Táto téma
Pomocníka je venovaná knihe systému OBERON
Objednávky vydané, ktorá je určená na evidenciu objednávok tovarov alebo služieb u dodávateľov. Kniha je v programe
OBERON - Agenda firmy dostupná v ponuke
Fakturácia.
Základné informácie
- Kniha vydaných objednávok umožňuje vystaviť (prípadne opraviť) a evidovať vydanú objednávku. Vydaná objednávka je objednávka, ktorou účtovná jednotka objednáva od svojich dodávateľov tovar alebo službu.
- Pri objednávkach vydaných je možné evidovať štyri stavy:
- Nevybavená - objednávka nie je vybavená, nová objednávka je automaticky nastavená na tento stav,
- Vybavuje sa - objednávka sa vybavuje,
- Vybavená - objednávka bola vybavená (tovar bol dodaný),
- Zrušená - objednávka bola zrušená.
- Objednávky možno vystaviť bez cien, alebo s cenami.
- Do objednávok je možné vkladať skladové karty, ale aj neskladové položky. Neskladové položky sú označené príslušnou ikonou.
- Objednávky vydané sa dajú rýchlo vytvárať skopírovaním staršej objednávky.
- Položky z vydanej objednávky je možné vložiť do príjemky alebo priamo do faktúry prijatej (vtedy sa nevybavená vydaná objednávka zmení na vybavenú).
- Priamo z programu je vydanú objednávku možné uložiť v PDF formáte, prípadne zaslať pomocou elektronickej pošty svojmu dodávateľovi (tlačidlo Tlač). Viac informácií získate v téme Predlohy e-mailov.
Dostupné možnosti evidencie
V knihe Objednávky vydané sú dostupné ďalšie možnosti, a to prostredníctvom tlačidla Možnosti.
Automatická tvorba objednávok
Automatická tvorba objednávok umožňuje automaticky vytvoriť vydané objednávky, t. j. objednať tovar u dodávateľov. Dodávateľa je potrebné nastaviť aj na skladovej karte (ponuka Sklad, kniha Skladové karty) v záložke Objednávky, inak skladová karta nebude zahrnutá do vydanej objednávky danému dodávateľovi. Taktiež je tu potrebné pre danú položku stanoviť minimálne a maximálne množstvá. Automatická tvorba objednávok je implementovaná v knihe Objednávky vydané (ponuka Fakturácia), tlačidlo Možnosti. Bližšie informácie o tvorbe objednávok získate v téme Automatická tvorba objednávok.
Zmena stavu objednávky
Funkcia umožní manuálne zmeniť stav objednávky. Možnosti stavu objednávky:
- Nevybavená - objednávka nie je vybavená, nová objednávka je automaticky nastavená na tento stav,
- Vybavuje sa - objednávka sa vybavuje,
- Vybavená - objednávka bola vybavená (tovar bol odovzdaný zákazníkovi),
- Zrušená - objednávka bola zrušená.
Hromadné vymazanie objednávok
Funkcia umožní vymazanie vydaných objednávok z databázy (napr. z dôvodu príliš veľkého počtu objednávok). Hromadné vymazanie objednávok je nevratný proces, preto je potrebné pred jeho spustením vykonať zálohovanie údajov. Otvorí sa sprievodca, v ktorom je potrebné vybrať dátum, ku ktorému dôjte k vymazaniu objednávok. Všetky objednávky s dátumom novším, ako je zadaný, sa zachovajú.
Odoslať e-mail
Funkcia
Odoslať e-mail znamená, že sa na zadaný e-mailový kontakt zašle predvolená e-mailová správa. E-mail sa môže vytvoriť z rôznych predlôh, predlohy je možné vytvárať a meniť podľa požiadaviek firmy. Ďalšie informácie získate v téme
Predlohy e-mailov.
XML komunikácia - export údajov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje exportovať údaje z evidencie do súboru typu XML. Formulár je bližšie popísaný v téme
XML komunikácia - export údajov.
XML komunikácia - import dokladu
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje importovať údaje XML do tejto evidencie. Formulár je bližšie popísaný v téme
XML komunikácia - import údajov.
Výber záznamov pre transport údajov
Označte záznamy, ktoré sa exportujú pri najbližšom transpotre údajov. Exportujú sa len označené záznamy, neoznačené záznamy sa nezaradia na export.
Zmena príznakov pre transport údajov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje manuálne zmeniť príznaky záznamov pri najbližšom transporte údajov. Možné je zmeniť príznaky na všetkých záznamoch v zozname alebo len aktuálny záznam. Príznaky možno nastaviť na:
- Neexportované,
- Exportované,
- Nikdy nezaradiť na export.
Transport údajov
Hromadný import je možný aj pomocou
transportu údajov. Transport údajov slúži na pravidelný import faktúr,
nastaveniu transportu údajov je však potrebné venovať zvýšenú pozornosť.
Príbuzné témy
