Táto téma Pomocníka je venovaná položke Objednávky vydané v ponuke Fakturácia programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí kniha Objednávky vydané, ktorá je určená na evidenciu vydaných objednávok. Vydaná objednávka je objednávka, ktorou účtovná jednotka objednáva od svojich obchodných partnerov (dodávateľov) tovar alebo služby.
- Pri vydaných objednávkach je možné evidovať štyri stavy, ktoré určujú, v akej fáze vybavenia sa prijatá objednávka nachádza:
- Nevybavená - objednávka nie je vybavená (nová objednávka je automaticky nastavená na tento stav),
- Vybavuje sa - objednávka sa vybavuje (tovar sa doručuje),
- Vybavená - objednávka bola vybavená (tovar bol dodaný),
- Zrušená - objednávka bola zrušená.
- Zmena stavu objednávky sa vykonáva prostredníctvom tlačidla Možnosti, resp. kontextovej ponuky.
- Objednávky vydané možno zaevidovať bez cien alebo na nich možno uvádzať ceny.
- Do objednávok je možné vkladať skladové karty, ale aj neskladové položky. Neskladové položky sú označené ikonou
.
- Najčastejšie používané texty vo vydaných objednávkach (pred položkami atď.) je možné preddefinovať, prípadne už zadané texty upravovať alebo mazať. Viac informácií v téme Texty dokladov.
- Objednávky vydané je možné rýchlo vytvárať jednoduchým skopírovaním inej objednávky (Ctrl + C/Ctrl + V).
- Položky z vydanej objednávky je možné vložiť do príjemky alebo priamo do záväzku (prijatej faktúry) (vtedy sa nevybavená vydaná objednávka zmení na vybavenú).
- Priamo z programu je vydanú objednávku možné uložiť v PDF formáte, prípadne zaslať pomocou elektronickej pošty svojmu dodávateľovi (tlačidlo Tlač). Viac informácií získate v téme Odosielanie e-mailov v systéme OBERON.
Dostupné možnosti
Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Automatická tvorba objednávok
Funkcia umožňuje vytvávrať vydané objednávky automaticky na základe vopred zadaných údajov. Podmienkou je nastavenie dodávateľa (obchodného partnera) aj na skladovej karte (ponuka
Sklad, kniha
Skladové karty, záložka
Objednávky)
. Ďalej je na skladovej karte v záložke
Objednávky potrebné pre danú položku stanoviť minimálne a maximálne množstvá. V opačnom prípade skladová karta nebude do vydanej objednávky zahrnutá.
Zmena stavu objednávky
Funkcia umožní manuálne zmeniť stav objednávky. Možnosti stavu objednávky:
- Nevybavená - objednávka nie je vybavená (nová objednávka je automaticky nastavená na tento stav),
- Vybavuje sa - objednávka sa vybavuje (tovar sa doručuje),
- Vybavená - objednávka bola vybavená (tovar bol dodaný),
- Zrušená - objednávka bola zrušená.
Hromadné vymazanie objednávok
Funkcia umožní vymazanie vydaných objednávok z databázy (napr. z dôvodu príliš veľkého počtu objednávok). Hromadné vymazanie objednávok je nevratný proces, preto je pred jeho spustením potrebné vykonať
zálohovanie údajov. Otvorí sa sprievodca, v ktorom je potrebné vybrať dátum, ku ktorému dôjde k vymazaniu objednávok. Všetky objednávky s dátumom novším ako je zadaný, sa zachovajú.
Odoslať e-mail
Funkcia
Odoslať e-mail umožňuje odoslať na zadaný e-mailový kontakt e-mailovú správu, a to buď ako jednoduchú správu, alebo ako správu s príslušným tlačovým výstupom ako prílohou v PDF formáte podpísanou elektronickým podpisom. Viac informácií získate v téme
Odosielanie e-mailov v systéme OBERON.
XML komunikácia - export údajov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje exportovať údaje z evidencie do súboru typu XML. Formulár je bližšie popísaný v téme
XML komunikácia - export údajov.
XML komunikácia - import dokladu
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje importovať údaje XML do tejto evidencie. Formulár je bližšie popísaný v téme
XML komunikácia - import údajov.
Výber záznamov pre transport údajov
Označte záznamy, ktoré sa exportujú pri najbližšom transporte údajov. Exportujú sa len označené záznamy, neoznačené záznamy sa do exportu nezaradia.
Zmena príznakov pre transport údajov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje manuálne zmeniť príznaky záznamov pri najbližšom transporte údajov. Možné je zmeniť príznaky na všetkých záznamoch v zozname alebo len aktuálny záznam. Príznaky možno nastaviť na:
- Neexportované,
- Exportované,
- Nikdy nezaradiť na export.
Transport údajov
Hromadný import je možný aj pomocou
transportu údajov. Transport údajov slúži na pravidelný import faktúr, ale je potrebné venovať pozornosť
nastaveniu transportu údajov.
Príbuzné témy
