synchronizáciu skladových položiek a pod.);
   • v záložke Zobrazenie údajov môžete zadať transformačnú šablónu na zobrazenie náhľadu súboru XML pred samotným importom (spravidla vo formáte HTML);
   • v záložke Konverzia údajov v rozbaľovacom zozname Typ príkazu skontrolujte výber možnosti XSLT šablóna (prípadne CSV šablóna) a v poli Príkaz výber transformačnej šablóny nainštalovanej v Správcovi doplnkov (napr. C:\OBERON\Data_System\XMLTransform\XmlToXml_SuperFaktura_Pohladavky_ToOBERON.xslt).
2. Stlačením tlačidla OK sa nastavenie uloží.

Import dokladu

1. Otvorte evidenciu, do ktorej chcete import dokladu vykonať (napr. Kniha pohľadávok v ponuke Fakturácia).
2. Stlačte tlačidlo Možnosti a vyberte možnosť XML komunikácia - import dokladu.
3. Otvorí sa sprievodca XML komunikácia - import údajov, v ktorom:
   • nalistujte súbor vytvorený v inom softvéri (napr. 20160001.isdoc z aplikácie SuperFaktúra),
   • v rozbaľovacom zozname Uplatniť nastavenia XML komunikácie vyberte nadefinované nastavenie XML komunikácie nadefinované (napr. Import vydanej FA do pohľadávok - SuperFaktura->OBERON).
4. V ďalšom kroku sa zobrazia podrobné informácie o importovanom súbore. V tomto kroku môžete zobraziť náhľad importovaného XML súboru.
5. V ďalších krokoch zadajte, prípadne upravte základné údaje nového dokladu a údaje o o obchodnom partnerovi.
6. Stlačením tlačidla Dokončiť sa doklad naimportuje.

Obrázok č. 1: Import faktúr ISDOC